图书馆个性化服务的实施及基本问题研究

2018-01-27 11:11安敬深圳外国语学校
消费导刊 2018年7期
关键词:服务体系个性化管理工作

安敬 深圳外国语学校

在现阶段图书馆管理工作构建中,由于数字化管理体系的发展,在信息资源管理、信息传递媒体信息利用中实现了网络运行的基本方法,通过这些服务理念的构建,实现图书馆个性化创新。但是,在现阶段图书馆个性化服务体系构建中,存在着一定的限制新问题,为图书馆的稳定运行造成影响。因此,在现阶段图书馆管理工作构建中,应该结合图书馆运行的基本状况,构建个性化的服务管理体系,充分满足图书馆服务工作设计的需求,为现在图书馆管理工作的有效改革提供参考。

一、图书馆个性化服务的价值性

通过对图书馆个性化服务工作的分析发现,在管理工作构建中,信息用户对信息服务的要求逐渐增高,他们在资源获取中,不仅需要图书馆提供信息线索、文献目录以及文献全文的,而且需要得到全面的信息答案,以保证信息查询的有效性、真实性。在现阶段数字化图书馆个性服务体系创设中,虽然满足了人们对图书服务的基本需求,但是信息化服务开展中为图书馆带来高投入、人员短缺以及服务质量难以得到保障的问题,为图书馆服务管理造成影响。通过图书馆个性化服务体系的构建,可以满足客户隐性需求资源的需求,并结合网络信息的使用现象,实现图书服务平台的创新,实现现代化图书馆个性化平台的有效构建。因此,在现阶段图书馆服务管理工作构建中,应该结合个性化处理方案,进行图书馆管理工作的创新,以便促进图书馆管理工作的稳定发展。

二、图书馆个性化服务存在的问题

(一)个性化服务规模相对较小

在现阶段图书馆网络个性化服务体系构建中,由于工作处于探索阶段,导致个性化服务缺少专项资金支持,为图书馆服务体系的创新造成影响。研究中发现,由于我国图书馆在发展中基本依靠国家拨款,而且一些新技术的引进需要有丰富的资金支持,导致图书资源缺少丰富性,无法满足用户对信息查询的需求,从而降低图书馆的服务质量。因此,在现阶段图书馆个性化服务中,应该认识到资金引进的重要性,结合图书馆发展需求,扩大个性化服务规模,以保证图书馆运行的稳定性[1]。

(二)个性化服务体系相对单一

通过对图书馆个性化服务体系的分析,一些图书馆存在着服务功能相对单一的现象,在管理服务中只是进行简单的查询服务以及节目推荐服务的,这些服务内容无法满足用户的多种需求。而且,在个性化服务体系构建中,应该将信息资源数字化,但是,由于转换技术的限制下,无法实现资源共享,导致图书馆资源共享能力相对较差,而且速度慢,无法满足个性化的服务需求。同时,在个性化服务技术使用中,应该构建防黑、防毒的系统,但是由于图书馆管理工作相对单一,无法及时进行相关系统的构建,使图书馆资源在使用中面临很多不安全因素,为图书馆服务体系的革新影响。

(三)图书馆个性化服务建设流于形式

通过对现阶段图书馆管理工作的研究发现,在信息使用、资源建设中存在着个性化服务建设不足的问题,而且,由于用户的差异性,很多用户不习惯使用网络服务,从而为服务信息化服务管理工作的构建造成影响。在个性化角度分析中,图书馆服务工作为了实现信息资源的有效应用,充分保证用户信息使用的需求,需要结合用户需求进行服务里面的创新。但是,在现阶段图书馆网站个性化服务建设中,由于信息资源不够充分,无法吸引用户,从而为个性化服务的建设带来限制,同时,在现阶段图书馆个性化服务体系中,存在正协调机制相对单一的问题,图书馆没有主动与用户进行个性化融合,导致资源配置不合理,为图书馆服务体系的优化造成影响[2]。

