浅谈地方文献工作的经验

摘 要：文章以吉林省图书馆和广东省立中山图书挂为例，从文献采集的范围、途径和文献的开发利用两个方面，结合山西省图书馆地方文献工作的开展情况，论述了地方文献工作中新的模式和思路。

关键词：地方文献；收集；开发

地方文献是一个地区文化发展到一定阶段的产物，凝聚着政治、经济、文化进步和积淀的成果，在一个地区经济、社会、文化工作的决策中起着重要的咨询作用；此外，地方文化是公共文化服务体系的重要组成部分，地方文献作为地方文化的知识载体，是很多图书馆着重发展的特色服务内容。省级图书馆工作条例明确规定“收藏地方文献和文化典籍是省图书馆重要任务”。因此，做好地方文献工作对体现一个图书馆的地方性和特色性有重要的意义。

十六大提出建立要现代公共文化服务体系，地方文献工作的重点就是将历史典籍与现代化手段相结合，将地方文化与公共文化服务相结合。本文将以吉林省图书馆和广东省立中山图书馆为例，探讨一下他们在加强地方文献收集、强化地方文献深度开发方面的经验。

1 地方文献的收集

1.1 扩大征集范围

图书馆学家杜定友先生将地方文献定义为“由关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：圖书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等”[1]。因此地方文献征集应全方位地吸纳各种资源才能展现地方文化的全貌。

1.1.1 吉林省图书馆

吉林省是我国的文化大省，不仅历史积淀深厚，而且文化形态多种多样。吉林省图书馆收藏的地方文献范围大致可分为：[2]

地方出版文献。1982年到1985年三年时间里，吉林省图书馆全面搜集吉林地方志，为找出馆藏所缺的书目，核对了20多种有关吉林的地方志目录。终于将吉林省旧方志基本收集齐全；此外，全国各地出版的有关吉林省文献数量也相当庞大，也尽可能全面系统的收集。

地方人士著述。只要由曾在本地任职、居住或进行学术活动、政治活动及各种社会活动等具有一定社会影响力的人物著述，外地和本地出版的文献都在收藏之列。

地方档案资料。包括本地区的法令、布告、公文、计划、统计报表等公开文献，也包括会议记录、勘测记录、人事档案、调查笔记等内部文献。

地方原始文献。主要指个人书信、亲笔手稿或有关地方性重要人物的日记、碑刻、拓片等；也包括对当时当地人物、事件的采访或回忆而形成的文献。

1.1.2 广东省立中山图书馆

中山图书馆是中国近代最早创办地方文献专藏的公共图书馆之一。1941年由杜定友先生设立，广东文献专藏经过几十年的发展，成为全国公共图书馆中最具规模的地方文献收藏之一。

广东文献特藏的征集范围包括“广东史料、乡贤著述、名人传目、本省刊物”[3]四大部分，目前已达9万多种，30多万册。具体分为以下几种：图书、报刊、舆图、孙中山文献、粤人著述传记、海南与南海诸岛资料，港澳资料，形成了一个既全面又有重点特色的系统。

1.2 多样征集手段

1.2.1 吉林省图书馆为完善地方文献的收集，采取了一系列措施

建立专项经费，安排专职人员搜集地方文献；

利用多种渠道，广泛搜集，如召开新闻发布会，走访调研，收购，个人捐赠等；

对于戏曲文化、长白山文化等开放性的资源采取实地摄录的方式，作为多媒体资料保存。

1.2.2 中山图书馆的文献搜集方式主要有[4]

呈缴本。政府规定广东省出版的书、刊、报、图和音像制品需要向省馆送去样本，这是地方文献搜集最主要的渠道。同时各单位和民间编印的非正式资料也由专门人员进行征集。

接受个人捐赠。如香港著名文献学家黄荫普先生在五十年代和八十年代两次赠书共5000余册。这些学者的捐赠弥补了很多缺失的广东文献，同时也提高了地方文献搜集的社会参与度。

