ERP系统在会计核算中的应用探讨

张凯煜

摘要：ERP系统是网络经济时代的一种新型管理模式和管理思想，将其应用在会计核算中，可满足会计核算与会计管理的信息化要求，且该系统可以对会计信息资源进行全面系统管理。这是企业会计管理水平提高的制胜法宝，财会人员要对该种系统进行分析和研究，使其能改善传统财务管理劣势，与会计核算结合效果更佳。

关键词：ERP系统；会计核算；应用

财会人员在应用ERP系统时，需要了解其与会计核算的关系，基于此，对财务管理的所有内容进行分析，从中找到可以应用该系统的点，尽可能使系统优势得到最大程度发挥。如此企业的会计核算水平与财务管理水平都会得到显著提高。本文主要针对ERP系统在会计核算中的应用进行探讨。

一、ERP系统与会计核算

ERP系统是针对企业资源计划编制的软件，这种软件可以对所有的信息资源进行处理、整合，使资源可以得到统一规划利用，进而使资源的利用率达到最大，资源处理利用的所有过程都可以通过计算机实现。ERP系统应用时，无论从物力、人力还是人力物力运作角度上，都具有显著优势。基于这些优势，企业才实现信息管理，而各方面的信息化建设也由此得到加强。

会计核算是各企业长远发展中的必要工作，只有财务数据准确清晰，财务管理水平高，企业才会有源源不断的运转资金，企业才会根据财务状况制定后期战略发展目标。会计核算需要对所有的财务数据进行整合、规划、处理，会计核算的根本目的是提高财务管理水平。这一要求与ERP系统管理模式相符，企业将这种系统引入到会计核算中，财务管理中的很多方面都会发生变革，以使会计核算与ERP系统更加匹配。企业需要对会计核算方式进行调整，对会计人员角色进行转换，对财务管理和核算过程进行优化等。在ERP系统运用初始时期，财务管理变革必然不会一帆风顺，企业还要解决这些问题，改变财务管理人员和企业其他人员的财务管理意识，使他们能在短时间内接受ERP的管理理念。

二、ERP系统在会计核算中的应用

1.在成本管理中的应用

成本管理是企业所有业务开展的基础工作，在成本管理发挥协作辅助作用时，企业业务不能处于松散状态，还需要系统集成起来，使其得到统一协调管理，要对业务管理状况进行动态监控，还需要借助计算机技术，基于这些要求，企业针对成本管理选择了ERP系统。该系统会对成本管理建立专门的应用程序，应用程序具有统一标准，兼容性比较强，能应对所有的成本管理事项。在编辑程序时，相关人员还要注意使输入数据保持一致。系统中的成本管理界面清晰易懂，用户只要登入系统，就可以查询企业所有的财务事项，财务事项以及费用问题都会和部门与财务活动对应起来，使账目更加清晰。在系统应用中，系统还具备数据甄别功能，能识别输入的错误数据，并提供数据更改机会。从ERP系统对成本管理的作用，可以了解该系统中包含了成本整理体系、货单确定与项目发生体系等，相关人员还要保证这些体系健全完善，如此ERP在成本管理中才会得到广泛应用。系统中的每个体系中都有很多财务管理的相关数据，有的体系中还有很多实际案例，用户在浏览时，可以参考这些案例资料，进而了解过往的财务管理状况。系统不仅会对本企业的财务活动案例进行采集，还会储存其他优秀企业的相关典型案例，这些案例都会成为企业解决成本管理问题的参考依据。

2.在會计核算中的应用

企业在引进ERP系统后，也对会计核算方面加强了信息化建设，很多信息设备和会计核算软硬件都引入企业，和ERP系统结合在一起。在信息化时代，ERP系统对会计信息建设要求越来越高，企业为了满足系统要求，也建立了会计信息平台。该平台专门针对会计核算所有业务，ERP系统可以对业务管理中出现的问题进行监测，然后系统本身对业务流程的规划重组功能，可以使业务流程得到优化，重新归为正常。在业务流程优化重组中，系统会对相关的财务事项进行统一化、标准化管理，使财务事项对应的成本都得到整合，且系统可以将不同时间、不同地点发生的财务事项整合到会计信息平台中，进行统一管理。系统会对平台中的财务数据进行分析，数据输入和分析结论获取可以同步进行。系统在会计核算中的应用，减少了财务人员的工作量和人工误差，使相关人员可以有更多的精力放到ERP系统维护中。会计人员通过控制ERP系统，还可以使货物收集、存管、清点等工作实现自动化。这些工作和经济事务有关，会计人员可以通过无操作功能来完成任务，在经济事务处理中，会计人员还要对财务变化进行记录，使财务明细与实际情况相符。

3.在核算过程优化中的应用

在企业发展中，市场是瞬息万变的，企业的业务以及管理模式也是处于变化中的，会计核算必须不断优化，才能适应企业的发展需求。在传统管理模式中，企业的会计机构一般为科层职能式，这种机构虽然能对会计核算过程进行监控管理，但在流程管理中也存在很多弊端，所以会计机构的核算水平比较低下。企业的会计核算不仅关系到企业的发展，还关系到与企业有联系的集团企业交易情况，其他集团企业需要了解本企业的财务状况和业务发展情况时，也只能从月份账目报表中找数据，在此过程中，财会人员并不能计算业务的真实利润水平，甚至还会出现计算误差，这不利于企业的发展。企业需要对会计核算各方面进行优化，而ERP系统就是优化手段和渠道。该系统在编制程序时，会对核算流程进行确定，这些核算流程都在核算组织中，流程内部的会计核算功能会组织在一起，共同对财务内容进行核算。会计人员需要将业务信息输入到ERP系统的相关部分中，这些信息包括成本、销售价格以及利润等，所以在系统上，关于财务活动的账目会清晰了然，可供查阅咨询。ERP将财务管理与业务管理结合在一起，使其表现出一体化形式，财务部门和业务部门之间的联系也由此加深，业务部门要针对所有的业务制定订单，财务部门要对订单内容审核，审核过关，在拨款同时，还要做出凭证。订单的审核也可以借助ERP系统完成，这种电子审批方式，效率更高。

4.在会计人员角色转换中的应用

ERP系统在会计核算中的应用，使会计工作任务和形式发生了变化，无论是报表生成过程还是资料输入输出工作灯都表现出了信息化、自动化特点，在这其中，会计人员的角色发生了重大改变。系统和相关计算机设备的应用，使会计人员脱离低级重工作量任务，反而投身到资源信息深度加工和深度挖掘中，会计人员的角色责任更大，层次等级更高。所以会计人员在企业内部的地位越来越高，作用越来越大，在很多情况下，财务人员充当所有财务活动决策的咨询者和建议者，财务人员提供的咨询建议关系到企业的长远发展，如果财务人员无法担此重任，企业投资和经济活动可能都会出下差错。所以ERP系统的出现，不仅改变了会计核算人员的角色，还使会计核算人员的业务素质要求提高。基于此，企业要对会计核算人员进行培训，使其掌握更多的财务知识和相关知识，拥有财务活动的决策、控制能力，使企业发展中的财务活动风险能降低到最小。ERP系统使会计人员成为一个综合型人才。

三、结语

ERP系统优势显著，信息化时代，财务核算管理的信息化建设要求，会使其在会计核算中的应用更广泛，企业在运用该系统时，还要从系统本身、系统应用操作人员以及系统应用事项人手，提高ERP系统的应用效率，改善企业财务管理相关事项，还要组建综合型人才队伍，解决ERP系统应用中的问题，使其在会计核算中应用效果更佳，使会计资源信息得到优化整合与管理。