机关事业单位人事档案管理的重要性探究

冯彦东

(延川县人力资源和社会保障局，陕西 延川 717200)

事业单位人事档案包含了职员的工作经历、学习经历、性格、爱好、特长等全面信息。人事档案主要用于人员的考察、调动、升迁等工作。人事档案是考察职员的主要依据，为事业单位人事管理提供科学的参考价值。

一、机关事业单位人事档案管理工作的重要性

(一)机关事业单位人事档案管理工作是考察个人历史资料的重要依据

人事档案管理工作是一个动态的过程，跨越时间限制。档案记录了每个职工不同时期和不同职业阶段的所有信息，并且比较全面、真实。当单位上需要对个人进行考察的时候，可以作为当事人的历史资料，以供单位对个人进行全面了解和掌握。单位对个人进行考察的时候，一般都需要通过人事档案来了解，对于干部和专业性人才的调动工作，人事档案资料已经成为重要的参考依据。

(二)人事档案管理工作在事业单位一些重大决策中有着重要的参考作用

事业单位职工的绩效考核和职工的利益息息相关，绩效考核工作涉及到职工日常工作的方方面面。每个职工的业绩、日常工作情况、在一些重大事件中的表现等都记录在档案中，事业单位在进行绩效考核时通过查阅人事档案就可以客观评价职工的情况，提高决策的科学性和合理性。人事档案管理工作对于职工的每个时期表现情况都能准确、全面记录，事业单位在实施一些改革政策过程中需要更改职员信息时人事档案依然是重要依据。尤其当事业单位进行一些重大决策或者干部调任、提拔的时候通过人事档案就可以全面、清晰的掌握人员的真实情况。

(三)人事档案管理工作可以记录职工的整个成长经历

人事档案不但记录职工的个人工作经历、专业技能、文化程度也记录职工平时在重要活动中的表现情况和业绩。因此事业单位可以通过人事档案来了解职工的整个情况，挖掘职工的优点，进而制定有针对性的人才培养计划和分配计划，是每个人才价值都得到合理利用。事业单位人事部门可以通过人事档案管理工作实现人力资源信息共享，为人事工作的调动和调整提供一些科学的依据，保障人才能在各个地区实现合理的流动。

二、新形势下事业单位人事档案管理制度的新策略

(一)提高事业单位对人事档案管理工作重要性的认识，不断完善各种规章制度

人事档案管理在事业单位中发挥着重要的作用，单位各级领导需要增强对人事档案管理工作的重视力度，保障人事档案管理工作在人力、物力、财力上资源充足。定期的开展检查、评价工作，对于档案管理工作中遇到的问题要积极的给予支持和建议，一些硬件设施问题要不断的进行改善，保证人事档案管理有一个良好的工作环境，提高整个单位每个职工对于档案管理的意识。在实际工作中做好监督工作，保证人事档案管理工作的每项规章制度都能落到实处，促使人事档案管理工作朝着规范化的方向发展。同时，事业单位需要根据国家的政策和单位的实际情况来制定相应的人事档案管理制度，保障制度的落实，利用先进的计算机信息技术来形成先进的信息化管理模式，使得档案的管理流程更加清晰，禁止一些虚假信息出现在人事档案中，不断的完善人事档案管理工作的细节，保障人事档案管理工作科学合理的开展。

(二)定期对人事档案管理人员进行培训，提高人事档案管理工作的综合素养

根据社会发展和事业单位的不断变革，事业单位需要加大对人事档案管理人员的培训力度，提高人事档案人员的综合素养才能保障人事档案管理工作符合社会的需求。事业单位必须建立一支具有较高业务能力、思想政治觉悟以及职业道德的人事档案管理队伍。定期组织人事档案管理人员进行培训，提高人事档案管理人员的实际操作能力和综合学识。

(三)利用现代技术进行现代化管理，满足社会发展的需求

当今社会是信息化社会，要想提高人事档案管理工作效率，使人事档案能得到更广泛的应用，就需要利用现代技术进行信息化管理。事业单位可以利用计算机等现代技术辅助人事档案管理工作，建立电子档案，避免了纸质档案在保存过程中容易出现损坏的现象。同时可以利用网络的一些处理软件对档案进行统一管理，需要查阅档案的时候可以借助检索工具进行检索查阅，方便、快捷提高了工作效率。利用网络技术还可以实现人事档案共享，实现人才资源的优化配置。现代化人事档案管理模式是人事档案管理工作适应现代化发展的需要。

人事档案管理工作在事业单位中发挥着重要的作用，因此，事业单位需要从整体上对人事档案管理工作进行规划，不断完善各种规章制度，保障人事档案管理顺利进行。