中小企业的招聘费用如何进行有效控制

段琼

摘要：目前，对于企业而言，企业的主要资源就是人力资源，人力资源能有效地推动整个企业的发展。如此，企业更应加强对人力资源的有效控制，强有力的操控可以在很大程度上提高企业的综合竞争力。人力资源如此重要，那么对于人力资源的招聘也同等重要，人力资源招聘是人力资源管理的重要环节，招聘时如若对其成本加以控制，还可以为中小型企业带来良好的经济效益。由此，本文针对于中小企业人力资源招聘在如何控制费用的问题上进行了详细的分析，并且提出了一些有效、可实施的费用控制方案。

关键词：中小企业；人力资源招聘；费用控制

一、中小企业招聘费用控制的重要意义

国家迅速地在发展，同时带动我国市场经济不断发展，各大中小企业之间的竞争也愈加激烈，人力资源行业迅速发展，在处于竞争中的企业间显得更加重要。而人力资源成本也越来越成为当前企业成本的重要组成部分，人力资源成本影响着企业的整体成本水平，因此，对于企业人力资源成本的管理逐渐成为企业成本管理的重要内容，各企业必须对此加以重视。相对于大规模的企业而言，中小企业的规模就比较小，企业资产能力也相对较低，而人力资源在企业的经营发展当中占据主要地位，对于企业人力资源成本的管理显得尤为重要。所以中小企业必须全面有效的认识其自身的人力资源成本构成，并对其进行深入有效的管理，增强企业对人力资源成本管理的有效性，实现企业人力资源成本管理的优化，有效促进企业经济效益的提升等，这些对于企业未来的发展都十分重要，企业必须加以重视。人力资源中重要的是人力资源成本，而人力资源招聘成本又是企业人力资源管理成本的重要组成部分，企业通过对人力资源招聘成本进行控制，不仅能够优化招聘流程、提高企业招聘效率，促进员工工作效率的显著提升，还能有效地降低中小企业的运营成本，从而进一步提升企业的运营效益。

二、中小企业招聘费用控制问题

1.招聘程序不规范

大部分的企业在招聘过程中，很多重要的步骤或者科学的筛选方式可能会被省略掉，这时企业通常会根据对求职者的第一印象进行抉择，这种筛选方式对于求职者也是不公平的。而有些企业通过模拟情景测评的方式，和其他量化评定的方式来考察求职者，这是比较正确的做法，不仅对本企业负责，也对求职者负责。在面试时，这种面试方式对于对于人力资源招聘也是有益的。

2.人力資源规划缺乏有效性

人力资源规划主要包含补充规划、晋升规划、人员调配规划、培训开发规划以及人员调配规划等规划，这些内容覆盖了人力资源管理的主要内涵。人力资源的规划大部分是通过合理人事政策依据企业目前所处状况来制定，影响着企业人力资源的管理。但目前，我国大部分企业的人力资源规划并不是非常完善的，有些地方存在着弊端。例如，既制定也实施了人力资源规划，但并不是非常有效，效果不明显。企业对员工的重视程度对人力资源规划也有着影响，本文认为企业应对员工加以重视，对员工负责。否则，员工对自己职位的认知度会模糊，人力资源成本的范围就比较宽广，这样一来，人力资源成本更加难以控制。

3.成本控制方法缺乏创新性

如何控制企业的人力资源招聘成本在一定程度上影响着企业的发展。可是，在控制人力资源招聘成本时，由于长期以物耗为本（以物为本：即将人看作物资）的控制，导致了不良后果。从客观的数据上观察，以及对成本和价值进行一定的评估，本文认为，部分企业在招聘时，没有充分考虑到应聘人员所具备的能力是否与所提供的职位相适应，忽略了应聘者所存在的潜在优秀能力，这些细节会对企业造成人才的损失，也对应聘者不公平，有些优秀的应聘者本应能胜任此项职位，却得到了低职位。有能力的应聘者会感觉怀才不遇，心理也会不平衡，严重会导致部分不良行为，给企业造成难以弥补的损失。

4.成本控制实践经验严重不足

我国人力资源管理相对于其他国家而言，起步迟缓，并且缺乏大量的实践，这也是企业人力资源控制方面导致错误的主要原因。其次，我国很大一部分的企业都比较关注员工所表现出来的能力，而忽略了员工潜藏的良好能力。企业在招聘时，应该提前准备好一套完整的评分体系，这样不会造成人才的丢失。企业在招聘时，首先关注的是应聘者是否具有高学历，低学历的应聘者基本会被排除在外。殊不知，这样的做法，会打击应聘者的积极性，也会影响其心态，变得气馁，对于企业来说，损失会更大，增加了人力资源成本。

