工业制造企业的ERP实施与应用分析

2018-01-16 12:45孙辰
中小企业管理与科技·中旬刊 2017年12期
关键词:应用

孙辰

【摘 要】不管是世界哪一个角落的制造业都在积极改变自身的发展模式,逐渐从单一模式向跨国协同模式转变,因此,所有加入的国家都已经成为跨国制造业中必不可少的一部分。工业制造领域正在趋向精益化生产结构发展,许许多多的企业感受到了巨大的竞争压力。论文从ERP特性、ERP的实施问题、工业制造企业ERP实施的可行性、ERP实施风险以及实施步骤这四个方面切入,详细分析了有关于工业制造企业的ERP实施与应用的相关问题。

【Abstract】Manufacturings no matter in which one corner of the world are actively change their model of development, gradually change from single mode to international collaborative model, therefore, all countries joined in has become an indispensable part of the multinational manufacturing. Because industrial manufacturing is moving towards a lean production structure, so many enterprises are experiencing great competitive pressure. This article from the characteristics of ERP, the problems of ERP implementation, the feasibility of manufacturing enterprise ERP implementation, the risk of ERP implementation and implementation steps, the four aspects analyzes related issues of industrial manufacturing enterprise ERP implementation and application in detail.

【關键词】工业制造企业;ERP实施;应用

【Keywords】industrial manufacturing enterprises; implementation of ERP; apply

【中图分类号】F425 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)12-0130-02

1 引言

ERP既是社会管理系统,同时也是技术系统,因此在实施ERP的时候,要同时兼顾技术问题以及管理问题,那么这就意味着要想真正实现信息化管理,就必须要分析ERP实施以及应用的实施情况。

2 ERP特性

ERP又被称为企业资源计划系统,其基础为系统化管理思想。在ERP出现并逐渐普及之后,企业正在不断追逐最大化的管理效应,力求能够充分融合信息时代的管理技术以及精益管理思想,并且这已经成为促使企业不断适应现今的产业调整形势以及竞争态势的基础。

3 ERP的实施问题

3.1 管理基础薄弱

在我国,包括众多中小企业在内的工业制造企业的管理基础较为薄弱,并且企业的系统理念以及战略观念也较匮乏。所以,ERP系统的目的就在于创建出全新的管理模式,但是此类模式却不是凭空捏造出来的,而是要基于原有管理基础产生的,如果缺少了良好的管理基础,那么ERP系统将很难建造成功。

3.2 缺乏认识

许许多多的企业都以为实施ERP只是简单的技术工程,出现这种思想的主要原因,就是因为他们并没有充分地认识和理解管理软件、管理思想以及管理信息系统。需要明确的是,ERP项目既是计算机项目又是管理工程,同时,还是创新的企业管理模式以及深刻的管理革命,其中涉及的内容极为广泛、工作复杂并且实施周期长。

3.3 抗拒变革

ERP作为管理工具之一,其想要成功实施就必须要变革操作手段。但是变革操作手段的过程之中难免会涉及变革管理模式、变革工作关系、变革作业手段、变革思想观念等步骤。在企业工作不断深入之后,不管是人员的变动、部门的精简还是权利的重新分配都会影响到一部分人的利益,所以在新业务出现之后,和部门以及员工之间将十分容易出现冲突[3]。

4 工业制造企业ERP实施的可行性

4.1 需求分析

不论是哪一个行业对ERP系统的需求都是不一样的,这就表示企业必须要基于自身管理步骤以及生产特点来全面分析自己的战略布局要求以及功能需求,企业可以从以下几个方面来考量。首先需要考虑的是优化企业管理流程以及提升行业竞争力的载体是不是全面实施。那么进行分析的落脚点就是行业特点、产业链以及竞争态势这三个方面,从而立足于自身战略来将ERP系统作为实现目标的关键手段。但是需要明确的是,企业的关键点还是企业体制的深化改革以及管理手段的逐步创新,而不是单纯依靠ERP来解决企业的全部问题[4]。其次是要对企业生产特性进行详细分析。倘若企业为连续流程型生产模式,那么就需要考虑该怎么样立足企业内部模块来对生产核算体系进行整合、能不能立足于小量规格模块来整合平台。倘若为离散型生产企业,那么就需要考虑是不是能够通过提高物流效率等手段来减少生产损耗。最后是对企业治理结构进行深入分析。需要考虑企业是个体制造模式还是整体制造模式,并通过这些来选择使用并行结构还是串行结构,从而减少管理跨度、提升物料流转率、优化业务流程、整合组织结构。

