城建档案管理的发展及展望

李丽红

摘 要：城市的建设是国计民生的重中之重，而城市的建设也是在不断发展的。为了能够使城市的建设得到更好的发展，国家要求城市建设必须要建立档案，并成立城建档案馆。随着社会的发展和城市化进程的不断加快，城建档案的管理工作也显得愈发重要。在有关部门的努力下，城建档案的管理已经得到了巨大的进步。那么城建档案管理的发展究竟是怎样的一个过程呢？城建档案管理在以后又会怎样发展呢？这是本文所要着重探讨的两个问题。

关键词：城市建筑；档案管理；发展趋势

随着经济社会和科学技术的不断发展，我国城市化进程正在不断加快。伴随而来的是一系列有关城市化建设的问题。城建档案的管理就是其中很重要的一个环节。在这个大数据时代，数字化成为了人们管理城建档案的主要方式。为了跟上社会发展的的节奏，城建档案的管理也一定会向数据库方向发展。我们要立足现在，展望未来，把握好这个发展的契机，争取取得更大的突破。

1 城建档案管理目前存在的問题

1.1 城建档案管理缺少专业人才

城建档案管理是一个需要专业知识的行业。如果缺少专业素养，就会很难做好这份工作。但是目前，我国对于城建档案管理专业人才的培养机制还不够完善，社会上也缺少这种专业的人才。更糟糕的一点是，由于我姑哦没有发展出成套的专业人才培养方案，目前我国这一行业的工作者的水平良莠不齐，甚至还有一部分人根本就是不学无数、滥竽充数的。这给我国城建档案管理的进一步发展带来了不小的阻碍。为了给城建档案管理行业的发展扫除阻碍，我国急需培养大量优秀的人才，并且对目前在岗的城建档案管理人员进行一定的评估，确保他们具有较为优秀的专业素养。要完成这个计划，国家也需要出台大量的法律法规，提供一定数额的经费。相关部门要积极配合，响应国家的号召，为本行业的建设添砖加瓦。

1.2 城建档案管理法律法规不够完善

依法治国我国的基本方略，这个理念已经深入到了我国国家运行的各个方面。城建档案的管理作为城市建设、规划、管理的一个重要依据，作为国计民生的一大重点，当然也需要依法进行。我国档案法规定，档案行政主管部门有权利也有责任保护我国的档案资源不受损害。但是，在进行城建档按管理的过程中，常常会有一些不和谐的事件出现。个别机构和个人无视有关法律的规定，有法不依、执法不严、违法不究。这种做法，极大的损害了《档案法》在人们心中的地位，给我国城建档案的管理带来了巨大的危害。为了清除掉这些毒瘤，我国目前十分有必要加强有关的立法工作，进一步完善法律体系，规范有关人员的行为，为我国城建档案管理的法制化进行保驾护航。

1.3 城建档案管理不够系统化

城建档案的管理是一项数据量很大的工作。没有数据化的管理，是不可能做好这种工作的。系统化分为好几个方面，比如数据管理系统化、人员管理系统化等、法制管理系统化等。但是就目前的状况来看，我国的城建档案管理在各个方面都有待提升。在这个大数据时代，数字化的管理已经深入到了社会生活的方方面面。而城建档案的管理还没有广泛的应用数字化管理技术。人员的管理更是第一个重要的问题。很多城建档案管理机构的工作人员，常常为了自己的私人利益而泄露或者修改城建档案。这种做法，不仅违法法律，还破坏了政府人员的整体形象。有关部门目前还没有形成一个具体的人员管理机制，在人员的选拔、管理、考核等方面做得还不够完美。法制化更是重中之重，只要有了健全的法律，让有关人员不敢犯法，不能犯法，城建档案的管理效率自然会有所提高。

2 城建档案管理将会如何发展

2.1 城建档案管理会更加数字化

进入新时代，数字化进程不断加快，城建档案的管理也在逐渐采用数字化方式。我国目前十分重视专业人才的培养，大力引导优秀学生学习数字化技术并投身于城建档案管理的工作中。不久的将来，这批人才就会真正的给城建档案的管理工作的进步带来巨大的推进作用。不仅如此，国家对于城建档案管理的愈加重视使得国家加大了对这个行业的资金投入。有了丰富资源的支撑，城建档案的管理工作一定会突飞猛进。随着法制化建设的不断进行，我国目前也正在构建一个城建档案数字化管理的标准，只要这个标准能够被全国的城建档案管理部门所接受，城建档案数字化管理效率会有飞跃式的提高。当然，数字化管理的发展不得不面对信息安全性的问题。城建档案作为国家机密文件，对保密工作的要求十分高。如果采用数字化管理，那么如何保护这些信息的安全就是重中之重。我国目前已经在维护网络安全方面做了许多努力，并且国家对这方面也是越来越重视。安全系数高的信息管理制度也已经得以问世。相信我国一定会紧随时代的潮流，把城建档案的管理推向数字化。

2.2 城建档案管理会更加法制化

我们相信，随着我国经济的发展和综合国力的进一步增强，我国国民的法制意识一定会变得更加强，城建档案的管理也会更加法制化。国家加大对依法治国理念的宣传力度，使全社会都支持依法管理城建档案，杜绝部分单位“重建设、轻档案”的现象。执法监督部门也需要加大对城建档案管理的督查力度，坚持严格的程序意识，规范城建档案管理的执法行为，确保有关人员真正按照法律的要求进行督查。从而起到规范城建档案管理有关工作人员的行为。而城建管理部门自身更应该以身作则，严格按照法律要求进行城建档案的管理，做好工作人员的督查和审核工作，保证职员队伍的清正廉洁。

2.3 城建档案管理会更加系统化

随着数字化技术的大量应用，国家也在努力培养具有这方面专业素养的新型人才并引导他们投入到城建档案管理的工作中去。现在这种做法已经小有成效。相信在不久的将来，数字化的管理将会得到更广泛的应用。各级单位也正在建立健全人员审核机制，想要通过督查、审核等手段做好有关人员的监督工作，依法处置有不良行为的员工。法律建设这个方面更是我国近年来工作的重点。各方面的法律机制正在一步步得到完善，档案法自然不会是个例外。除此之外，国家还会建立健全违法人员的处罚机制，加强对有关人员的法制教育，保证不会出现依法犯法的行为。

3 结语

随着城市化进程的进一步加快，城建档案的管理的重要性正在逐渐的凸显出来。它的发展不可能是一蹴而就的，而是需要一个较为漫长的过程。处于新时代的我们，一定要把握机遇，大力发展数字化、法制化、系统化。为城建档案管理工作的进一步发展保驾护航。

参考文献

[1]白建峰.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].江西建材，2014（3）：292.

[2]杨元元.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].大科技，2013（34）：424-425.endprint