监理企业集团财务信息化建设研究与思考

毋亮俊

摘要：随着现代信息技术及各种数据云的高速发展，监理企业财务也经历了由初期的以市场规模扩张为导向转为以企业财务信息为导向的变革，财务信息建设在监理企业财务管理中发挥着举足轻重的作用，单体企业的财务信息化已无法满足规模日益增大的监理企业集团财务管理的要求，很有必要建立一套行之有效的监理企业集团财务信息化系统。

关键词：监理企业 财务信息化 建设

监理企业集团财务信息化管理大部分都处于分散的管理模式，各成员单位都有各自的财务信息系统，执行的会计政策和企业会计制度都是各自选择的。对于以大力拓展市场、规模急剧扩张、多元化经营的监理企业来说，只有高效地掌握各自成员单位的财务信息，才能迅速做出市场的反应，赢得机会。这就要求监理企业集团务必及时、准确地提供各种相关的财务信息，集中对监理企业集团内部的各项业务、财务、供应链等进行管理，实现企业财务业务高度一体化，共享各种信息资源。因此，监理企业集团很有必要建立一套行之有效的集团财务信息系统。

一、监理企业集团财务信息化建设的意义

（一）实行集团财务信息化，有利于统一掌控下属各分子公司

目前，监理企业的发展已横跨地域、行业等方面，集团下属各子分公司的财务管理、经营模式等存在诸多差异，导致财务信息也存在诸多差异，建立集团财务信息化建设不仅可以消除母子公司、总分公司等之间的财务核算政策不一致的差异，还可以保证集团内部财务核算的一致性，实现企业集团一套账，搭建统一的财务核算平台，规范和统一财务核算，保证集团财务核算信息的可比性，同时还能提高集团财务管理水平。

（二）减少核算层次，提高财务核算信息的准确性

监理企业发展到集团规模，已初具地域分布较广、核算层次较多等特征，集团公司下属的各子公司按照集团核算的要求，虽独立核算，单独建账，但是在集团财务管理层面，财务信息需要层层汇总，合并后才能上报至集团公司，由于下属各公司使用的会计政策不一致，核算级次多，集团财务管理制度贯彻的不到位等问题，导致集团财务信息不准确，效率低下。在集团财务管理层面全面推行集团财务信息化建设，充分利用现代信息技术及财务数据云，可以共享财务数据，减少核算层次，有助于集团可以方便、快捷地把控下属各子分公司的财务状况和经营状况，有效地提高了集团财务核算信息的准确性。

（三）提高集团财务管理水平，赢得市场

监理企业搭建财务信息化平台，不但能达到财务、业务等方面的高度统一，还可以减少财务管理成本，有效地提高财务管理水平，走出过去财务追着业务跑的窘境，使公司的财务管理与经营管理高度吻合，为企业的经营决策提供可靠的财务信息，有效发挥监理企业集团财务集权式管理的职能。因此，实行集团财务统一的会计政策，推行财务信息化建设，优化财务信息传递流程，整合业务和财务的互相衔接，使财务信息能有效地反映企业经营活动的状况，才能应对瞬息万变的市场，赢得市场，提升企业市場竞争力。

二、监理企业集团财务信息化建设面临的问题

监理企业集团发展到一定程度，大多都呈现规模不断增大、业务经营多样化、管理级次较多、组织结构庞杂等特征，搭建财务信息化平台对于监理企业来说很有必要，但是在建设过程中通常面临着很多问题。

（一）财务管理观念落后，重视程度不够

构建监理企业集团财务信息化平台是一项综合性、范围广、涵盖部门多的系统工程，不是单纯一个财务部门的事，涉及到财务管理模式、生产经营等方面的变革，监理企业集团管理层更多关注“市场是老大，财务靠边站”的理念，未将财务信息化建设当作一项重点工程来抓，财务管理观念落后，潜意识认为各子分公司配备了财务软件，就实现了财务信息化，对企业集团财务信息化建设没有深刻的认识，重视程度不够，仅停留在表面上，在实际建设过程中，相应的部门配合不力，严重影响了监理企业集团财务信息化平台搭建的进度。

（二）集团财务信息化平台搭建过程缺乏战略规划性

监理企业推行财务信息化建设需要有专业的战略规划，分步实施，在搭建平台过程中根据企业经营业务的变化相应地对规划进行调整。实际实施过程中，监理企业集团的经营管理者在观念、战略上并未达成共识，平台搭建过程缺乏战略规划性，导致财务信息化建设进程缓慢，尚未达到预期的效果。另外，监理企业财务管理模式落后，财务信息化建设过程中必然带来一系列涉及财务管理模式等的变革，但目前企业还是采用分散模式的财务管理，管理基础太差，未形成统一的会计政策，相关的责权利不清晰等，传统的财务流程与财务信息化平台的需求不相适应，要想达到财务流程与业务流程的高度一体化，必须对传统的财务流程进行改造。而现阶段，监理企业都是在传统的财务流程基础上直接应用企业的信息系统并达到财务信息化的目的，导致财务信息系统的数据与其他系统数据出现不相符、信息重叠等问题，从而降低了财务信息化效率。

