新时代国际项目管理运行风险分析

2018-01-19 11:48方思远
青年时代 2018年28期
关键词:新时代

方思远

摘 要:在新时代背景下,国际项目是否能够顺利的进行和所有相关的企业及单位有着非常密切的关系,所以,要想使国际项目能够更加顺利的向前推进,就必须高度重视国际项目管理运行当中的风险因素,并尽最大努力防止在项目管理的过程当中出现风险问题,以此实现经济效益与社会效益的最大化。在开展国际项目风险管理工作的过程当中,一定要对工程的质量、进度和资金等方面进行全面的的研究与管控,增强应用时的系统性与综合性,本文在此分析了新时代国际项目管理中的运行风险。

关键词:新时代;国际项目管理;运行风险

近年来,随着世界经济的迅猛发展,经济全球一体化的趋势越来越明显,我国各相关企业及单位与国际工程的接触日渐频繁,所以,也就使得其在行业市场中的竞争力也越来越巨大。在国际市场中,尽管我国众多企业在发展的过程中获得了较多的机遇,但同时也伴随着风险方面的问题。国际市场具有较高的复杂性特点,在发展当中极易出现各种不同的风险因素和相关的问题,使整个项目管理工作的稳定性无法得到有效保障。倘若我国国内的众多企业仍继续使用常规的项目管理方法管理国际项目,那么必定会对整个国际项目的管理工作产生严重影响,在这种情况下,就必须针对相应的风险问题采取创新性的解决措施,以此提高项目管理的效率。要严肃看待存在的风险问题,并不断调整处理风险问题的方式方法,以此确保国际项目能够更加安全、顺利的完成。

一、新时代国际项目管理中存在的运行风险

1.自然环境方面的风险

一般情况下,自然环境当中存在的风险和我国国际项目当中相关承建单位所在地点有着密切的联系。现阶段,国际项目的位置多数被设置在拉丁美洲、非洲、东南亚以及中东等地区,这些地区的气候相对都比较炎热,使得我国项目建设的相关工作人员面临巨大的考验,高温及日晒使施工所需的材料与设备受到了严重损害,所以,必须对相关的工作人员和材料采取有效的防护措施。特别是在非洲地区,那么有各种不同的传染病,且水资源也比较匮乏。对此,我国的相关工作人员为使自己能够更好克服这些问题,便不得不加强通信,但这些通信设备基本上都要通过国际海上航线进行运输,风险非常大。

2.政治方面的风险

对于国际项目而言,不同地域所开展的政治工作也存在很大的区别,这样一来,也就不可避免在政治方面的存在了一定的风险,在国际项目管理运行中,政治风险基本上是由于内乱问题或政权的更替而形成的,相比其他因素,政治要更加的特殊和复杂,一旦出现了问题,那么所产生的后果是极其严重的,比如中东地区出现的战乱问题就是由政治风险所导致的,这种问题产生的影响非常严重,在很大程度上阻碍了国际项目的正常运行。而此时,在我国企业所承接的国际项目所处的地点当中,政治问题促使当地局势失去了稳定性,这其中尤为突出的就是2011的利比亚大撤退。政治问题既有较高的敏感性,又能够产生极大的影响力,当党派与党派之间的激烈争斗以及与其他国家之间的战争,必然会导致社会环境失去稳定性,以此使国内外派的相关工作人员在其人身安全方面受到极大的威胁。

3.经济方面的风险

经济方面存在的风险直接影响国际项目想要达成的目标。我国国内企业之所以要承包国际项目,主要就是为了使自己获取更高的经济利益,在项目完成之后,工程款能不能按时收回对于国际项目能不能继续向前推进起着决定性的作用。对于我国的相关企业而言,在承接相关的国际项目时,首先就必须严格按照双方签订的合同中的相关内容开展项目的建设工作,确保项目建设能够顺利的进行,然而,由于经济实力相对比较薄弱,使得我国在回收相应款项时,往往都存在着较大的难度。另外,国际项目的建设周期过长,而实际投入的成本费用又大大超出了预算,也会在很大程度上导致经济风险的出现,从项目前期审批再到设计和施工成本非常高。经济风险属于比较基础的风险类别,企业承接国际项目,不仅是因为有国家外交因素的存在,更主要的是想要获取更高的经济利益,项目工程款是不是能够按时并如数的收回,对于国际项目来说一直都是首要的问题。

