DOME计划程式在营销高技能人才培养中的应用探索

2018-01-24 01:28贺贤国
职业·下旬 2018年10期
关键词:培训师程式计划

贺贤国

人们通常认为,一项教学或培训中所包含的课程越多越好,培训的时间越长越好。大多数培训(或教学)课程就是按照这种理念来设计的。长期的营销培训经验告诉我们,当课程达到了它的预期效果之后就应该结束了,这样既可有效避免资源的浪费,又不会削弱受训人员对培训的兴趣和满意度。借助DOME计划程式就可以做到这一点。DOME,分别是诊断(Diagnosis)、目标(Objective)、方法(Method)、评估(Evaluation)这四个词对应的英文单词首字母缩写词。在培训领域,它具体指培训需求诊断、培训目标选择、培训方法确立、培训效果评估与追踪。它能帮助我们对教学或培训效果进行评估和追踪。

一、DOME计划程式的内涵

培训需求诊断(Diagnosis,简称D)是指诊断学员在知识、态度、技巧、习惯(简称KASH)四个基本素质中的短板,确定实际存在的训练需求,是DOME计划程式的核心。

培训目标选择(Objective,简称O)是指培训要实现什么样的效果,对学员在培训后要做出哪些改变培训前要有客观的依据作预测,方向明确的目标更容易达到。

培训方法确立(Method)是指确立达到训练目标的方法,陪同、角色扮演、编写自学课程等个别训练方法解决S技能和习惯问题;计划有效讲座、以会代训、实战演练等小组训练方法可解决知识和态度的问题。

培训效果与追踪(Evaluation,簡称E)。目标和方法确定后,要制定一个时间表,定期检查培训进度和效果。

二、DOME计划程式在营销高技能人才培养中的应用

1.教师的特质和权威性是成功的关键

每一位成功的培训师,均有一套久经考验的方法和经验。以下因素能帮助培训师去实现培训目标。

第一,学员正确的态度。正确的态度是成功的开始,良好的习惯是成功的保证。学员尊重教师,就会用空杯心态去接受培训师和课程;培训师的自尊、威信和良好口碑更容易为学员所接受;最后组织对培训师的推崇更是锦上添花。

第二,培训师的权威性。培训师的权威性问题十分重要。成功的培训师,必然是“做我所学,教我所做”,他能有效地将培训内容与实际工作结合在一起,有能力预防培训的失败,不断地学习并提升自身的知识和能力水平。这样的培训师会随着培训的进行,逐步树立自身的口碑和威望,他们也更容易赢得学员的尊敬。受这样优秀的培训师引领,学员更愿意转变学习态度,也更容易与培训师产生共鸣,从而能够全身心地投入到培训中,实现比较好的培训效果。在培训领域,学员们在长期的实践中积累了或多或少的专业知识,这使得一部分学员自视甚高,甚至轻视培训师,在培训中自行其是。但是一旦失败了,又会缩手缩脚。对于这样的学员,培训师首先要展示自己丰富的知识和实践经验,向学员表达自己对学员的诚意和对培训的热情,以规范的职业行为去树立自己的权威。培训师和学员的相互认同能进一步强化学员的培训积极性。根据学习金字塔原理我们知道培训师讲得再多,都不如带着学生一起实践的效果好。

第三,培训师对课堂氛围的控制。培训师需要也必须控制课堂气氛,但不要支配全局,要给学员留下一定的空间,这样会达到最佳的培训效果。在培训过程中,培训师应当尊重学员,在学员表现出知识和技能时,要理解并鼓励他们;要耐心倾听学员的心声并认真对待学员的意见和建议;要妥善处理他们提出的问题。做到以上这几点,会有效带动、引导学员讨论培训目标,鼓励学员积极思考有用的问题。帮助他们克服自满、怠慢、自行其是、格格不入、瞻前顾后等学习障碍。

第四,培训师对技能的整合。技能是由零碎的知识组合而成的,因此片面的知识对完成工作是没有用处的,我们需要将知识、态度、技能整合成一个整体,并在反复的实践中进行应用和反思,经过这么一个过程中,这些知识、技能和态度才能内化成我们的行为。因此培训不仅包括让学员学习技巧和相关知识,还要教学员如何将这些技巧和知识持续地、自觉地应用到工作实际中。好的培训师应当及时肯定学生取得的成绩和每一点进步,让学生在一点点的成功中逐渐培养出战胜挫折的勇气和信心。培训师还有必要帮助学员调整他们的工作和行为习惯,这样才能使学员将学到的知识和技能在实际工作中发挥最大的作用。培训师必须竭尽所能,协助学员发挥潜能,让学员按自己的意愿改变自己,并养成好的做事习惯。而培训师如果想对学员产生较大的影响,请务必选择学员感兴趣,且能提升其自身利益的内容,因为在这种情况下,学员的积极性非常高。

