企业资产管理实务若干问题探讨

2018-02-06 07:09齐国强宫玮
中国总会计师 2017年11期
关键词:问题企业

齐国强+宫玮

摘要:本文结合电信公司固定资产管理实践,就通信网络类资产、房屋类资产若干问题进行探讨,并针对这类问题提出管理建议和对策。

关键词:企业 资产管理实务 问题

资产是企业的主要资源,是企业生存和发展的重要生产市场要素之一,而固定资产修理费、折旧费、运行费、处置费用也构成了企业运营成本的主要部分。随着经济改革的深入进行,市场竞争也越来越激烈,企业只有有效利用所拥有的固定资产资源,才能有效地控制运营成本,才能在激烈的市场竞争中获得更大的竞争优势。为了有效地管理资产,企业制定了比较健全的资产管理制度体系和内控实施细则,以规范日常资产管理活动。但由于技术更新、资产重组、人员变动、环境变化、行业竞争等因素的影响,对一些特定资产业务或问题,企业需要制定专门的管理办法,并配合一定的信息化手段,才能实现有效管理。

一、企业资产管理过程中存在的若干问题

(一)电信网络资产现状及存在的问题

通信网络是电信运营商的核心,网络类资产在企业资产中占绝对比例。一般情况下,按投资专业不同,网络资产由核心网、数据网、传输网、有线接入网、无线网、业务网、综合信息服务、IT系统、基础设施等组成。由于历年不断地滚动投资,各省电信公司都拥有庞大的网络资产,从省到市、区(县)、支局不断设立分支机构,增加网络覆盖,形成庞大的通信网。

作为国有企业在进行固定资产投资项目决策时,没有制定科学的风险应对机制,而且企业资本性支出实行预算管理,为了保持未来投资预算额度的稳定,即使已经预计到网络的更新甚至已经开工建设新的通信网,还会出现无法中止老项目实施的情形,造成验收即闲置或提前退网,人为造成投资技术风险的扩大化。

近年来,由于通信技术进步和竞争加剧,国内通信行业规模较大的供应商,比如中兴、华为,在通信技术研发方面突飞猛进,技术日新月异。作为通信设备使用方的电信运营商,就面临着巨大的技术更新风险。

电信网络资产状况是,由于业务发展、技术进步、运行成本、利用率降低、创新不足等各种原因,公司通信网络类资产特别是处于更新换代的核心交换网、传输网、接入网设备会出现长期利用率降低或闲置的低效状态。

存在的问题有以下几个。

(1)由于通信技术更新快,资产数量大,各省均有同类资产闲置,除去退网较慢的地区有部分需求外,基本无法有效调拨使用。

(2)由于技术更新快,大多未提足折旧,退网网络资产处置成本高。

(3)低效设备长期在网运行或占用机房,造成维护费用、水电费、房租费用的虚高。

(4)资产数量大、分布广、盘点困难。

(二)闲置房产管理现状及存在的问题

从电信业的发展历程来看,由于网络布局的需要,省、市、区(县)、乡镇,各级单位均购建了较大数量的房产,作为营业厅、通信局房、办公及住宅用房,且地段较好。

闲置房产状况:公司经过多年对闲置房屋资产的不断盘活,闲置房屋的面积呈现逐年下降趋势,也取得了一定成效。但随着网络演进的加快,传统交换设备的退网,闲置房屋盘活工作依然艰巨。

存在的问题有以下几个。

(1)虽然房屋闲置,但是可用性较差。由于闲置房屋原来大多是作为通信局房用途的,改变用途需要增加进一步清理、装修或改造支出。

(2)房屋资产管理的专业性较强,照明、水、电等物业设施需要有专业技能的人员维护才能正常运营。企业对房产类资产管理人员的培训较少,管理人员对房产管理知识缺失,存在房产质量降低甚至损毁的风险。

二、相关管理建议和应对策略

资产管理从全生命周期考虑,是一项长期的系统工程。不断提高固定资产的效益,持续改进固定资产数据的准确性,积极控制固定资产维护成本,是固定资产管理的主要目标。面对资产管理现状和诸多问题,企业应当建立并不断完善管理监督体系,并建立风险管控机制,关注包括通信技术在内的现代科技进步,制定和完善针对网络资产管理、房屋资产管理及资产盘点业务的制度和机制来提质增效。

