新时期事业单位档案管理工作创新思考

霍瑞艳

摘 要：近年来，在我国的事业单位中，档案资源的作用越来越重要。因此如何加强事业单位档案管理工作、逐步提升档案管理水平成为事业单位重点关注的问题。本文从新时期事业单位档案管理现状入手，对创新档案管理的思路进行了分析，希望能够为事业单位档案管理工作的优化提供良好的支持。

关键词：事业单位；档案管理；工作方式；发展；创新

伴随着我国经济的发展，事业单位的档案管理工作也必须坚持与时俱进，实现其现代化的同时提高信息化水平。从现在来看，我国的事业单位比较特殊，它们本质上是公益性的，所以其和政府机关存在根本性差异。而要想实现和社会发展的相适应，就要不断完善现在的档案管理工作。

1 事业单位档案管理工作的现状

1.1 档案管理意识薄弱

作为国家的特殊部门，事业单位与一般的厂矿企业有所不同，部门领导及工作人员一味追求工作效率与结果，缺乏正确的档案管理工作意识。首先是领导干部层面，其普遍认为管理工作属于简单的文员差事，对档案管理缺乏长远完备的工作计划。其次，在这种影响下，管理人员对于档案资料往往会以装进档案袋并放入柜子作为唯一工作任务，而不会具备重新翻看、整理、归档及查找遗漏的意识。这可能会导致档案的丢失或遗漏，在需要指定档案资料卷宗时手忙脚乱，无法及时找到所需资料。在极少数出于考核要求进行档案达标升级评定的单位中，也只是被动进行，缺乏思想意识上的认识。

1.2 档案管理信息化技术手段应用不足

随着信息技术的快速发展，尤其是网络技术的发展，对于档案管理工作提出了新的要求，怎样更加有效地把信息技术应用到档案管理工作的实践中，成为了众多学者和专家研究的课题，也是档案管理人员不断探索的问题。但是，由于相关档案管理人员的专业性不足，所以导致相关工作的开展和进行受到一定的阻碍。这样就会导致信息技术在档案管理工作中应用有效性不高，难以发挥其促进作用，直接影响了档案管理信息化建设的进程，影响了档案的查阅和利用效率。

1.3 档案管理工作人员缺乏相应的专业技能

不可否认的是，事业单位的档案管理工作比较无聊，但正是因为如此，相关的工作人员更要认真对待，树立责任感，不断提高自身的专业素质，培养良好的职业道德。伴随着我国经济的发展，事业单位的档案管理工作也要实现创新，相关的工作人员要不断学习，提高自身素质，这样才可以更好的开展档案管理工作。现在的事业单位档案管理人员工作比较随意，缺乏相应的培训，对这一工作的了解程度不够，还存在一些工作人员态度不端正，工作散漫，这些都会对事业单位的档案管理工作产生不良影响。

1.4 事业单位的档案管理工作没有统一的管理制度

现在很多事业单位的档案管理工作只是一种形式主义，缺乏相关的管理制度，这客观的体现了对于档案资源的重视力度不足。所以，相关的领导必须加大重视力度，完善相关的规章制度，实现规范化管理，进一步提高檔案管理人员的工作积极性，只有这样才可以提高现在的事业单位档案管理水平。

1.5 硬件设施落后

事业单位经常出现档案发霉或者损坏等问题，这也反映了我国事业单位在档案管理与投入存在的问题，不仅体现在管理人员的设立上，也体现在配件设施的匮乏上。一些事业单位没有配置电脑，或者档案盒供不应求，使得档案归类模糊，摆放凌乱，为档案查找工作增加了难度。此外，部分档案室建设与摆放不符合规范要求，甚至存在堆放易燃易爆物品的现象，增加了火灾隐患。

2 新时期事业单位档案管理的创新分析

2.1 加强档案管理意识

首先，要从单位领导层面入手，改变其过度看重业务而忽视档案的思想，帮助其纠正错误观念：事业单位的工作既包括显耀的人前工作，也包括档案管理这样的基础环节。如果单位的领导干部在档案管理工作方面意识淡薄，过度重视能看到成绩的工作，就难免会引领基层工作人员发生认识和行为上的偏差，导致档案管理工作难以落到实处，达不到真正的管理目的。其次，要在领导干部的引导下，加大投入力度，逐步加强档案管理人员的工作意识，力求更好地促进档案管理工作的创新与发展。

2.2 积极应用信息技术

人类社会已经进入信息时代，所以在开展事业单位档案管理工作创新的时候，应该充分利用信息技术成果，采取更加有效的方式，充分借助信息技术的便捷和高效，努力提升事业单位档案管理工作的有效性。事业单位的领导和档案管理人员应该重视信息技术的应用，组织相关的信息技术应用培训，结合本单位档案管理工作的实际情况，提高信息技术的应用效率。通过这样的方式，会使档案管理工作的效率不断提升，并且档案的检索会更加方便。

2.3 完善档案管理相关制度

为了更加有效地开展档案管理工作，首先应该注重完善档案管理相关的制度，为档案管理工作提供制度上的保证。在具体的工作中，应该从制度上对于档案管理的规范性和科学性进行改进和优化，从而更好地满足事业单位档案管理工作的实际需要。同时，应该注重加强对于档案管理工作的重视程度，完善相关约束机制，确保相关人员对于档案管理工作给予足够的重视。在制度上对于相关人员的行为进行约束，使其能够严格遵守档案管理的规章制度，这样会使档案管理工作的科学性不断提升。

2.4 改进档案管理手段

政府部门和事业单位要加大对档案管理的资金投入，改进档案管理的手段。一方面，引进先进的技术和设备，诸如网络信息技术和计算机设备等，另一方面，可以加强事业单位之间的交流，探讨彼此的档案管理经验，实现取长补短。工具的创新是档案管理工作创新的关键。因此，事业单位要积极运用互联网信息技术和计算机技术的强大技术优势，依托先进的档案管理工具，实现档案管理的创新和发展。事业单位要根据档案管理的不同层次要求，采用综合性的技术手段，对档案进行有针对性的管理工作，以确保档案管理工作的保密性和高效性。最后，事业单位要充分利用互联网信息技术，在确保档案管理保密性的基础上，积极进行档案信息资源的开发，拓展档案管理的范围。

2.5 提高档案管理人员综合素质

作为档案的直接管理者，档案管理人员必须从各方面加强自身的综合素质，不断提高管理工作质量。首先，档案管理人员带着全心全意为人民服务的精神，在平凡的档案管理岗位上不计得失，默默奉献。其次，管理人员必须具备良好的业务素质，以专业的档案管理知识来开展相关工作，做到科学整理与存放档案。与此同时，事业单位的档案管理人员还需要具备的是相应的观察能力与分析能力，做到敏锐观察、有效分析辨别档案利用者的别有用心，争取更好更快地掌握档案管理工作的规律。

2.6 逐渐实现档案管理工作的数字化

要想保存好档案原文件，就要实现档案信息资源的数字化，通过一定的信息手段保存好信息资源，进一步建立事业单位的档案资源数据库，有利于为信息需求者提供良好的服务。与此同时，档案管理工作的数字化要结合传统的档案管理工作的方法，使两者相互补充，相互共存，共同发展。

3 结语

在新时期的时代背景下，事业单位档案管理的发展关键是要创新思路。因此，考察事业单位档案管理的现状和存在着的问题，充分利用互联网信息技术和计算机技术的强大技术优势，从多方面拓展事业单位档案管理的创新思路，促进事业单位档案管理的发展创新，满足新时期事业单位对档案管理工作的要求。

参考文献

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