2.DOME计划程式是专业化培训系统的核心

一般而言,专业化的培训系统包括KASH、DOME、PESOS三个层次。KASH,笔者在前面已经讲过,指的是知识(Knowledge,简称K)、态度(Attitude,简称A)、技能(Skill,简称S)和习惯(Habit,简称H);而PESOS指的是准备(Preparation,简称P)、说明(Explanation,简称E)、示范(Show,简称S)、观察(Observation,简称O)以及督导(Supervision,简称S)。相对而言,DOME计划程式在帮助学生克服学习心理障碍,改善厌学情绪、焦虑心理等方面成效明显;KASH能培养学员必备的四个方面的核心素质;PESOS是能帮助学员学习工作技巧。DOME计划程式是专业化培训系统的核心,可以通过DOME计划程式来诊断确定学员核心素质中的短板,然后可让学员通过PESOS训练程序来弥补短板。因此DOME计划程式决定KASH的主要训练内容,也决定了是否采用PESOS训练程序。

用对了就会有事半功倍的效果。俗话说会读不如会听、会听不如会看、会看不如会说、会说不如会做,根据学习金字塔原理,学员通过参与培训可掌握70%的学习内容,学员参与加演练、实践可掌握90%的学习内容。PESOS训练程序是学员获得熟练技巧和养成良好工作习惯的有效保证。所以DOME计划程式是KASH、DOME、PESOS三位一体专业化的培训系统的核心。

3.诊断训练需求是DOME计划程式的核心

DOME计划程式是一个不断改进的循环过程,每个步骤都不是独立的:确定培训需求是DOME计划程式的核心,培训需求决定培训目标,培训目标又会影响培训师对于培训方法和评估标准的选择。培训需求是培训工作的出发点和归宿。

培训需求=完成工作的必备才干(技能)-现有才干(技能)。培训是培养学员所需要的优点,克服学员的缺点。在确定培训需求时,运用记录、观察和面谈三个有效方法。记录(如日记)只能体现结果,而不能体现出造成这种结果的原因。观察是参与到工作过程中去观察学员运用KASH的情况,分析学员的欠缺,培训师并不参与工作本身。通过观察,培训师会发现学员实际的知识技能欠缺与学员自身认为的并不一致。分析过记录,并观察过工作表现后,培训师可以再通过和学员的面谈判断出产生问题的原因,诊断出实际培训需求,再制订出一个合适的训练计划,让学员对培训计划有信心,培训才有效果。一般来说标准化的制式培训是新手的起点课程。

培训目标不要太笼统,要易于实现、可衡量。要用具体、标准的词汇罗列出培训目标,并采用识别、说明、示范、详述等标准化用词。至于具体采用什么方法来达成培训目标,则要考虑现有的资源、学员状况、培训师的自身特点和学校的管理水平等因素。要记住不是所有的问题都可以通过培训解决,也不要给学员讲授他们已懂的知识和技能,要确保培训目标能配合实际需要。

最后对培训效果进行评估与追踪,可有效避免重复性错误,确保培训的效果。根据评估反馈的意见可以改善后续培训课程、健全未来的培训计划,判断培训方法是否适当、内容诊断是否正确,评估学员是否将新学的技能应用在工作上等。评估结果就是将培训结果与培训目标进行比较。通过比较了解学员通过培训学了多少、懂了多少、改变了多少,下一步需要改进什么。通过角色扮演,记录、观察、面谈解决现存的培训计划问题。评估结果直接为下一个DOME计划程式的培训需求诊断提供依据。DOME计划程式中评估培训效果与追踪,非常重要却常常被忽视,这是多数培训工作缺乏明确计划性的主要原因。通常情况下,人们只是通过一个电话或几句聊天来追踪培训效果。但这是不够的,要在工作之外花专门时间去追踪培训效果,才能真正起到作用。

更为重要的是,将评估与追踪结果告诉学员,帮助学员找到并认清需要进一步改进的地方,有助于学员提高对自己、对培训讲师及培训计划的信心。评估与追踪工作对养成良好的习惯和技巧有很明显的正向强化作用。学员即便知道该怎样改进自己的工作表现,也仍旧需要通过评估巩固和改进所学,以便他们能继续使用正确、有效的技能。通过评估可以知道学员把所学应用出来后,有多大的改进,达成目标的情况如何,可以及时提出实质性的意见,并给学员进一步提供练习新技能的机会。好的培训师应当不断对训练课程进行追踪,及早发现学员工作表现问题,并在学员形成坏习惯前及早制止。而要想学员把培训中学到的知识和技能内化到自身行为中,需要经过长时间的培养和训练。培训不是给学员“讲课”,也不是让学员“聽课”,而是改变学员的行为。对培训师和学员来说,不曾经历、不成体验,效果都是不尽如人意的。

总之,DOME计划程式是KASH、DOME、PESOS三位一体的专业化培训系统的核心,培训需求诊断又是DOME计划程式的核心,教师的特质和权威性是培训成功的关键。

(作者单位:杭州轻工技师学院)

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