(一)网络类资产管理建议

(1)对于技术更新风险,企业应当密切关注通信技术进步,将技术更新作为投资决策时的重要风险因素。通信技术的演进并不是一朝一夕完成的,国家在推进通信网更新换代的过程中,一般都有一个过渡期,通信企业应当合理地利用这个缓冲期,完成通信网络布局的调整。避免在新的网络已经开始大规模建设的同时,还在建设落后的通信网。

(2)定期评估资产价值,合理计提减值准备。企业应当加强财务部门和建设部门、维护部门的沟通机制,定期测算资产组投入产出状况,对发现的闲置风险高的资产合理计提减值准备,防范和化解高成本退网给企业当期经营业绩带来的影响。企业应当建立投资预算的调节机制,特别是建立有一线专业人员参加的投资风险管理委员会,对于投资的风险进行及时的评估和控制。一般投资预算具有较强的刚性,当年投资预算必须当年完成。

(3)企业应当建立和完善网络类低效资产管理制度,制定和细化相关识别标准,积极有效地加快闲置资产的处置。低效资产的形成有业务因素、技术因素、经济因素、利用率因素,通过多方面专业人员的共同配合才能及时发现和认定,也需要不断地积累相关经验,不断提高资产利用率。针对识别出的低效资产,相关专业管理部门应当按照制度要求,首先利用调拨、出租、翻新、出售、对外合作、置换等手段充分盘活,确实无法盘活或盘活效益不高的资产及时启动低效资产退出程序。

(4)对于数量庞大的资产进行盘点以及低效资产管理时,应当利用信息化手段,建设资产管理系统,高效管理网络资产。企业应当建设和完善固定资产管理系统和网络资产资源管理系统。建设对应网络资源的细化到末节的实物管理系统以及相关实物台账;再建设核对系统,通过关联字段,将固定资产卡片系统和实物台账进行关联,实现账、卡、物的核对功能。更为重要的是,利用信息化手段可以更高效地识别和提取低效资产清单,有利于提高工作效率。对识别出的低效资产应当建立相应的低效资产库,有利于加强管理,提高资产利用率。

(二)闲置房产管理建议

(1)对于闲置房产,应当制定房产租赁管理办法以及可行的人工成本考评激励政策,推动房产占用单位和管理人员积极参与盘活工作。对于改变房产用途而增加的支出,应适当调整增加预算额度,如果用于出租,可以通过延长租期,减免一定期间的租金等方式解决。为提高房产管理人员的积极性和创造性,有效提高房产的使用效率可以采取一定的激励政策,具体来讲有以下三种方式比较可行。一是租金收入提成。实行租金收入提成,可以激励房产占用和管理人员关注租赁合同的租金变化、合同续租、回款和房产使用维护质量。二是房产承包经营。一般营业厅用房适合实行房产承包经营,在满足营业用基本面积的情况下,承包营业厅的人员,可以灵活安排房产的用途,不但可以增加公司收入,还以承包合同的方式保障承包人的长远利益。三是出租收入转为付现成本。该方式下,将房产租金收入等额调增营业付现成本预算,可以在一定程度上调动一线经營人员的积极性。

(2)企业应当组建房产管理团队或部门,对房产管理工作实行专人管理。一般较大规模的省公司,全省房产规模也较大,随着房产租赁业务的发展,配备一定的专门人员对房产进行管理可能是较好的一种选择。由专业人员构成的管理团队,通过专业化的管理,有利于提高房产管理的水平,这种方式与没有专业团队管理的方式比较,无论管理水平、收入水平还是投入产出比,均会有显著提高。

参考文献:

[1]财政部会计司.企业会计准则第4号——固定资产[S].2006.

[2]财政部会计司.企业会计准则第8号——资产减值[S].2006.

[3]张钟玲.企业资产管理实务三大问题探讨[J].中国总会计师,2017(3).

[4]国资委.国资委关于加快清理和处置低效无效资产的通知(国资发改革[2013]208号)[Z].2013.

(作者单位:齐国强,中国电信股份有限公司陕西分公司;宫玮,陕西文化产业投资集团)endprint

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