三、图书馆个性化服务体系构建的措施

(一)构建个性化的读者管理服务体系

在现阶段图书馆个性化服务工作构建中,应该将读者满意度作为图书馆管理工作的核心目标,结合读者的需求,构建多元化的服务机制,有效促进稳定创新。通常状况下,在读者管理工作构建中,应该做到以下内容:第一,在图书馆管理工作中,对读者个性化服务是在传统服务基础上形成的,但是由于传统服务存在着一定的差异,因此,个性化服务体系构建中,应该针对传统服务中存在的不足,进行服务管理的创新,通过流通服务体系的构建将读者作为主体,满足读者的基本需求,实现图书馆个性化服务体系的有效构建。第二,在现阶段图书馆个性化服务中,应该通过计算机技术的运用,创设不同的读者数据,将读者分为若干组,是读者在资源查找中实现资源共享,对于潜在读者而言,图书馆个性化服务中,可以针对读者的个人资料进行信息修改,并将相关信息反馈给系统,缩短读者与馆员之间的差距。第三,在读者管理体系构建中,应该将读者需求进行数字化的直观表示,保证管理工作的高效性。而且,在数据获取以及收集中应该结合多角度进行的准确性以及针对性,保障图书管理服务工作的有效构建[3]。

(二)构建信息化资源共享服务机制

通过对图书馆管理工作基本状况的分析,在服务体系创新中,应该将信息管理,作为重点,结合信息资源管理状况,构建整套服务机制,实现图书馆个性化服务管理工作的有效创新。通常状况下,在图书馆信息化资源管理中需要进行资源创建、资源描述以及资源组配等,在这些多元化信息体系构建中,可以充分满足图书馆的服务需求。由于图书馆提供的资源包括图书馆藏资源,图书馆对外链接等资源,通过这些资源的有效利用,可以创建数据库管理软件,提高信息资源管理的个性化。而且,在信息资源可以结合查找内容,进行检索服务的创新,例如,在检索信息资源查找中,通过检索,可以在输入一项或是几项的状况下及时找到图书,为读者提供有效的资源,避免漏查信息现象的发生。研究中发现,在我国图书馆管理中,通过网络资源的运用,可以及时满足读者的信息查询需求,并在网络链接的状况下实现资源共享。例如,在CALIS系统开发中,其作为中国高等教育文献保障体系,是公共服务体系之一,在该种数据库建设中,不仅可以联合高校自己进行图书信息的共享,而且也可以实现多种联机目录以及联机合作编制的合理性,保障图书馆长资源的共享,实现共享文献资源的网络化设计[4]。

(三)构建现代化后台管理服务体系

伴随图书馆管理工作的整合创新,应该将后台管理工作作为重点,结合图书馆个性化服务管理理念,进行图书馆管理技术的创新以及图书馆管理人才的引进。一般情况下,在图书馆管理工作构建中,应该通过计算机技术的数据挖掘、数据整理以及个性化服务定制,提高技术管理工作的创新价值,并充分保障图书馆管理系统运行的安全性。对于图书馆中的管理人员而言,在信息化个性服务体系构建中,为了充分保障图书馆个性服务的高效运转,应该逐渐改变以往的后台管理体系,通过现代化技术的应用,实现资源的有效创新。而且,图书馆管理者也应该逐渐掌握现代化的信息技术,提高对硬件设备的使用认识,是信息化、自动化技术有效融入在图书馆资源管理中,满足图书馆服务体系的高效运转需求。例如,在图书馆管理工作中,可以通过微信、QQ等平台的运用,构建实施咨询服务体系,使读者通过手机以及信息交流平台,掌握图书馆的动态化信息,并通过电子邮件、RSS技术以及LED发布信息的运用,实现信息资源的个性化服务,提高用户的基本需求。而且,在图书馆管理工作中,可以进行不定期考核,针对管理人员的工作状况,进行计算机技术以及其他业务的培训,逐渐增强管理者的业务能力,为现代化图书馆管理工作个性化的服务创新提供保障[5]。

四、结束语

总而言之,在现阶段图书馆个性化服务体系构建中,应该针对图书馆服务现状,进行服务管理体系的创新,以保障图书资源使用的有效性、价值性。通常状况下,对于管理者而言,应该认识到个性服务中存在的限制性问题,结合个性化服务理念,将读者服务体系、信息资源共享机制以及后台管理平台的构建作为重点,充分满足现代图书馆个性化服务的基本需求,实现图书馆管理工作的有效创新。

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