工程审计中数字化技术的应用

王雨佳 国网赤峰供电公司

如今，在工程审计中开始广泛的采用数字化审计的方式，借助计算机就可以设计工程审计软件，可以有针对性的开展工程审计工作，提升审计效率。

一、工程数字化审计的概念

工程数字化审计是在工程开始施工开始，直到工程验收，针对工程建设环节中所有的造价进行审核，结合施工图纸、设计变更、技术投入和合同采购等资料，进行数字化审计，在工程竣工阶段，对工程的预算书、结算书、工程量计算进行分析，结合审核结果，对审计情况进行核对。采用摄像、扫描和拍照等形式，运营计算机数据的形式存储起来。

二、数字化审计在工程造价审计方面的应用

（一）借助计算机绘图程序

在工程造价审计环节中，建设单位可以借助计算机的绘图技术，将审核的工程图纸进行归纳和总结，将图纸进行储存。建设单位在审计中如果需要图纸，可以省去找图纸的时间，通过输入关键词的方式，可以及时的找出图纸。单位内部实现了多台计算机联网，可以提升造价审计的效率。

（二）借助电子扫描仪器

在工程造价审计环节中，采用电子扫描仪器，可以将工程竣工的情况以书面材料的形式展示出来，在招标和投标中双方的约束可以采用合同和文件的形式呈现出来，工程承包中，要将承包单位的责任以合同的形式展现，当工程设计出现变更时，也要以材料的形式展现出来，购买材料中，材料的价格和参数通过合同展示，设备要具备合格证明和发票。将上述所有的资料存储在计算机中，通过归档的方式方便查阅。

（三）合理采用数码相机和照相机

在工程现场的测量和施工中，如果布能获取精确的数据，可以将一些施工结果现场取证，用图像的形式存储到数据库中，从而可以对工程施工情况有精确的把握。

（四）借助特定的电子表格格式

在工程造价审计中，数字化技术中具有特定的电子表格，其实现了函数编辑的方式，将一些特殊的工程进行分析，如在墙体施工、土方工程、混凝土构件施工中，这些施工的参数就可以采用函数编辑的方式，将数据录入到计算机中，提升造价审计的精确性，数据也能被全部存储。

（五）借助数据库系统

在进行数字化工程造价审计中，可以建立数据库系统，对数据进行全面分析，在审计中可以采用辅助程序软件，对工程的费用进行分类，分别审计工程的直接费用和间接费用，对工程施工中不同阶段购买的材料差价进行分析，对工程费用进行核对，从而分析工程费用是否合理。借助电子表格进行数据交换，提升了造价审计工作的效率。

（六）充分发挥电子数据的作用

在项目审计后期，进行对账工作，建设方、施工方、监理单位、业主等都与审计工作有关，审计人员在会议中应该借助录音笔将一些资料录制下来，结合文字和音频资料，为造价审计工作提供科学的依据。审计的全部凭证都要以电子数据的形式呈现，长期存储的计算机中，审计的结果可以刻录成光盘，提升资料的存储效果。这些审计资料可以长期保存，并且方便查阅。

三、数字化审计在工程审计其他领域的应用

（一）建立Excel电子表格模板

电子表格的制作非常的简单和便捷，在数据计算中也非常准确，并且电子表格可以在不同的系统中应用，兼容性非常强。在施工图纸可以分析大量的工程数据量，然后借助电子表格进行总结和计算，进行统筹管理，以表格的形式保存起来。

（二）借助计算机绘制施工图纸

很多专业的绘图软件的兼容性并不能得到保障，所以在造价审计环节中，可以借助计算机进行图纸的绘制。图纸绘制完成后可以自动的生成gif格式，此类格式的文件占据空间非常小，也方便打印。

（三）对一些重要审核证据的审计

在对施工现场勘查环节中，可以借助数码相机将施工情况拍摄下来，将图片存储到计算机中，所以审计资料长期保存，提升了工程审计的效率，也提升了审计的权威性。针对一些容易产生出入的审计工作中，这种图片存储的方式非常见效。

（四）完善工程资料的审计

在工程审计中，要对合同、发票、协议等进行审计，为了可以展现原件的全貌，可以借助扫描仪将合同与协议等文件扫描成图像存储到计算机中，从而可以更好的查阅。在工程审计工作中，涉及到的原始资料非常多，借助此方法储存效果非常好。

（五）对施工图集和五金用具的审计

在施工中，会产生大量的施工图集，将这些图集扫描到计算机中存储，方面日后的查阅。在施工中，五金用具的使用也需要审计，将这些资料进行扫描，可以降低劳动强度，提升审计效率。

结语：我国在工程审计中已经进行了大量的实践工作，数字化审计在工程审计中也得到广泛应用，提升了审计的效率和质量。在数字化审计中，计算机作为主要的辅助工具，符合工程审计发展需要。工程审计人员应该逐渐改变自己的审计思路，充分采用数字化技术，推动工程审计工作的进一步发展。