4.技术方面的风险

基于技术的层面而言,一般的国际项目都有着相应的设计指标,而对于不同的地区,其设计的指标也有所不同。我国企业所承接的国际项目在设计指标方面必须要严格遵循当地的相关标准,在中东相对比较发达的一些地区,通常都是使用欧洲的标准,而拉丁美洲也有其自己独有的相关标准及规定。我国的设计人员并不是十分了解欧洲的相关标准,如果在设计以及施工期未能满足当地的标准要求,那么基本上也就不会被验收,也不会获取相应的回报。而如果把项目图纸的设计工作委托给当地的设计公司去做,那么在施工的过程当中,又会出现衔接方面的

问题。

5.合同方面的风险

国际项目建设在实施的过程当中,其合同方面存在的风险主要涉及到制定的合同内容中对施工的成本、进度与质量等因素的相关要求,倘若这些因素中存在相应的风险,那么就会使整个项目的建设工作受到非常严重的影响。在施工的进度方面,倘若在施工的过程中由于一些问题使得施工工作不得不延后,那么就会对签订的合同产生极大的影响。在成本方面,其存在的风险则基本上体现在财务或人工成本的增加上,由此便会导致项目的整体施工成本超出预算。而在质量方面,其存在的风险主要体现在因前期的设计、施工的阶段以及施工材料等出现了质量问题,而使项目不能得到按时的验收,所以,在施工期间,一定要对各种风险因素加以综合考虑,以此确保项目的建设工作可以更加顺利的向前推进。

上文提到的各种不同的风险之间有着彼此影响和彼此制约的关系,所以往往也会因为其中的一种风险而使其他的风险陆续出现,也就是说,如果项目中存在了某一种风险,那么就极有可能会伴隨着其他的风险。在不同地区的相应国际项目当中,必须要以各种风险存在的基本情况而加以详细的分析,仔细进行辨别,明确重要风险与普通风险之间的区别。通常情况下,政治风险都是对项目当地政府政策的变动与稳定性进行关注,法律法规的变动和政府对项目的干预程度。而自然风险当中则主要针对气候与地势方面的环境条件,比如炎热的天气以及沙漠对于项目施工所产生的影响。技术风险主要体现于合同的设定和设计之中,因此,对于此类风险,一定要进行充足的准备,防止之后耗费过多不必要的成本。经济风险和上文当中提到的三类风险有着一定的关系,在竣工验收前的任何阶段风险的发生都会导致最终投资难以收回成本和既定利润。

二、控制风险的基本流程

1.风险的识别

在国际项目当中,对存在的风险进行管理与控制,首先就要从风险的识别开始,要在风险出现之前,对各种因素加以全面的分析和研究,把各种资料都充分的准备好,针对可能存在的风险及时采取有效的预防措施,防止之后因风险继续扩大而更加难以控制,在对风险进行识别的过程当中,要特别注意对产生风险的相关条件以及各种不同因素的识别,同时将风险加以详细的分类,而且此项工作一定要从始至终的进行。

2.风险的评估

风险评估主要就是针对当前已有的风险而进行判断与定性,按照风险出现的几率,基于风险可能会对后续建设带来的危险实施相应的评价与判断,对于风险评估的相关工作而言,是对前期的风险识别与后期的风险控制相连接的工作,是风险管理工作的关键性内容。

3.风险的控制

在完成风险的识别与风险的评估环节之后,项目当中仍然还会存在的以下两方面风险问题: 首先,如果在风险当中有较多的评价因素,那么就必须立即停止项目,并对其加以全面的整顿。其次,要想让风险得到更好的控制,可以使用相应的办法进行弥补,与此同时,对整个风险加以控制要在项目的建设时期内完成,在不改变之前制定的项目计划的基础上,及时采用相应的措施对风险进行有效的控制,以此确保项目能够更加顺利的进行。

