固定资产清查管理工作创新经验交流与探讨

齐国强

摘要：固定资产是企业的重要生产要素，固定资产管理工作是企业财务管理的重要内容之一。不断提高固定资产的收益率和利用率，持续改进固定资产数据的准确性，积极控制固定资产维护成本，是固定资产管理的主要目标，而资产清查是实现上述目标的重要手段。在清查过程中不断创新，可以为有效开展低效资产盘活、精准投资等资产价值管理提供有力的支撑。

关键词：固定资产 清查管理 创新经验

为了夯实固定资产价值管理的基础，企业应当将财务与业务紧密结合，将管理创新精神渗透到资产清查工作之中。在近几年的实践中，S电信企业积极创新工作思路，开发了掌上APP资产盘点管理系统，节约了成本，提高了效率，推动了资产的动态管理。

一、创新背景

（一）国有资产保值增值的要求

实现国有资产保值增值是国企管理的基本责任，而扎实清晰的资产基础管理则是基本前提。电信企业是资本投入型企业，资产规模庞大，低效固定资产占比高，资产回报水平偏低，向资产要效益首当其冲。而通过创新，提高资产清查水平，才能更好地理清家底，才能进一步做好国有资产保值增值工作。

（二）大量低效无效资产盘活处置的要求

国有企业是国有资产运营主体，管理着庞大的国有资产。由于公司业务发展变化快、通信技术进步快，通信网络类资产更新换代形成大量低效、无效资产。要及时地清理和处置这些资产，需要及时地盘点核对，而通过创新，可以提高资产清查水平，更好地完成清理和处置工作。

（三）移动互联网的普及是创新的基础

在移动互联网普及的背景下，互联网手机的广泛使用，手机APP盘点系统应运而生，使得创新成为可能。

二、创新成果之掌上APP资产盘点管理系统功能简介

在掌上APP资产盘点管理系统中，资产盘点功能与纸质盘点一样，分别由两个岗位的人员（管理员和盘点员）来完成。系统功能分别由电脑端功能和手机端功能两部分组成。

（一）电脑端功能（管理员职责）介绍

管理员在电脑端登录服务器，配置系统相关权限后发起盘点任务，并在盘点结束后输出盘点结果。

（1）管理员对盘点人员的工号进行授权。

（2）管理员发起盘点做任务，并对过程进行管理，管理员在电脑上对盘点过程进行监控并对结果进行审核确认。该系统与财务资产管理系统对接，将盘点结果作为发起资产变动等管理流程的依据。

（3）条形码生成及打印功能。管理员将盘点任务下需要打印的资产标签按成本中心或使用部门分类打印，为盘点员粘贴时使用，也可以由盘点人员使用具有蓝牙功能的打印机在现场按需打印。

（4）报表输出功能。管理员在盘点任务结束后，将盘点结果按规定格式输出，包括明细表和汇总表。

（二）手机端功能（盘点员职责）介绍

盘点员在手机上接收到盘点任务后，通过扫描功能或者输入功能来完成盘点操作。

（1）登录APP系统并接收任务。盘点员在智能手机上下载APP后，通过手机号认证设置权限后可登录并接收盘点任务。

（2）扫描条码展示资产信息功能。系统可通过扫描条形码（或二维码）或人工录入资源编码（或卡片编号）查询资产卡片信息。

（3）系统可通过定位功能将资产物理位置记录。可通过手机定位功能将当前资产的物理位置（GPS坐标定位功能）进行显示，完成盘点后并同步回传至系统进行记录。

（4）资产信息安全功能。为了信息安全，系统配置的是专用资产清查APP，通过扫描展示详细信息，其他条码扫描软件不可展示。

（5）盘点确认。盘点员通过手机端资产条形码标签打印（具有蓝牙功能的打印设备可实现）、盘点确认及修改确认完成盘点任务。盘点中除资产卡片编号、实物编码不能改，其余信息均支持修改（需管理员审核）。修改后，盘点员可以点击完成盘点按钮，操作完成。

