铁路班组管理存在的问题及建议

2018-01-22 07:37彭翔
现代经济信息 2018年15期
关键词:建议分析管理

彭翔

摘要:从管理思维、考评机制、班组长素质等方面分析铁路班组存在的问题,提出目标管理、时间管理、完善激励考评机制、强化班组长培训等提高班组管理水平的措施,有效促进铁路班组的发展。

关键词:铁路班组;管理;分析;建议

一、引言

当前,铁路班组存在管理理念、管理方法不够先进,班组长综合素质有待提高等问题,制约着铁路的发展。因此,在当前新形势新环境的冲击下,研究铁路班组管理存在问题,不断提高铁路班组工作水平,对强化铁路安全基础,提升铁路服务质量和市场竞争力十分重要。

二、铁路班组管理存在问题分析

1.班组管理缺乏目标,被任务牵着走

班组是企业及上级所有工作的执行者,运输生产、劳动安全、作业纪律、业务培训、设备用管修、各种专项活动等工作都要在班组得到落实,可谓“上面千条线,下面一根针”。班组长每天在面对繁而杂的任务时,容易形成应付式的思维,即对上级指派的任务“眉毛胡子一把抓”,行动前缺乏深度思考,解决问题时“治标不治本”,使得班组建设收效甚微。

2.职工对工作的主动性较欠缺

诚然,每个铁路班组都存在工作积极主动,认真负责,即使不需要班组长鞭策也能勇于担当、自主学习且快速成长的人才。但不可否认的是,铁路班组中“老油条”式的员工仍大量存在。“老油条”式的员工在工作中往往一副“看破红尘”的姿态,不认真执行标准,喜欢推卸责任,得过且过,给班组安全生产工作埋下了很多安全隐患。

3.班组考核与激励机制不成熟

班组管理没有有效的激励制度,大部分班组的考核与激励办法还处于较为原始的状态,一是仅仅根据突出表现的行为和授牌情况进行奖励与考核,对日常表现缺乏有效的绩效评估工具及手段,使得职工对自身工作表现没有清醒的认识,缺乏危机感和竞争意识。二是没有将激励制度与福利待遇、岗位晋升等方面相挂钩,使得优秀的员工对未来发展感到迷茫。

4.班组长间团队协作效果不佳

人的精力有限,合理的分工可以提高班组管理质量。然而,当今许多铁路班组中,存在班组长间各自为战,只管自己“分内事”的现象。当上级检查工作落实情况时,常常能听到这样的回答“这项工作是xx在管,我不清楚”。班组长问缺乏必要的沟通交流和“相互补台”的思想,导致班组管理松散,缺乏凝聚力。

5.班组长综合能力有待提高

一是部分新任班组长虽然业务能力出众、责任心强,但管理经验不足,在面对突发情况及班组“顽疾”问题时“对症下药”的火候较为欠缺。二是部分年长班组长虽然管理手段多、成效好、威望高,但由于对新设备的使用、新业务等疏于学习,在面对新形势及新问题时,不能很好地指导现场。三是在互联网时代,手机、电脑等娱乐,以及网络碎片化的知识充斥着职工的業余生活,班组长没有利用休班时间系统性地读书、学习,导致自身思维水平较为局限。

三、提高班组管理水平的建议

1.实行目标管理

一是班组长可从以下几方面思考,针对20%的关键任务制定目标:(1)对于本班组来说,最重要的工作是什么?(2)目前班组管理中最薄弱的环节是什么?(3)班组是否为明天的发展培养了足够的人才?二是全员参与班组目标的讨论与制定。经班组职工一同讨论提炼出的班组目标更能得到职工的认同感,同时在执行过程中也将更为顺畅。三是要实现闭环管理,定期检查各项目标完成进度及情况,及时解决矛盾和问题,不断班组提高执行力,稳步向设立的目标迈进。

2.改变班组长时间管理思维

即使班组长有计划地完成工作,也难免会被扑面而来的紧急且重要和紧急但不重要的事情缠身,总感觉有忙不完的事情。这样的时间管理模式虽然没有明显错误,但却忽视了对重要但不紧急事情(如制定目标和预防性措施、培养备员、业务学习等)的时间投入,而这类事情往往是班组发展的关键。因此,班组长要改变工作思路,不能将全部精力都投入在紧急的事情上,而要学会在有利于班组发展、实现班组目标的要事上下足功夫。。

3.完善激励考评机制

一是考评机制必须具有引导作用,要明确告诉职工“优秀的表现是怎样的”,告诉职工“班组需要怎样的人才”。二是切实通过考评制度要与工资奖金、岗位晋升、评先评优等方面挂钩,要体现“优秀员工”与“后进员工”的差别,尤其在待遇上必须拉开明显差距。三是采用多种方式综合考评,如可采用“每月一考”、定期举办技能比武、班组自评等形式,结合“安全质量考核”、视频监控分析进行综合考评,尽量保证考评的公平性。

4.班组长加强团结协作

班组长间应团结一致,树立“分工不分家”和“补位”意识,一是在班组长要以实现班组目标为中心共同奋斗,养成:发现问题一制定措施一接收反馈、适当调整策略一解决问题的管理思维,齐心协力攻破难题,不断增强班组自信心及凝聚力。二是通过制定班组长日班工作交接表、建立微信群等方式实现信息共享,做到对当前重点工作、每项班组工作完成进度心中有数,形成互信互赖的组内氛围。

5.不断提高班组长综合素质

一是站段、车间应积极为班组长能力的锻炼和提高创造条件,针对性地加强对班组长的培训,不断提高班组长的业务水平、思维能力及管理水平。二是在鼓励班组长登台授课,在全面提高班组职工技术业务水平的同时,促进班组长自我学习的积极性和主动性。三是鼓励班组长间相互交流管理经验,对好的方法、有成效的措施进行奖励和推广,营造积极进取的管理氛围。

四、结语

“逆水行舟,不进则退”,铁路班组管理不能仅将目光着眼于现在和过去,而要着眼于机遇和未来,勇于创新和改变,将先进的管理理念运用到班组中,只有这样才能跟上时代的发展,为铁路运输生产保驾护航。

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