如何做好疾病预防控制档案的开发利用

王岩

摘 要：随着社会的不断发展和进步，人们对身体健康和疾病预防工作的重视度不断提高，这也使各地疾控控制中心的工作量不断增加。在疾控中心日常工作中，疾控档案发挥着非常重要的作用，因此需要重视疾控档案的开发利用，使其为疾病预防控制工作提供重要的信息支持，使疾控档案更好的服务于社会。

关键词：疾病预防控制档案；开发利用；服务；网络技术；反馈信息；编研

疾病预防控制档案具有较强的专业性，而且种类较多，涉及的内容较广，通过对疾控档案进行管理，可以对疾病预防和科学研究提供重要的信息依据。通过做好疾控档案开发利用工作，可以有效的提高疾病预防控制的质量，更好的推动经济社会的协调发展。

1 树立良好的疾病预防控制档案服务理念

疾控档案工作具有较强的服务性，近年来国家十分重视疾控工作，这也使疾病控制工作中对档案信息的需求量增加，在这种情况下，需要疾控档案管理人员要具备良好的服务理念和高度的敬业精神，能够在实际工作中高度认真负责，对疾控档案各工作流程和具体内容详细了解和熟悉掌握，并针对具体的利用需求来开展有针对性的档案服务，以此来更好的体现出疾控档案的重要价值，提高疾控档案工作的社会地位。

2 深入了解疾控档案内容和利用需求

档案利用工作的服务对象具有广泛性，同时利用者的情况也存在较大的差别，而且随着时间的推移，档案利用者对档案的利用需求也发生着不断的变化，因此需要科学对档案利用需求进行预测，从而为档案利用工作的开展创造良好的条件。这就要求疾控档案管理人员在实际工作中在大胆创新，与时俱时，不断的学习各种上新知识和和新技术，加快推动疾控档案信息化的建设进程，利用计算机网络管理方式来代替传统档案管理模式，从而为档案利用者提供及时、准确的档案服务，更好的满足疾控档案利用者的对档案信息的实际需求。

3 正确处理档案基础工作与利用工作、档案利用与保密工作之间的关系

为了全面提高疾控档案利用水平，则需要做好疾控档案基础性工作。通过抓好疾控档案基础性工作，使其为疾控档案利用打下坚实的基础，并将疾控档案基础工作与利用工作有效结合，针对疾控档案利用者的需求来为其提供具有针对性的服务。即在疾控档案管理工作中，利用能够准确表达自己的需求，同时档案管理人员能够根据利用者的需求来为其提供快速、完整的档案信息，以此来实现疾控档案工作的效益。在疾控档案开发利用工作中，基于服务的角度，要求档案管理人员要对利用者的心理进行研究，并进一步了解利用者的需求方向，对需求变化趋势进行预测，全面熟悉的档案的具体内容，掌握档案服务的各种业务技能，这样才能为档案信息利用者提供高效、优质的档案服务。近年来我国疾病控制事业取得了较快的发展，疾控档案的开发利用工作也变得越发重要，在这种情况下，需要打破传统的“利用服从保密”的观念，针对疾控档案自身的特点，具体对档案信息的保密期限和保密级别进行设定，及时对达到保密期限的档案信息进行解密。对于有保密要求的档案信息，则要在规定范围内对其进行使用，提高疾控档案的开发利用水平。

4 拓宽疾病预防控制档案开发利用的服务范围

新形势下档案工作者要有效地开发利用疾病预防控制档案信息资源，就必须转变旧的观念，确立全新的观念。一要树立主动服务观念。服务性是档案工作的根本属性，只有确立服务的观念才能产生自觉的服务行动，要变被动为主动，将利用者的需要放在首位，不断提高服务质量，不断提高服务技能和水平，为利用者提供高质量、高效率的档案服务。同时，在日常查档接待中，要注意了解档案利用者的需求，耐心听取利用者对利用工作的看法、建议，及时调整利用工作的内容和方向，这样才能使档案工作者在档案开发与利用中发挥应有的作用；二要树立开放观念。档案工作者要打破传统的思维意识，从封闭走向开放，主动融入疾病预防控制工作中，增强应变能力，有效地提供开发和传递信息的职能；三要树立竞争观念。现代社会是竞争的社会，档案工作者必须增强忧患意识，在档案部门与其它部门间广泛开展竞争，要从竞争中产生开发提供档案信息的强大动力；四要树立协作观念。现代社会，档案工作者必须确立协作观念，走整体化协调发展之路。

5 在疾控档案开发利用过程中重视网络技术的应用

随着网络的普及应用，近年来疾控机构加快了身自信息化的建设进程，即疾控各部门数据已全面实现电子化，网络技术在疾控档案管理工作中得以广泛应用。当前疾控事业的发媕娿，使疾控档案数量呈快速增长的态势，这也对视频、检索功能提出了更高的要求，在当前疾控档案开发利用过程中，数据库技术和网络技术的融合应用，为疾控档案的开发利用提供了更多的便利。通过建立疾控档案信息资源数据库，将疾病预防控制的各类信息资源集中到数据库中，能够系统、可靠的为疾病预防控制和研究工作提供重要的信息支持，从而做好各种重大传染病的预测预报和防制工作。同时还可以通过建立档案在线阅览室和网上档案展厅，这样不仅可以激发人们对疾控档案利用的积极性，而且这种多样化的方式也能够为疾控档案利用者提供更加便利的服务，使信息需求者能够随时在网上查询和阅览到自己的所需要的档案信息，不再受时间和空间的制约，从而更好的推动疾控档案开发利用工作的进程。

6 落实好资源利用反馈信息工作

在利用现代化信息技术管理疾控档案时，还应该落实好疾控档案中的资源利用反馈信息工作，及时统计和反馈相关信息，就能够及时发现疾控档案利用过程中出现的问题，进而找出解决问题的办法，增强疾控档案的利用率。

首先，当疾控中心的档案信息资料被利用时，管理员应该将利用者的相关信息详细记录下来，统计和分析其被利用后取得的成果，并将这些成果反馈给相关部门和领导，为档案信息资源的有效利用奠定基础。

其次，对于已经利用过档案信息资料的人员，还应该及时向他们了解档案在录入等工作方面存在的不足之处，并给出相关建议，以便吸取经验，提升档案管理的质量，增强档案的利用率。

最后针对当前卫生事业发展的方向和趋势，发掘市场需求与其的偏差，并将這些偏差降到最小，使疾控档案信息资源得到最大程度的利用。

7 结束语

当前要想做好疾病预防控制档案的开发利用工作，需要加大对疾控档案的科学管理，并做好疾控档案的接收和征集工作，对于疾控档案文件材料要及时进行收集和归档，充分的运用各种新技术，全面提高疾控档案的检索和查询效率，为疾病预防控制档案服务水平的提升奠定良好的基础。

参考文献

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