统计工作目前存在的问题及解决思路

聂冬　姜峰

统计工作在企业的生产运行中发挥着巨大的作用，也是企业制定生产计划、发展战略和规划的主要依据。本文主要对统计工作在企业发展中起到的重要作用和在生产经营管理中存在的问题进行分析，并提出如何更好地发挥统计工作职能，以提高企业统计管理能力与水平，促进企业可持续发展的思路。

统计工作在一个企业的运转中发挥着举足轻重的作用，是将统计数据转化成结果的最好方式，也是促进企业经营决策科学性的有力保障，一组成功的企业统计分析数据，可为企业领导决策提供依据，解决企业当前生产经营中遇到的问题与矛盾，从企业的中长远规划，到基层班组的每日工作的运行，凡是用数字反映事物的本质和发展规律的地方都离不开统计。但目前，在企业经营运行中，关于企业管理，首先是企业管理体制、运行体制、经营方式等，而统计工作的重要性往往被企业管理者所忽视。的确，企业管理体制、运行机制、经营方式等有效与否，对企业适应市场的要求，提高经济效益具有重要的影响和意义。可是，假如没有统计信息及科学的统计数据做依据，对企业自身而言，各项管理就如同空中楼阁，虚而不实，企业管理就不能准确的找到制约其正常发展的“瓶颈”。因此，在加强企业统计工作的角度，浅谈一下目前企业统计工作中存在的问题，以及解决问题的探讨，将对于企业发展提高管理水平能有所帮助。

统计工作对企业发展的促进作用

在查找和解决统计工作存在的问题前，有必要理清统计工作到底对企业的发展有什么作用。

统计分析在企业中的预测作用。在统计预测中，一般强调静态分析预测和动态分析预测相结合，以静态分析预测为主。首先，企业根据自身特点，重点进行年度、季度统计预测分析，确保企业目标管理和考核的有效性。其次，要根据企业的计划目标和历史销售数据确定各项数据指标，找出经济运行波动的共性和差异。再次，要根据企业的总体规划和行业的特殊性，综合运用一定的预测模型来提高分析的科学性，公司的市场份额取决于公司的产品、服务、价格、沟通等与竞争者的关系。如其他因素相同，则公司的市场份额取决于它的市场费用在规模和效益上与竞争者的关系。

统计分析在企业决策中的作用。随着企业信息化建设的推进，企业受外部环境的影响逐步加深，这就要求企业及时对相关信息进行处理和分析。一是对市场需求和供给能力的分析。主要包括各大钻探市场的需求、订单满足率、技术服务需求等。通过分析，可以判断企业的赢利空间、供需缺口等，为领导层确定商品销售规模、制定阶段性营销策略等提供依据。二是对经济环境的分析和影响。主要包括国内、国际的宏观环境对本行业发展的影响和对地方法规、民风民俗对企业的发展的影响。三是对企业竞争力的分析。通過分析本行业其他企业的经营情况，在对比中认识自身发展的差距和潜力，从而为制定正确的发展战略提供参考。

统计分析在企业过程分析和阶段分析控制中的作用。在计划方案的落实过程中，往往会出现一些不可预知的状况。需要及时的进行过程分析和阶段分析。企业利用统计数据定期分析计划完成情况、进度情况等，可以及时地发现执行过程中所存在的问题。通过对完成阶段的结果进行对比分析，有利于确定指标完成率。便于衡量市场潜力相同的不同市场之间的业绩。也作为销售目标制定的依据。

目前企业统计工作存在的问题

统计观念落后，远远跟不上现代企业快速发展的要求。目前，企业的统计工作从总体上看，统计人员把主要精力用于完成上级主管业务部门和各地方统计部门布置的报表上，把完成任务作为首要职责，而把为企业生产经营活动提供统计分析、统计评价和统计预警置于次要地位，造成统计工作只是汇总统计报表的片面性认识，没有充分发挥统计工作为企业、为领导决策服务的实质性功能。

统计数据深度不够、成果运用不充分。目前，公司的统计信息量小，质量不高，超前性、预测性不够。基层统计工作仍偏向于统计调查、收集、汇总整理内部数据为主，大部分统计人员的最终成果只是厚厚的统计表；即便有统计分析也是数据说明的多，缺少动态的分析和预测，没有建立规范的统计评价模型和方法，不能利用统计结果对销售市场行情、采购物资行情、经营风险状况进行综合判断，作出科学评价，没有建立科学有效的统计预警指标体系，对未来公司运行趋势和潜在风险不能准确进行统计预警。

统计范围仅停留在企业内部。随着市场的不断扩大，国内国外市场、各石油板块以及非石油系统的市场不断扩展，公司的采购和销售目前主要依据行业信息及市场信息进行决策和调整，因此统计工作对于外部信息的收集和整理对于公司的生产运行也起到至关重要的作用。目前公司的统计工作只是针对内部生产经营数据进行统计，统计资料的95%的信息是反映公司内部生产经营情况的，外部的信息资料统计在日常报表中基本没有，这样就不能满足企业参与市场竞争的需要，更谈不上发挥统计的整体功能。