三、管理创新性探讨

（一）创新性表现

资产清查是资产管理的规定动作，由于电信公司资产数量大，分布散，盘点工作量巨大，因此，开发掌上APP资产盘点管理系统需要具有一定的创新性，主要体现在突破性、效益性和实践性三个方面。

1.突破性

突破性表现在以下几个方面：①利用人人都有的手机无纸化盘点，突破了传统的纸质盘点表的限制。②将手机扫描功能、GPS定位功能、数据同步存储功能、蓝牙打印功能相结合，既方便了盘点，又突破了纸质盘点无法核查盘点人员是否到达资产所在地点现场盘点资产的缺陷。③突破了账实核对费时费力的困境，提高了清查工作效率。支撑多种方式（卡片编号和资源编码）查询。将实物管理部门的资源系统和财务辅助管理的资产卡片管理系统的信息综合利用，实现无纸化网络盘点。④突破了纸质盘点二次录入的工作流程，节约了工作量。设备维护人员与盘点人员清查同时参与盘点，资产状况在掌上APP中一次更新并保存在系统中，无需二次录入。

2.效益性

手机无纸化盘点可以节约大量的盘点表重复打印成本和盘点标记用耗材，节约了成本费用。由于盘点系统各项功能的支持，节约了大量的工时，清查工作效率大大提高，这本身就是效益。

3.实践性

该系统经历了从开发到上线试用、发现问题及时改进的过程，是经过实践检查的。在上线试用、正式盘点、资产财务检查等实际操作过程中，系统响应速度快，操作简便，具有很强的可操作性和推广价值。

（二）创新工作阶段性成效

近年来，S电信公司非常重视资产清查工作。为完成此次工作，结合工作效率、成本、保密性方面的综合考虑，基于业务、财务多方资产管理需求，开发了掌上APP资产盘点管理系统。年度内，公司圆满完成了清查工作目标，为后续的资产管理工作夯实了基础，也为集团公司在全国推广积累了大量的经验，是一次成功的管理创新尝试。应用成果主要体现在以下三个方面。

（1）节约了成本费用，提高了低效资产退网效率。系统支持手机扫描和查询盘点，减少了扫描设备的购置；系统支持卡片编号和资源编码双向盘点功能，提高了清查工作效率，提前完成全年清查工作目标；在此清查基础上，同步完成了固定资产退网报废工作目标，成效显著。

（2）实现了资产实物信息的动态维护功能。系统利用手机GPS定位功能，实现按资产卡片的地点信息查找、核对，可以及时修改实物设备位置、数量、使用状况等数据的功能。将手机扫描功能、GPS定位功能、数据同步存储功能相结合，实现盘点工作的高效开展。比如在设备闲置、调拨、利旧、更新改造等资产运维业务中，可以利用该系统，实时完成业务进展结果的记录并将结果及时传送到财务辅助系统和资源管理系统。

（3）实现了财辅、資源、实物的信息对接，提升了管理者对资产价值管理和实物管理的自信。该系统将实物管理部门的资源系统、财务部门的资产系统信息相匹配，实现了固定资产卡片和实物资源的融合，在一定程度上实现了资产管理信息的对接和共享。该系统的上线，为管理者提供了随时可调用的资产信息和可操作的手段保障。

四、创新工作未来展望

一次小小的创新尝试，需要改进的方面还很多。随着公司资产精确化管理工作的深入开展，资产管理要与经营管理理念相适应，不断创新。

科技进步改变着人们的工作和生活。目前看着很先进的技术和理念，也许很快就会落伍。资产管理人员应当持续关注技术进步，积极使用智能化的手段，创新理念，改进资产清查方式，必将能够更好地实现固定资产管理目标。

（作者单位：中国电信股份有限公司陕西分公司）endprint