电力物资招标采购管理大数据应用规划分析

邱 实

（国网辽宁省电力有限公司物资分公司，辽宁 沈阳 110003）

0 引 言

随着经济的进步和社会的发展，我国电力企业工程项目的建设速度也在不断加快，电力物资招标采购面临着更多的任务和更大的责任。随着信息技术的飞速发展，大数据已经在各行各业中有了非常广泛的应用。将大数据应用到电力物资招标采购管理工作中，可以有效地提高管理工作的质量和效率，促进管理工作朝着精益化和高效化的方向发展。

1 电力物资招标采购管理未来发展的趋势和方向

1.1 招标朝着集中化方向发展

近年来，我国致力于扩大内需工作。随着这项工作的不断向前推进，我国电网建设的速度也在不断加快。因此，电力工程在施工和建设前，需要采购大量的施工设备和施工材料为正式的电力工程施工作做好充分的准备。目前，我国大部分的电力企业都能够结合自身的发展情况来制定适合企业发展趋势的设备采购规定以及招标的标准和原则。招标正朝着集中化方向不断发展。

1.2 招标电子化的实现和进一步发展

目前，我国大部分的电力企业已经基本实现了招标的电子化，而以往传统的纸质招标方式已经不再适用于目前电力物资的招标环节。电子化招标不仅可以在很大程度上降低电力企业在进行物资交易时的费用，还可以响应国家绿色环保的号召。因此，招标环节朝着电子化方向发展，对于电力企业百利而无一害。在电子化的整个招标流程中，招标的相关文件以电子文档的方式向各个投标企业进行公示和通知相关事宜，进行投标的企业可以通过计算机和网络进行在线的电子化投标，还可以全面了解整个招标环节的流程和一些细节。在电子化招标和投标的过程中，无论是正在进行的环节和流程，还是招标的最终结果，都可以通过在线平台向公众展示。这样不仅可以做到整个过程的公开化和透明化，还有利于相关单位对招标过程进行监督和管理。

1.3 招标朝着信息化方向发展

将大数据应用在电力物资招标采购管理过程中，可以结合实际情况建立一个用来记录采购信息动态变化的数据库，其中可以包括招标人及其基本的一些信息，以及招标过程中交易的具体流程信息。招标人的基本信息主要包含：招标人进行注册的资本信息、所有制的形式以及营业场所的地点和范围等。信息数据库中的这些信息可以有效地帮助招标人在短时间内查找到所需要的信息，提高其工作效率。同时，建立采购数据信息数据库还可以为工作人员提供以往投标的合同内容和报价，便于工作人员清晰展现目前招标采购行业的市场情况。

2 大数据在电力物资招标采购管理中的应用分析

2.1 尽可能挖掘大数据

相关工作人员在分析以前的招标采购数据的过程中，应该尽可能挖掘有用信息，如需要对采购数量进行预测、对采购工作进行申报以及对采购工作进行管理的一些较为重要的环节。这些可以作为数据依据，帮助工作人员在今后的工作环节中判断相关的因素。除此之外，这些数据还与申报工作、采购工作、物品供应商等都有着密切联系，工作人员要对这些数据进行准确分类，然后通过对这些数据进行专业的调研和分析，充分了解招标采购管理工作对大数据的应用需求。

2.2 大数据在采购管理中的应用分析

根据目前的发展情况来看，我国物资管理行业中对大数据的应用还处于一个刚刚起步的阶段，一些相关的大数据应用理论知识并不能直接被用于物资管理工作。同时，招标采购管理的工作与其他管理工作相比有很多不同地方，因此要将大数据高效率高质量地应用在招标采购管理工作中，要综合考虑各方面因素，将总体工作分成几个步骤完成。第一，要将招标采购管理工作以往的历史资料收集起来进行详细地分析和把握，其中包括对于采购数据的整理、各个方面的价值分析等。相关工作人员要结合招标采购工作的特点，利用大数据对历史数据进行分析和调查。通过完整的数据调查结果，对大数据的应用方法和应用方向进行准确判断。这样可以实现招标采购管理工作中对大数据进行系统高效率的应用，有效提高招标采购管理工作的工作质量。第二，评测大数据中的要点及其应用过程中的侧重点，还要详细全面地规划招标采购管理工作中大数据的应用方法。要根据招标采购管理工作的工作需要和工作要求，有针对性地制定应用方案。

2.3 电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估

对于招标采购工作流程中每一个大数据的应用点，都要采取定性和定量两种针对大数据应用点的评估和分析方法，才可以较为准确地对每一个大数据应用点的优先级进行评测。在对大数据应用点进行定性评估和分析的过程中，要整体全面地了解工作的具体流程，准确地梳理和分析工作中各种数据的实际状况，分别从应用点的应用价值大小、应用点数据的需求发展、应用点的可行性大小以及应用点优先级的评价结果四个方面，评估和考量大数据每一个应用点。从整体的应用价值和可行性大小两个方面的情况进行综合考虑，将大数据在电力物资招标采购管理工作中的所有应用点分为以下四个优先级。第一个优先级中的大数据应用点无论应用后所带来的价值还是应用工作的可行性，与其他应用点相比均较高；第二个优先级中的大数据应用点虽然应用价值较低，但是具有很高的可行性；第三个优先级中的大数据应用点在应用后能够带来很高的价值，但是可行性方面不太理想；第四个优先级中的大数据应用点则是一些应用价值和可行性都较低的应用点。除了对大数据应用点进行定性的评估和分析外，还要运用层次分析法对其进行定量的评估和分析。具体来讲，就是对大数据应用图像中表示数据分析结果的点进行定量的分析和评估。其中，层次分析法指的是一种综合性的分析方法，可以将影响最终工作决策的各种因素分解成为目标、准则以及方案等多个层次的种类，然后再通过定量分析准确确定每一个层次对于最终决策的影响大小。

