高校科研管理中整合精细化理念的实践分析

刘晨

摘 要 高校科研管理中需要整合精细化理念，运用精细化的管理方法对高校科研项目、高校科研经费以及高校科研制度进行精细化的管理，通过对高校科研管理中的核心内容进行精细化的管理，使高校科研管理达到教育部提出的规范性、标准性的要求，从而促进高等院校科研管理水平的整体提升。

关键词 高校 科研管理 精细化理念 实践分析

中图分类号：G644 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2017.12.005

Practice and Analysis of Integrating Fine Ideas in Scientific

Research Management in Colleges and Universities

LIU Chen

（Jiangsu Police Institute， Nanjing， Jiangsu 210031）

Abstract The scientific research management in colleges and universities needs to integrate the concept of refinement， and use the fine management method to carry on the fine management to the university scientific research project， the university research fund and the university scientific research system， through the fine management of the core contents of the university scientific research management University of scientific research management to the Ministry of Education put forward the normative and standard requirements， so as to promote the overall level of scientific research management in colleges and universities to enhance.

Keywords college； scientific research management； fine ideas； practice and analysis

精細化理念是一种具有较强系统性的先进管理理念，它的出现开始于工业生产管理，是企业为了寻求更好的发展所使用的一种先进、有效的管理方法。通过精细化理念可以对社会分工进行精细化、对服务质量精细化。[1]精细化理念的特征是精确、细致、深入、规范。当前很多的企业都将精细化理念的管理思想应用于企业的管理过程中。通过精细化理念的运用，帮助企业进行工作内容管理、员工量化考核管理等多方面的管理，以此来解决企业管理中出现的各类问题。随着社会的不断发展和市场经济的逐渐深入，精细化管理理念也逐渐被高校科研机构管理人员所认同。由于以往的管理理念、管理体制、资源配置等方面的原因使高校的科研管理不能充分发挥其最大的效能。高校科研机构为了在市场的竞争中不断提升它的竞争力，需要突破现有的管理模式，寻求更大的发展空间。因此高校科研管理应该在当前市场经济带来的机遇与挑战的形势下引入精细化管理的理念，引导高校科研管理走上正确的方向，[2]帮助高校科研机构内部各部门完善业务流程，使各部门的工作都能做到精确、高效，将高校科研机构业务水谁达到规范化、程序化、标准化，从而实现精细化的高校科研管理模式，确保高校科研机构能够持续平稳地运行，提升高校科研管理水平。

1 高校科研管理中需要进行精细化管理的内容

最近几年，我国教育部对于高校科研管理愈加重视，并出台了高校科研管理相关的规范化文件，强调了全国高等院校都需要进一步加强科研管理工作。教育部提出了有关高等院校科研管理需要重点加强的内容，包括加强高校科研项目管理、加强高校科研经费管理、规范高校科研行为三方面的内容。除此之外，教育部门对于高校建立相关的监督检查措施和奖惩制度提出了具体规定，明确规范了高校科研管理工作的流程，强化各高校对于该制度执行力度的检查、监督以及对于责任的追究。国家教育部门对于加强高校科研项目管理、加强高校科研经费管理以及规范高校科研行为这三方面内容的重点提及，也体出这些内容是高校科研管理问题的关键所在，[3]需要对这三方面的内容进行相关制度的约束与规范。由此可见，高校科研管理中需要对这三方面的内容进行精细化理念管理。

2 高校科研管理中整合精细化理念的实践分析

高校科研管理人员要在整个科研机构中建立起精细化管理理念的重要性认知，推动精细化理念在高校科研管理中的彻底实施。为此，高校科研部门的管理人员首先要建立精细化的管理理念，并将此理念贯穿于高校科研的规划、部署和研究等科研工作的管理过程中，并在对高校科研管理对象服务过程中，将高校科研实际的管理工作与服务对象的需求结合在一起。高校科研管理人员要将精细化管理理念与管理意识从理性和感性两个层面进行传达，在传达过程中帮助并引导高校科研人员和科研服务对象对精细化理念的内涵和优势进行认识与了解。

2.1 高校科研管理中精细化工作流程

依据高校科研管理工作的管理幅度和管理层级的不同，高校科研管理工作的工作流程可以分成横向工作流、纵向工作流、衔接工作流三种工作流程。下面论述三种工作流的精细化工作过程。

2.1.1 高校科研管理工作的横向工作流精细化endprint

依据合理的逻辑结构，将一项科研工作或者是科研任务分解成多个工作的组成部分，对分解之后的各个部分再进行更细的分解，如此下去，直到不能进行分解为止，被称为横向工作流精细化。横向工作流精细化的特点是，高校科研管理者可以对经过精细化细分后的各项管理工作实现较为细致的了解和掌握，这样可以使科研管理人员能够对各项工作进行全面考虑并且做到不漏掉任何一项。各个基层工作人员也能了解自己所从事的工作在整体工作中的具体分工及具体工作要求。

2.1.2 高校科研管理工作的纵向工作流精细化

根据工作流程要求、工作时间要求将一项科研工作或者是科研任务以纵向的方式进行分解，并分解成多个组成工作单元或者是组成部分，直到不能继续分解为止，被称为纵向工作流精细化。纵向工作流精细化的特点是，经过精细化细分的工作流会变成工作步骤明确清晰并且合理有序。经过这样的精细化之后，科研工作管理者能够对于工作任务进行熟练的控制与管理。科研工作的各层工作人员能对所属工作任务、工作内容的时间进行清晰、有效的控制。