统计队伍素质和统计技术应用水平有待提高。首先，由于体制变化，岗位变动，从事统计工作的人员变动比较频繁，有时对企业运作、业务情况不熟悉，统计知识匮乏，统计经验不足。其次，多数企业统计人员为兼职，以其他工作为主，统计工作为辅，一人身兼述职，因此对统计工作的积极性、主动性不高，同时缺乏现代统计知识和自我更新意识，很少有自觉学习统计理论、统计知识和分析方法的。有的只懂会计知识而不懂统计知识，有的既不懂会计又不懂统计，只是被动应付填几张报表而已。实际工作中，往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工，容易造成统计数据的差错、失误，很少向企业领导及有关部门提供所需要的统计资料，更谈不上进行统计调查、分析预测，实行统计监督。此外，统计手段落后，计算机应用浅显，统计分析方面的软件开发力度不足，各种生产经营系统的开发缺陷，都导致部分统计数据不能轻易得到，都会影响统计工作在企业管理中进一步发挥其作用。

解决企业统计工作存在问题的思路和建议

充分发挥统计工作在企业经济管理中的职能作用，提高统计工作的服务水平，应从以下几方面解决企业统计工作存在的问题。endprint

设立综合统计部门并明确其职责，加强统计基础工作。企业应设立综合统计部门建立统计体系网络。如果企业从精简机构提高效率的目的出发不设立统计机构也应设立专门的综合统计岗位，明确其职能，并使其保持相对独立性。

创新统计分析方法。统计人员要掌握好综合统计分析和专题统计分析方法，利用各种统计资料进行统计分析，还需要根据发展形势不断创新统计分析方法。首先，既要清理并精简已经过时无用、数据质量差、过于繁琐的统计内容，又要增加可反映当前企业发展特点及符合生产经营目标要求的统计指标，以完善的指标体系衡量企业技术水平与知识资本。其次，要善于以生产的大背景为立足点，分析生产运行状况，研究企业的发展需求。通过宏观与微观相结合、定性与定量相结合、静态与动态相结合等方法进行综合分析，以提高统计分析的深度与广度，不断探索更为复杂的生产环境。再次，还应注重现代化网络信息技术的应用，通过信息共享、联网直报、建立统计数据库、完善统计信息网等途径，提高统计分析工作的水平与效率，满足现代化企业发展的需求。

优化统计分析基础数据。企业基础统计工作是整个统计工作的命脉，必须不断强化。一方面，统计基础工作包括建立健全企业原始记录、统计台帐和核算制度，建立和完善数据库和信息库等。对于原始记录的要求，应该是哪里有生产经营，哪里就有记录，在此基础上，根据统计报表及企业的管理需求设置对应的统计台账，如物资采购台账、产值台账、库存台账、能源消耗台账等。有关内部基础资料的整理工作应长期坚持不懈，才能积累更多有价值的资料。另一方面，积累企业外部统计资料，进行对标分析。企业若想在激烈的竞争中始终立于不败之地，除了掌握本企业的情况，还应放眼于整个行业动态与市场信息，广泛收集相关资料，包括报纸、杂志、网络中的新闻资料、年鉴历史资料及统计信息等，在企业、专业、部门之间建立统计信息交换、对标制度，以拓展横向对比的广度与深度。

明确与统计相关联的各个职能部门统计职能及责任。对企业发展至关重要的统计信息决不仅限于统计部门。如人力资源部门的人员变动、劳资数据，财务资产部门的资产、设备、收入等财务数据，生产部门的生产情况、市场信息，质量安全环保部门的能源消耗、节能情况、QHSE数据等指标，规划部门的投资规划，科研部门的科研项目、科研进度等相关数据的整合协调也是提高统计工作成效的重要途径。因此，为确保企业统计资料的系统性、完整性、数据及时性，应在各部门的工作职责中明确相应的统计责任，要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及数据分析。

重视统计人员多方面综合素质教育。对统计人员要进行形式多样的岗位培训工作，使企业统计人员具有较高的职业素养，不仅掌握统计理论与分析方法，还应熟知本企业业务工作流程和部门职能，掌握一定的经济理论和现代管理知識，强调岗位专业知识培训与考核，提高统计质量，为统计人员提供学习现代化统计理论与经济理论的良好条件，用现代化知识武装头脑。同时开展职业道德培训，建立一支具备较高素质技能的，文化结构合理的，具有现代科学知识的复合型统计人才队伍。

利用统计信息，不仅可以反映企业在某一时点上的状态，也可以反映企业在一个特定时期内的动态，既可静态横向对比，也可动态总结历史预测未来。企业管理者必须充分意识到统计工作的重要性，并充分的利用统计管理特性，建立或完善统计工作制度，形成一套合理有效的统计管理模式，提高统计人员素质、强化统计管理，才能更加有效的推动企业统计工作健康持续发展。endprint