试论基于新形势下的企业法律事务工作

2018-01-30 08:46王伟梁运航王尧欢
智富时代 2018年10期
关键词:事务管理新形势

王伟 梁运航 王尧欢

【摘 要】随着我国经济和社会的不断发展,我国越来越多的企业开始逐渐重视有关企业的法律事务方面的工作。而随着当前企业的重视,我国近几年来企业法律事务管理工作的有序开展,企业的法律事务管理工作也渐渐取得了一定的成效,但是在发展的过程当中也面临着一些难以解决的问题。本文就对当前新形势下企业法律事务管理工作中存在的问题进行分析,然后结合实际提出合理的解决措施。

【关键词】新形势;企业法律;事务管理

一、新形势下企业法律事务对企业的发展产生的影响

(一)企业法律事务可以调节企业的发展

在企业的发展过程当中,由于管理人员警惕性不高以及缺乏相关的法律知识,经常会遇到一些法律问题,当面对这些问题的时候如果没有及时的提出一个合适的解决方案,就会给企业带来严重的影响,甚至是威胁到企业的经济收入。此外,当前对着我国经济市场的不断发展,企业之间的竞争越来越激烈,面对这样的一个现象,企业要想在市场竞争当中站稳脚步,就需要首先把握好有关企业的法律事务工作,这样才能减少企业面临的法律风险,有效地减少企业的发展中遇到的阻碍。在企业的发展当中,企业的法律事务不仅可以调节企业的发展还能降低风险,所以企业中法律事务的有效开展可以促进企业的健康发展并在一定程度上提高经济效益。

(二)企业法律事务符合经济发展的要求变化

当前我国经济市场不断发展,所以我国企业需要时时刻刻关注市场经济发展的规律并把握好市场当中的经济特征,然后企业再结合市场以及自身的实际情况,将自身的不足不断的进行改进。例如,在我国企业管理的有关条例当中,如果企业要想扩大自己的规模范围,不仅要有一个科學性的企业经济布局规划,还需要具备合理的企业生产结构。这样当面临经济危机的时候企业能够在短时间内调整在经济市场中的战略定位,为实现我国国有资产保值增值打下基础。此外,在我国的经济市场具有的特性当中,市场经济特点最为显著,也就是说,企业的经济调整和相关的产业结构必须要得到法律的认可,这样才能更好地促进企业经济的不断发展并推动我国经济的发展。与此同时,在当前世界经济一体化的背景下,我国企业的经济形势也逐渐严重起来,在发展的过程当中比较被动。所以,我国企业必须要提高法律意识,这样才能提高企业的竞争力。

二、企业法律事务工作推动企业发展的依据

(一)法律事务工作具有社会性

在企业发展的进程当中,法律具有一定的执行社会公共职能的能力,所以企业的法律事务对于企业来说也具有相同的社会性质。法律具有的社会公共职能主要表现在两方面,意识体现在社会公共事务当中,第二就是维护社会秩序。虽然很多企业在一定程度上具有社会性质,但是现阶段企业发展的方向比较多元化,很难进行统一的确定。

(二)法律工作具有规范性

在当前企业的经济发展当中,企业中的法律起到的主要作用就是,为企业日常行为的规范性和严谨性打下坚实基础,此外,法律对于企业来说也是一种责任和义务,不仅可以在一定程度上对企业的日常管理起到监督的作用,还能保证企业能够时刻明确自己的社会职责以及企业内部工作人员相应的责任,从而更好地促进企业健康的发展,最终保证企业的管理制度能够更好的适应社会市场经济的发展需要。

三、当前我国企业法律事务工作中存在的问题

(一)管理机构不完善

在当前阶段当中,我国还有一部分企业没有成立专门的法律事务部门,当企业面对相关的法律事务纠纷的时候,有关此方面的工作企业一般交由其他行政人员进行处理,由于工作人员的专业性不强,也不具备相关的法律知识技能,不仅工作的效率非常低,而且相关的工作质量也不能得到很好的保证,严重影响企业的经济发展。除此之外,虽然有些企业成立了相关的法律事务部门,但是在有关制度管理方面并没有形成合理的规章制度,也没有对机构进行完善,最终造成企业的法律事务部门的作用被弱化,不被人重视。

(二)企业的法律事务工作人员职业素养不高

对于当代的企业来说,在发展经济的过程当中应该注意考虑到当前市场经济的环境现状的复杂程度,也正是基于此种原因,企业的法律事务工作也比较复杂,这种涉及到内容的范围不仅多,而且还要求相关的法律事务工作人员要具备较高的职业素养。但是在实际生活当中,我国很多企业的法律事务工作者很多都是其他部门的人员进行代理工作的,工作人员的职业素养普遍较低,而且也缺乏相应的工作经验,最后导致员工在实际的工作当中表现出来的业务能力比较低。

(三)有关角色的定位不合理

很多企业对相关的法律事务工作有着错误的认识,大多数企业认为法律事务工作只有在纠纷发生之后才能起到真正的作用,而其中的工作内容也无非就是面对一些纠纷和诉讼。但是实际上,企业的法律事务管理工作应该在生产运营当中渗透到每一处管理的细节上,不论是企业的投资决策还是运营管理,这些都需要法律事务部门提供专业且合理的建议,这样才能帮助企业避免各种法律风险。如果法律事务工作只局限于纠纷和诉讼当中,那么工作的顺利开展必然会受到影响。

四、做好法律事务工作的有效措施

(一)健全法律事务管理机制

在企业的内部首先建立一套健全的、职责明确的法律事务工作的规章制度,然后再成立专门的机构来监督企业的运行和管理。其次就是,企业相关的法律事务管理机构在运行的过程当中也应该实行层次化的管理制度,在运行的过程当中根据企业经营管理活动的特点将自身的工作进行适当的划分,这样才能更好服务于企业经营管理活动。

(二)提高管理人员的素质

在企业的法律事务管理工作当中,企业首先需要保证法律事务工作的效率。而其中相关的法律事务工作人员是保证工作效率的关键条件之一,只有专业水平较高的法律事务工作人员才能更好的提高工作的效率。所以,企业在对人员进行选拔的时候要选择高学历,有着较高的职业素养的人员,在人员上岗之前还要对人员进行一定的培训,建立合适的岗前培训机制,对工作人员进行全方位的培训,然后再对培训效果进行研讨,全面提升法律人员的综合素质,进而提高企业整体的法律意识。

(三)加强企业的风险管理意识

在我国企业法律事务管理的工作过程当中,防范风险是法律工作的核心,他能够保证企业经济活动的持续发展,而且在企业的管理结构当中,企业的管理水平需要依靠法律来提供相应的基础。所以,首先企业应该提高自身的风险意识,在企业的经营发展当中,不断的完善相应的法律长效机制,然后建立一定的培训机构,加强对法律的宣传力度。此外,对于企业的管理部门,企业需要创新管理思路,在进行创新的过程当中把法律制度作为基础,并以此为背景将企业的法律事务工作模式进行完善,逐渐取代传统的企业管理工作模式,加强企业的法律管理流程,提高监管效率。

五、总结

面对新形势下企业的发展,企业法律事务的作用越来越重要,而且随着我国经济市场的不断发展,企业要想在市场中去的一席地位就要加强法律事务管理工作。在加强的过程当中,还要对企业法律事务工作中存在的问题进行充分了解,加强风险管理意识,不断提高法律事务有关工作人员的职业素养,有效地降低企业面对风险的概率,促进企业的健康发展。

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