三、中小企业招聘费用控制对策

1.制定有效的人力资源规划

企业应制定本企业的人力资源规划，在制定时，要依据自己的现状、经营管理方式以及发展的目标等，制定切实有效的规划。其中，人力资源的成本必须加以控制，首先要估测企业的人力资源需求与供给量，由此制定较为清晰、全面的人力资源规划。其次，要多方位的考核并收纳优秀人员，提升招聘效率，优化招聘结果。此外，对于企业的岗位，要有明确的介绍，如岗位工作内容、工作要求、需要注意事项等。企业需要保证所应聘人员与此岗位相匹配，以防人才流失。最后，可以给人才建立人才职业生涯规划，这样，人力资源规划可以有效地与企业文化相融，实现企业与员工双向发展的局面。

2.进一步多元化人力资源招聘渠道

例如，中小型企业在招聘人才时，有许多控制成本的方案，其中招聘成本最低的方案有三种。第一是，由企业内的员工推荐；第二是大部分企业会采用的，招聘会，这种方法不仅可以广纳贤才，还可以以此为平台宣传企业；第三种便是网上招聘。但是这种方式对于中小型企业是不益的，网上招聘适用于大型知名企业的重点职位招聘。无论是哪种招聘方式，企业都必须实事求是，与企业的招聘时间、招聘要求、招聘岗位以及自身的综合素质相对应，不能为了追求低成本而隐瞒企业现状。

3.通过互联网等新媒体平台进行招聘

对于中小型企业的人力资源招聘，重要的是明确如何用人，哪些岗位还需要相应的人员，可以制定人员分配表。接着，利用网络平台（微信、微博等）的优势充分且全面宣传企业的招聘计划，这样，有利于降低花费在报纸、电视广告等上不必要的成本。此法两全其美：既可以有效的节约宣传成本，又可以提升企业的知名度，从而有利于企业招纳德才兼备的优秀人才。

4.创新成本控制方案

第一方面，如何管理成本费用。对于中小企业而言，要目光长远，应以战略的目光去对待。例如，企业的财务部门，财务是每个企业的基础，控制了财务管理部门，财务本身的价值优势得到了充分发挥，才能更好地管理企业。企业需要进行科学的市场调查，随时掌握市场发展变化，从这些调查中，分析本企业的不良之处，之后对企业的成本列举合理的估定。这样一来可以有效降低成本，还可以降低低效或者无效劳动产生的局面。

第二方面，充分发挥现代信息化管理和软件的优势。以前的方式大都是比较传统的、复杂的手IT核算方式，而现在，可以使用专业的控制管理软件，对企业招聘的成本进行有效的管理和控制。而且，进行成本计算时，也可以通过相关软件更加快速、准确的得出结果，企业在招聘方面所有的开销也一目了然，以实现对成本高效的管理，这对于企业管理招聘成本十分有益。关于E-HR系统的产业技术，它可以对企业人力资源进行迅速地整合并且不断创新，拓展调动渠道等方式，根据人员自身实际情况对人员进行合理地安排。由此，最大限度地降低企业在人力资源方面所需的成本、高度共享现有人力资源，逐步提升改观总体员工的工作效率以及加强员工对企业的满意程度。

四、结语

综上所述，在人力成本与物力成本的双重增加下，中小型企业所面对的行业压力也逐渐增多，竞争也就更加强大。由此，各企业应更加重视人力资源成本，人力资源成本系着企业的根，尤其是对人力资源招聘时，应着重于控制其成本。就目前形式而言，小企业虽已经向人力资源成本这方面加以控制，但是做法上仍存在着不少问题，这些问题需立即改正。针对这些问题，中小型企业需积极采取强有效的措施加以改正，可以根据企业实际情况，制定有效地人力资源规划，通过不同的渠道招纳德才兼备的优秀人才；再者，可以通过微信、微博等互联网平台、合理应用现代化管理技术和软件等方式进行大范围的人才招聘，这样一来，可以更有效地控制人力资源招聘的成本，从而减少企业的经济负担和招聘费用支出。