4.2 ERP系统功能模块设计

对于具有复杂的业务流程以及生产流程的工业制造企业而言,其功能设计大多涉及几个模块。第一个模块为企业生产的执行模块,其将企业的需求转化变成详细的物料清单以及具体计划,兼具了企业生产能力、需求分配能力以及资源计划能力。第二个模块是采购模块。这个模块所涉及的工作就是物料采集排期、采集供应商数据、管理日期、检测采购行为。第三个模块为生产原材料管理模块,主要是通过库存数据来预判原件,并通过采购来补充仓储库存以及备货。第四个模块为销售管理模块。这个模块中所涉及的功能比较多,其中既包含了合同订单管理功能以及交付管理功能,又包括了票据信息管理功能以及账期管理功能。第五个模块为财务模块。这个模块主要的任务就是管理产品动态成本、兑换货币、提醒账期结算以及规划税务。第六个模块为管理固定资产的模块,可以对不同用户以及不同的权限进行管理。endprint

4.3 ERP系统主体模块分析

ERP系统不仅涵盖了企业内部资源,还包括了企业外部资源,涉及了包括资金、人才在内的众多因素,所以已经成为关键的模块信息载体。此系统对内外部资源进行整合以提升企业决策水平。

5 ERP实施风险以及实施步骤

企业决策层就必须要发挥带头作用来帮助各部门进行主动变革以及系统培训,让员工可以明确实施和应用ERP系统所带来的好处以及弊端,让运营商可以逐渐改进其功能,让工作人员可以持续关注后续的服务质量,让企业自身的管理层次以及业务流程能够持续优化。其次,需要建立起专业的项目组来对ERP系统的实施以及应用问题进行反馈,唯有如此才可以持续降低应用风险[6]。而在具体的实施环节还需要根据以下几个阶段来进行。其一为安装调试阶段,在这个阶段,运营商工程师需要安装、调试ERP客户端以及服务器端,此后还需要存储企业内部数据。其二为培训阶段,在企业内部需要定期进行ERP培训,着重培养工作人员的思维能力。为了促进员工的积极性,可以把ERP培训与绩效考核挂钩,确保每一位员工都可以熟知操作方法。其三是数据导入阶段,工作人员需要逐个核对业务相关信息,确保其能够正确显示。其四为代码定义阶段,每一个代码所对应的都是一种物料,所以需要进行实时对照并认真正确识别以保障能够正确设定基本信息。其五为业务重组阶段,重新设计原有的业务流,并引入正确的质量管理体系是这个阶段的关键工作。其六为上线运营阶段,这个阶段的工作是及时对现有流程进行检查,找出其中存在的问题并进行反馈、收集。其七是优化阶段,这个阶段位于正式运营后,主要是探讨可优化方案以及制定以后的目标。

6 结语

制造业在实施了ERP系统之后,企业的整体竞争力得到了提升,因此今后的发展前景也变得更加广阔。其实,工业制造业的方方面面都会影响到企业ERP项目的实施以及应用,所以工业制造业必须着眼于企业自身需求来进行业务流程重组、业务运作流程变革,从而进一步制订更加全面的ERP项目方案。

【參考文献】

【1】谢霞.ERP实施对物流企业盈利能力影响研究——基于沪深物流类

上市公司经验数据[J].财经界(学术版),2016(15):159-160.

【2】孔峰,任冠娉.基于ARIS的标准化管理系统实施效果评价研究及优化——以河北省电力公司为例[J].国网技术学院学报,2014,17(04):35-42.

【3】周叶.基于BSC的ERP运行绩效评价体系的多级模糊综合评价分析[J].求索,2014(04):117-121.

【4】孙玥璠,张真昊.怎样的企业实施ERP后财务绩效表现更好?——基于沪深两市A股制造业上市公司的数据分析[J].经济科学,2011(03):105-117.

【5】邓文华.中小企业ERP实施过程中的主要问题分析与对策研究[J].福建电脑,2011,27(01):56-57+76.

【6】叶强,方安儒,鲁奇,等.组织因素对ERP使用绩效的影响机制——基于中国数据的实证研究[J].管理科学学报,2010,13(11):77-85.endprint

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