2.1.3 高校科研管理工作的衔接工作流精细化

高校科研管理工作中，为了使某项科研工作可以顺利实施并完成，每个部门、每一项工作以及每个工作单元之间进行的工作交流或工作衔接，被称为衔接工作流精细化。衔接工作流精细化的特点是，经过精细化的工作内容与以前相比，在工作的衔接上要做的更加细致，确保科研工作的管理者和各基层工作人员之间的沟通能够顺利的进行。高校科研管理工作的任务进度和质量取决于衔接工作流处理的好坏程度。高校科研管理者必须要处理好衔接工作，否则高校科研的整体工作将会停滞状态，甚至会无法完成。

2.2 高校科研管理工作中具体业务的精细化管理

对高校科研管理工作流程进行精细化管理之后，需要对科研工作的具体业务进行精细化管理，这也是所有高等院校科研管理工作的核心内容。科研管理工作具体业务内容由高校科研经费管理、高校科研项目管理以及高校科研制度管理（规范高校科研行为）三个方面的管理内容组成。对这三方面内容进行精细化管理是高校科研管理工作精细化的难点。

2.2.1 高校科研经费精细化管理

高校科研项目的顺利实施并形成最终的研究成果，取决于高校的科研经费是否下达到位。高校科研项目完成的前提条件是高等院校对于科研经费的管理是否具有科学化、规范化的标准。为此，高等院校需要建立精细化科研经费管理的标准体系。高校科研经费的精细化管理需要完成许多特定的工作内容[4]，这些工作内容包括，梳理高校科研项目渠道，对于高校科研的财务科目进行细化；高校要建立独立的科研项目账户，做到专人专账审核；对高校科研信息平台进行完善，对高校科研项目的过程管理进行强化；对高校科研项目的管理机制进行改进和创新，计划财务联动；高校科研项目应该做到以人为本，解决挂账矛盾；對高校科研项目的成本进行细致有效的计算，对科研项目进行全面有力支持。经过一系列具体措施达到了高校科研经费的精细化管理，使得科研经费管理摆脱重钱多少、轻研究产出的误区。

2.2.2 高校科研项目精细化管理

高校科研项目精细化管理需要从以下几方面入手：高校科研部门要对立项阶段的精细化管理进行重视。高校科研部门在立项阶段要在国家发展的基础上细致认真地进行科研项目的筛选，对科研立项申请规定内容进行认真的了解，引导并帮助申请者认真填写立项申请书，对立项的各个细节进行细致的检查。按照立项工作流程完成立项申请工作，高校科研工作的立项阶段相对比较重要，[5]如果不重视申请的细节，会对立项申请的成功率造成影响。高校科研管理中需要对项目实施阶段进行加强管理，高校科研项目的管理人员要加大对项目实施过程中的检查力度，而且要针对科研项目工作进展阶段的分期报告设立检查制度，高校科研项目管理人员要认真对待项目后期结题管理工作，依据申请书预定研究内容检查是否完成原定目标，根据高校科研项目中专家评估制度考核项目质量和研发水平。高校科研项目最后阶段精细化管理过程也要得到重视，科研项目的管理人员要将所有科研项目的研究结果进行分类汇总，做成科研档案存档，留给后续的研究人员备用研究。

2.2.3 高校科研制度精细化管理

高校科研制度精细化管理是高校科研管理精细化的核心所在。为了高校科研项目可以顺利实施并达到要求的质量与效果，高校科研部门需要对科研管理制度采取更深一步完善措施。为此，高等院校科研部门需要对高校科研项目和高校科研行为进行综合考量，制定出相应的细节制度。高校科研部门可建立的细节制度包括科研激励制度、科研成果评价制度、科研评价制度、科研奖励制度、科研绩效考核制度、学术评价制度等一系列有效的管理制度。高校科研部门对于科研管理制度进行精细化的管理可以对高校科研管理中的不良行为进行约束并给予纠正，并且有利于提高科研人员科学研究的积极性。科研制度的精细化管理要将以人为本的人文关怀与制度相结合并且充分发挥管理人员的主动性，更好地完成高校科研管理工作。

3 结束语

由以上分析可以看出精细化管理理念的运用对于高等院校科研管理工作具有重要的作用，它对于促进高校科研管理的制度化、规范化和高效率具有重要的现实意义。

基金项目：江苏高校哲学社会科学研究基金项目《高校公共艺术教育实践体系研究》（编号：2017SJB0465）

院级项目：基于创新人才培养的高校学生自我管理研究（编号2015SJYSY07）

参考文献

[1] 李国栋.高校科研管理精细化的内容与实践研究[J].石家庄铁道大学学报：社会科学版，2013（3）：100-103.

[2] 张倩怡，尹立鹏，李洁，等.精细化理念在医学科研经费管理中的运用与实践刍议[J].科技视界，2015（2）：160-161.

[3] 肖哲虹，王刊，谢锦昭.浅谈精细化理念在高校科研管理中的运用[J].科技创新导报，2015（14）：203-204.

[4] 刘栗加.对目前精细化管理思想及其在高校科技管理中的应用分析[J].科技风，2015（17）：262-262.

[5] 穆婕，邢济收，郭慧峰.高校科研经费实施精细化管理的思考与实践[J].价值工程，2013（25）：141-142.endprint