（三）财务软件难以满足信息化要求

监理企业推行财务信息化建设要求企业有一套与生产经营模式、财务管理模式相适应的财务软件，而不是简单的财务核算系统。目前，监理企业的财务软件难以满足信息化建设的需求，软件公司与企业沟通过程中未能很好地理解和掌握企业的财务管理的需求，导致设计出来的软件与企业的需求不能紧密结合，对应的业务数据与财务数据不匹配

（四）财务信息层次多，效率低下

目前监理企业的财务管理模式比较单一，具有总分公司、母子公司等模式，在未实行集团财务信息化建设的情况下，各公司都是单独的财务制度，核算方式也是千差万别，给集团企业制定财务制度时带来一定的困难，下属的各子分公司也未能很好地贯彻集团财务管理制度。同时，集团企业没有一套专业的资金管理系统及财务指挥系统，资金分散在下属各公司，不能有效地集中资金管理和管控财务，也没有完善的内部信息化平台，造成监理企业集团内部信息沟通不力，无法全面掌握财务信息、资金核算等业务，不能实时监控集团资金流的运行情况，难以掌握动态的资金流信息，同时也会带来资金成本高等一系列问题。集团下属各公司可能编制失真的财务信息来达到公司的业绩，使得集团企业获取的财务信息不真实，经营决策出现失误，导致财务信息的使用效率难以达到预期的效果。endprint

三、关于监理企业集团财务信息化平台建设的思考

（一）制定一套合理的战略规划，稳步推行

监理企业在推行集团财务信息化建设平台前，要进行深入的调研工作，组织应用软件公司技术团队和企业项目小组针对企业现状与下属各公司业务特点，提出企业经营业务、财务核算、供应链管理、人力资源、资金管理等方面的需求，然后制订适合企业的信息化整體战略规划方案，明确建立信息化平台的目标、范围、标准等，同时需要企业集团及下属各公司多个部门大力的支持，成立信息化建设项目团队，共同实施。此外，监理企业集团发展到一定规模势必涉及到错综复杂的业务及多个会计主体，需要根据项目整体规划稳步推行集团财务信息化建设平台，一般按顺序先对会计核算、预算管理、成本管理等实行财务核算，然后再对核算、预算、业务系统进行整合，最终才能发挥集团财务信息化建设的优越性。

（二）做好信息化建设前期准备和需求调研、分析工作

搭建财务信息化建设平台离不开充分的前期准备工作，监理企业集团只有明确了企业的各项需求，才能与应用软件公司充分沟通，双方才会对信息化建设的目标达成共识，不断分析企业的信息化建设需求，搜集各公司的信息，甚至各部门之间的衔接，业务与财务的对接，人员与业务的关系等，才能充分了解企业搭建财务信息化建设所要达到的预期效果，做到有的放矢，确保信息化建设项目的可行性，满足企业的财务信息化建设需求。

（三）加强企业集团财务信息化平台建设

构建集团性的企业财务信息单靠单体的财务信息简单加总、汇总是不现实的，必须借助于先进的信息技术手段，改变传统的财务核算流程，整合母子公司、总分公司等所有的财务信息，在集团一套账的模式下进行数据处理，实现会计政策统一、核算方式统一、往来信息共享等，提高集团汇总处理报表的能力，做到财务集中管理，财务与业务很好的衔接，集中掌握各公司的财务信息，提高会计信息的准确性。

（四）统一指导思想，获得管理层的有力支持

监理企业财务信息化平台的建设必须统一各公司及各部门、领导的思想，充分认识信息化平台建设的重要性，是企业一项软实力工程建设，必须获得企业管理层的高度重视。企业财务信息化平台建设不单纯是企业人员及领导的任务，更重要的是与应用软件公司的合作，企业各公司、相关部门及财务部等积极与软件公司沟通应用需求，充分利用财务信息化建设的平台，实现各个公司资金、财务、业务、供应链等高度融合，避免出现过去互相扯皮、互相推诿的现象。

四、结语

监理企业集团财务信息化建设是一个覆盖全集团公司范围的快速、稳定、安全、有效的财务管理平台，是提升监理企业竞争力的重中之重，充分利用现代信息技术和数据云的手段，克服财务信息化建设过程中遇到的问题，创造良好的内部环境，建立完善的激励约束机制，逐步实现监理企业集团财务信息网络化和管理制度化。

参考文献：

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[2]胡霞.浅谈集团公司财务管理信息化建设及发展[J].财经界，2015（6）.

[3]顾红建.集团企业财务管理信息化建设与思考[J].现代商业，2010（7）.

[4]吴碧华.关于推动企业会计信息化建设问题的研究[J].中国总会计师，2012（11）.

（作者单位：山西省煤炭建设监理有限公司）endprint