三、项目风险管理的相应措施

1.做好调研方面的工作

国际项目通常都会涉及到不同的地域、环境以及文化内容,所以,在工程建设的前期,必须要充分做好准备以及调研方面的工作,对详细调查当地的具体情况,全面掌握所在地区的政治条件和相关的法律法规,以当地的自然条件以及经济发展的基本情况为依据,展开全面的调查工作,国内企业可适当组织相关的技术人员在当地展开实践调查,并根据最终调的调查结果,从财务、法律和营销等不同层面加以考察和认证,确保调查的结果能够具有较高的准确性,在项目的所在地,和当地的政府部门以及相关企业进行充分的沟通和交流,以此得到更加完整和更具真实性的资料和相关的信息数据,为后期进行项目风险的管理控制工作提供准备基础。

2.重视合同方面的风险管理

在国际项目进行的过程当中,会由相关的法务部门安排法律法规或相关的工作,而对于合同的管理也是一样,从前期对合同进行设计和签订,到之后相关人员按照合同的相关内容执行等,都必须充分了解相关的法律法规,以此使相关的工作人员能够在法律法规方面得到更有力的帮助,防止有法律纠纷的情况出现,要时时刻刻维护企业的员工和财产方面的根本利益。倘若在项目建设当中遇到了需要索赔的情况,那么就要对其进行合理的解决,适时地提出反索赔的要求,以此尽最大努力维护好本企业的利益。

3.全面了解并熟练运用国际条款

在开展国际项目管理工作的过程当中,一定要严格按照国际上的相关规定和标准要求进行,以相应的规定为依据进行施工和操作。和国际项目建设有关的工作人员一定要认真学习项目所在地的相关法律法规,并做到充分的了解,全面掌握各種法律的作用以及合同当中的基本内容,这样不仅能够使国际合作的过程更加的畅通无阻,还具备了极强的权威性与公平性。对于国际项目而言,每一个工作人员都要能充分了解并熟练运用FIDIC条款,以此尽可能的避免此类问题引发相应的风险。

4.加大合作管理的力度

国际工程项目一般也是通过设置专门的部门去进行管理和控制,和国内的项目管理比较类似,基本上分为设计部门和财务部门等各个组织及内容,相关部门与企业之间一定要不断加大彼此之间的合作力度,在充分配合的基础上,更好的完成项目的相关工作,在国际项目当中充分体现自身所占有的优势以及所具备的职能,对各个信息当中用于传输的方式方法进行不断的优化,避免项目实施过程中各类成本的过度耗费,下属的相关职能部门都要充分的发挥出应有的作用,时刻做好协调与统筹方面的工作,将各部门具备的相应职能与国际项目的管理工作充分结合在一起,以此达到更好的效果。

5.建立健全人力资源体系

对于国际项目的管理工作而言,人力资源方面的管理工作有着极其重要的意义,如果缺少较为专业的人才,那么也就无法顺利开展各项相关的工作。所以,在招揽相关人才的过程当中,一定要尽可能选择具有较强创新性、复合性和开拓性特点的人才,这样才能够使我国的国际项目更加顺利的进行。而要想有效建立健全相应的人力资源体系,就要在开展项目建设工作前先纳入相关的专业人才,并对其工作进行科学合理的安排。除此之外,还要针对企业当前已有的相关工作人员的综合素质以及专业能力定期开展培训活动,以此更好的防范国际项目管理中存在的风险。

四、结束语

大型项目的周期一般都很长,且耗资也非常的巨大,其本身所面临的风险就比较多,尤其对于国际项目而言,气候和文化的区别、政治和经济的区别以及国际法的局限性等因素都使得国际项目所面临的风险更多更大。在前期准备阶段开始,国内企业就要做好足够的准备工作,风险管理工作是否到位将影响整个项目的顺利实施,风险控制是项目成败的关键。企业管理层必须给与风险管理足够的重视,做好风险预估与规避工作,才能更好地完成预期项目目标,促使企业长期健康可持续发展。

参考文献:

[1]张娜. KD公司国际工程EPC项目跨文化风险管理研究[D].云南财经大学,2017.

[2][2]卢珊.对国际合作项目的跨文化风险管理对策分析[J].经贸实践,2017(04):67.

[3]曾继红.工程项目管理信息化——国际工程项目风险管理必由之路[J].土木建筑工程信息技术,2016,8(06):79-83.

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