浅析信息化技术支持下中职校图书馆管理与服务创新

2018-01-30 08:06张海玲
卷宗 2018年35期
关键词:中职校管理创新图书馆

摘 要:中职校作为我国职业教育的一环,在我国的教育事业中起着举重轻重的地位。而随着信息化的高速发展,各行行业都在使用现代信息化技术带来的方便以及快捷,与此同时作为传统的中职校,为了与时俱进信息化必须加速发展。其中最为重点的地方在于中职校对于图书馆的服务以及创新在现代信息技术时代。本文主要对于目前中职校图书馆模式进行创新,继而更好地提升图书馆的管理以及服务质量,为图书馆的整体的发展提供支持。

关键词:图书馆;信息化;管理创新;中职校

在当前的中职校主要培养技术性的人才,然后向各行各业进行输送。现如今,在中职校中学习的都是未成年人,他们在职业学校接受技能学习的同时,其中学校的教育对于学生价值观,世界观的树立起着非常重要的作用。而作为学校重点内容的图书馆便是一个非常重要的传导媒介,本文主要对于职业教育下信息化图书馆进行管理方面的创新以及研讨,找出符合当代新的管理模式,进而为广大学子的树立正确的人生观带来积极的作用。

1 当前中国职业学校的图书馆管理与服务存在主要问题

1.1 书籍更新缓慢,缺乏专业书籍

在传统的职业学校的图书馆中,首先书籍一般都是纸质类型的书籍,一般而言图书馆更新新书速度的比较慢,其中原因有很多。有的是学校的资金比较紧张没有来得及更换新书,有的则是管理上比较混乱造成的,所以整体而言书籍的更新速度是比较慢的。再有就是作为职业性学校,图书馆的整体书籍缺乏其比较专业性的书籍。另外整个图书馆比较大而且比较杂乱,这些都是职业学校的通病,不仅浪费了时间,对于知识的增长也起不到任何作用,因此职业学校图书馆一定要有自己的特色的图书馆,只有这样学生才能从中汲取到知识。进而起到积极作用[1]。

1.2 服务缺乏主动性

在中职校的图书馆中,整个图书馆缺乏应有的活力,其中最为主要的是缺乏主动地服务意识,显的整个图书馆比较机械以及呆板。之所以会出现这样的状况主要在于管理人员的工作一般都是月薪制,干多干少都一样,缺乏主人翁的自我意识的培养,因此丧失了整体的活力。除此之外就是图书馆的管理员一般都是从社会上招聘过来的,一方面没有专业方面的经历,另一方面在于缺乏自我竞争意识,所以整体而言就比较懒惰,这些都是缺乏服务意识最为主要的原因。

1.3 管理理念与方式落后

在整个中职校中,图书馆的管理模式还是比较落后的,尤其是在传统的模式下。首先对于书籍的整理比较缓慢,再有就是图书馆丢失的书籍比较多,这样不仅造成经济损失而且也影响其他的学生看书。整体而言图书馆的借书以及还书的流程比较复杂,而且全部是纸质化,不易保存更加容易弄丢。最后就是整体的看书时间比较短暂,学生在看书的过程中随意把食物带进图书馆,无形当中增加了许多垃圾,给工作人员的打扫带来很大的麻烦以及困难,影响整体的看书环境。

1.4 图书馆资料收藏体系与措施有待改善

一般而言图书馆当中一般都有自己资料的收藏体系,但是在传统的职业学校中,很多书籍不仅单单是看书用,在整体的教学上也可以作为非常重要的资料来使用,这其中就有对于资料的收藏。一般而言中职校因为经费以及整体保存书籍的技术能力的局限,出现保存的资料发霉或者是因为潮湿纸质变得发黄,字迹不清楚等,进而造成不必要的损失,影响整体的教学以及一部分的经济损失。还有图书管理员没有定期的进行清理以及检查,造成资料发霉,发黄等损失[2]。因此传统的收藏体系需要极大地改善,否则更多的孤本书籍将会遭受到损失。