复制。文献中缺失的古旧资料，可以通过复制省内外其他图书馆的藏书得以完善。如中山图书馆复制的孙中山文献、华侨资料等进一步提高了文献收藏的完整性。

交换。通过交换可以互通有无，如与香港大学冯平山图书馆交换的一批香港版广东文献原作，可以很好地丰富文献收藏。

2 地方文献的利用

地方文献不仅具有重要的历史意义，在构建现代公共文化服务体系的今天，它的社会意义也很突出。如何突破地方文献利用率低的尴尬，真正为我所用，是我们探索的方向。吉林省图书馆和中山图书馆的模式非常值得学习。

2.1 吉林省图书馆

2.1.1 整理出版

为了更好地服务读者，充分发挥图书馆对文献的组织作用，吉林省馆编辑出版了大量书目索引。如《东北地区农业历史文献联合目录》、《吉林省旧志资料类编》、《东北地方文献联合目录》等。为读者查阅提供了极大的便利。

2.1.2 缩微复制

缩微复制可以保护古旧资料，也方便读者查阅。吉林省馆做了大量的缩微工作，至1999年，完成缩微的地方文献有301种，93万拍，包括地方志、期刊、报纸等类型。从而为建立吉林文献数据库打下了基础。

2.1.3 建立网上数据库

吉林省的网上数据库不仅收录了特色馆藏，包括珍本古籍，缩微文献，民国文献，日文文献等；而且还有自建的数字资源，包括由省馆拍摄制作的中国朝鲜族专题数据库、吉林文化多媒体资源库、吉林省非物质文化遗产数据库等。这些丰富的网络资源极大地拉近了地方文献与读者之间的距离，而且是网络化的今天图书馆的发展趋势。

2.2 广东省立中山图书馆

2.2.1 修订丛书

中山图书馆在丰富馆藏资源的基础上，充分利用政府资源，社会资源，主持修订了一大批有重大意义的丛书。包括《清代稿抄本》（1-7）、《广州大典》、《广东历代方志集成》、《中国古籍珍本丛刊》等。这些著作不仅规模大、数量多、涵盖范围广；而且地方文献的开发模式逐渐转变为由出版社独立出版或得到政府专项资助，转变了社会效益低下的局面。

2.2.2 多层次的地方文献数据库系统[5]

中山图书馆开展地方文献数字化资源建设，是全国公共图书馆中的翘楚。目前已建立了一个全方位的数据库系统。不仅将书目分门别类，建立了《广东文献图书库》、《孙中山文献库》；还有题录、文摘数据库等。

2.2.3 开办地方文献展览宣传活动

通过展览、宣传活动，可以扩大地方文献的社会影响。如中山图书馆举办的《辛亥革命在广东》大型巡回展览，先后在香港、澳门、夏威夷、温哥华、神户等地巡回展出[6]。提高了辛亥革命在世界各地的影响力，也提高了中山图书馆的社会影响。

3 结语

山西是一个文化大省，文化底蕴深厚，相信结合吉林省图书馆和广东省立中山图书馆的先进经验，通过对地方文献全面深度地整理开发，山西省图书馆馆藏地方文献的价值可以更大限度地发挥出来，真正为人所知，为人所用。

参考文献

[1]刘毅.杜定友先生对地方文献的研究与实践[J]图书馆论坛.1986，（3）：29-33.

[2]周伟光.加强地方文献资源建设，促进东北亚区域文化合作[J].中小学图书情报世界，2010，（6）：42-44.

[3]张武耕.广东省中山图书馆地方文献发展概述[J].图书馆论坛，1992，（6）：7-10.

[4]林欣.论新时期公共图书馆的地方文献收集工作—以广东省立中山图书馆为例[J].图书馆论坛，2007，（5）：47-50.

[5][6]倪俊明.试论公共图书馆地方文献工作诸要素——以广东省立中山图书馆为例[J].图书馆论坛，2005，（5）：35-39.

作者简介

路厚旺（1989-），男，硕士研究生，山西省图书馆助理馆员，研究方向：地方文献。