2.4 将大数据应用在电力物资招标采购管理工作中具体的实施方案

在完成对大数据应用点的全面评估和分析工作后，应该结合其评估和分析结果，制定一个能够满足招标采购管理工作需要的准确的大数据应用实施方案。可以对所有工作的优先级进行准确划分，然后根据工作性质和特点将大数据的应用工作分成三个具体的工作实施阶段，同时要对应用大数据进行物资招标采购管理工作的工作目标进行设置，分别为最重要的首要目标、在短期内达到的短期目标以及需要一段时间的中长期目标。其中。最重要的首要目标对应的优先级为第一级，对应大数据应用点的数量有5个：对较重要的电力物资的报价规律进行整理和分析；对物资的供应商进行分类和了解；对供应商所供应的电力物资质量和服务进行综合评价；对供应商的投标行为进行全面仔细的分析；相关方面的专家对整个投标过程进行专业的评估[1]。要在短期内达到的短期目标对应的优先级为四个优先级中的第二个，大数据应用点的数量为2个：对策略性的物资进行整理和分类；对中标所占的比例进行专业且详细的分析。而实现需要一段时间的中长期目标所对应的优先级为第三优先级和第四优先级，大数据应用点的数量一共为7个。其中，第三优先级的大数据应用点分别为：对评标的方法和标准进行专业的评价和分析；对招标分包的策略进行分析；对中标的概率或者可能性进行分析；第四优先级的大数据应用点分别为：对电力物资供应商进行分析；分别对电力物资的分类与采购管理中的匹配工作进行全面分析；对电力物资收集和采购的范围进行分析；对潜在的供应电力物资的供应商及其所供应的物资的详细信息进行调查和了解[2]。在大数据应用实施的每一个阶段，都要根据优先级的不同顺序依次进行展开。

3 电力物资招标采购管理中大数据应用的实施保障

3.1 建立完善的管理体制，提高大数据应用的需求

建立完善的管理体制，能够为电力物资招标采购管理中应用大数据提供制度上的保证。具体来讲，在招标采购管理工作中，应该结合实际情况，将数据分析工作作为基础来建立针对工作人员工作成果的考核制度，并根据工作情况创立符合实际需要的考核指标，考评每一个工作部门以及工作人员在招标采购管理工作中应用大数据的质量和效率，而考评结果将直接影响每个部门的工作绩效。如果能够建立并完善这样的考核机制，那么大数据在招标采购管理中的工作需求能够在很大程度上得到提升，这样就可以鼓励各个单位和部门充分地将大数据应用到招标采购管理工作中，并为其提供工作动力[3]。

3.2 认识标准化建设的重要性，尽可能提升业务数据的质量

数据的支持是实现在电力物资招标采购管理工作中应用大数据的根本和基础。因此，提高业务数据的质量，就可以在一定程度上提高大数据在物资招标采购管理工作中的应用质量。要有效提高业务数据的质量，首先企业中的领导阶层就必须正确认识到进行数据管理体系标准化建设的重要意义。实现数据管理体系的标准化，可以促进招标采购管理工作中大数据应用体系的产生和进一步完善。应用大数据进行相关管理和分析的工作，属于数据功能中的数据应用。招标采购管理工作中大数据应用工作的顺利开展，必须以数据的搜集和数据的整理分析为前提和基础。在对招标采购进行管理的具体工作中，要尽可能深度挖掘和整理数据，提高相关数据的利用效率和利用深度，才可以在最大程度上为物资招标采购的工作提供一些较为有用的参考信息和参考资料。

3.3 重视相关工作人才的建设工作，提高其专业素养和工作水平

电力物资招标采购管理中，大数据应用工作的顺利进行和开展，必须有相关专业的复合型人才在智力方面对其进行支持和帮助。因此，重视相关工作人才的建设工作，提高其专业素养和工作水平，是为大数据的有效应用提供保障的重要手段。未来将大数据应用在电力物资招标采购管理工作的过程中，企业应该成立专业的工作部门来负责大数据的应用工作，为大数据在电力物资招标采购管理工作中高效地应用提供理论和技术上的支持和帮助。

4 结 论

未来，电力物资招标采购管理将朝着集中化、电子化和信息化等方向发展。分析大数据在电力物资招标环节中的应用，可以得出如下几个方面内容：尽可能对大数据进行挖掘；电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估；将大数据应用在电力物资招标采购管理工作中具体的实施方案等。电力物资招标采购管理中大数据应用的实施保障分别有：建立完善的管理体制，提高大数据应用的需求；认识标准化建设的重要性，尽可能提升业务数据的质量；重视相关工作人才的建设工作，提高其专业素养和工作水平等。

[1] 廖小文.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].低碳世界，2017，（8）：278-279.

[2] 王仙萍.关于优化电力物资招标管理机制的思考[J].经贸实践，2016，（12）：92.

[3] 魏亚楠.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].招标与投标，2016，（2）：32.