1.5 信息化技术推进不足

在图书馆中。图书信息的量是非常大的。在实际的职业学校中,因为信息化技术并不是非常的发达,因此在找书以及借书的过程中比较繁琐,这样大大浪费了时间,一般而言新进入中职学校的学生对于图书馆的整体结构并不非常清楚,所以在找书的过程中一般费的时间非常长,只有对于传统图书馆的布局有了一定的了解,在后面找书才会比较快。但是由于信息化的不足很多时间都用在找书上,因此对于图书馆的信息化还是有待加强的。

2 中职学校图书馆管理与服务创新

2.1 及时更新书籍

随着现代信息化的高速发展,对于传统图书馆的改革势在必行。尤其是中职学校当中,非常有必要进行改革以及创新。首先对于中职学校的图书更新速度一定要快,只有这样才会吸引更多的学生过来。更新书籍的方式来自两方面,一方面在于学院定期拿出一部分资金买书,进而填充现有的图书馆,另一方面是实现信息化的管理。

2.2 推出电子书籍

随着信息化的高速发展。我国的经济不断的向前发展,在图书馆中,纸质书占有比较大的地位,但是随着数字化的不断普及,我们应该与时俱进的对图书馆进行大量的改革。其中比较重要的是对于数字化的电子书籍的推广,这样做的好处在于不断的节约成本,而且可以提高人们的阅读量。信息化的高速发展,纸质书籍随着时代的进步被淘汰了[3]。因此为了适应时代的发展,纸质书籍会退出历史的舞台。取而代之是电子化,信息化,不仅高效而且节约成本,因此推出电子书籍是每一个中职学校图书馆的改革趋势,是不能动摇的根本。

2.3 书籍信息电子化以及信息化

随着信息化的高速发展,许多东西都可以电子化。因此对于以往有珍藏价值的书籍,可以以电子化的方式进行保留,这样比起传统的纸质书籍保存的更加高效,首先最为重要的是收藏成本大幅度的减少,可以说几乎为零,另外就是在整个信息化时代当中,以往的书籍占用的空间比较大,尤其是书架等,因此占地面积非常大。将传统的图书馆信息化后,就不需要非常大的空间存储,都是通过硬盘或者是存储装置进行书籍的保存,,再有就是随着信息化的加速,人们可以通过大数据动态的进行分析对于哪种类型的书籍比较喜欢,进而为以后买书奠定比较好的基础。不至于买了书没人喜欢看,间接实现了资源的有效配置。

2.4 加強对于图书管理员的培训

为了紧跟时代的脚步,除了图书馆进行硬件方面的改造以外,图书管理员也应该与时俱进,包含会计算机方面的基本操作,这样可以让人们办理借书以及换书时大大节约时间,而且比较方便管理,因此对于管理员的培训有助于提高现代信息化的软实力,进而更加高效的为学生服务[4]。

2.5 建立24小时图书馆以及移动图书馆

在传统的中职学校当中,许多图书馆闭馆的比较早,使学生在临近考试的时候缺少学习时间。因此随着信息化的高速发展,我们应该建立24小时图书馆,这样学生可以在临近考试的时候在图书馆学习。同时为了提高学生看书的氛围,可以建立起移动性的图书馆,这样可以激发同学们强烈的看书欲望,在不同的情景下看书,我相信会别有一番味道,让整个中职校充满阅读的气息。

3 结束语

通过对于本文的分析,我们知道对于传统图书馆的信息化的改造,不管重硬件还是软件都有比较积极的作用,因此本文只是对于信息化图书管的建立提出点措施,希望以后对于其有比较积极的作用,进而为后面改造奠定比较好的基础。

参考文献

[1]万春燕.浅析网络环境下图书馆合作建设[J].哈尔滨职业技术学院学报,2015(1):37-38.

[2]侯艳丽.中职学校图书馆管理中的信息技术应用[J].中外交流,2017(23).

[3]曹兵.中职学校图书馆信息化建设探索[J].卷宗,2015(11):84-84.

[4]颜小燕.信息化背景下高校图书馆编目工作的完善与优化[J].兰台世界,2015(2):140-141.

作者简介

张海玲(1970-),女,汉族,响水中等专业学校图书馆工作,馆员,研究方向:图书管理。

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