给特种设备上“电子户口”

文/中国石油大庆油田公司采油四厂信息中心 肖逸飞

“太方便了，效率最起码提高了30倍！”大庆油田采油四厂作业大队安全干事崔志现一边操作着计算机，一边感慨道。

原来前不久，采油四厂的“特种设备档案管理系统”正式上线，全厂范围内的特种设备信息通通被收录在了里面，这些铁家伙一下子多了份“电子户口”，从此变得“有身份”了。

“在这之前啊，这些特种设备的档案都是纸质的。而且都是按照当时安装时的工程名称进行存档的，所以有人来查档的时候，只知道设备名称和安装地点的情况下就非常难找。全凭我们档案员根据经验来猜，然后再一页页找，一卷卷翻，费时费力效率低下。”采油四厂信息中心档案室主任杨伟萍介绍到，“为了解决这个问题，我们以档案数字化为契机，研究了这个‘特种设备档案管理系统’。这样一来，档案利用者可以不用到库房现场查档，只需在计算机上轻轻敲几下，就能轻松获取资料，效率大大提高”。

据悉，该系统2016年初立项，2017年下旬完成了系统开发，并进行了为期3个月的测试，于2018年2月份正式在全厂范围内进行推广。成熟后的系统兼具基础数据导入、PDF文件导入、档案录入及修改、档案审核、档案查询、档案数据下载、PDF文件下载、日志查询和用户中心等功能，一改传统档案存储的空间局限和档案查找效率低下等问题，给特种设备档案管理提供了新模式。