新时代数字图书馆视域下的图书馆管理工作变革

2018-02-13 11:09张凌玮
现代交际 2018年1期
关键词:数字图书馆新时代

张凌玮

摘要:伴随着现代信息技术的快速发展,信息化、数字化已经成为当前各个领域发展的主要方向,图书馆管理工作在这一背景下,也逐渐呈现出数字化的发展特点。本文首先探讨了新时代数字图书馆的内涵及特点,然后对我国图书馆管理工作现状进行了分析。最后,从思想层面高度重视对图书馆管理思想的革新、借助系统的现代的图书馆管理方法、提升广大图书管理员的综合素养、营造良好的图书馆管理氛围等方面探讨新时代数字图书馆视域下的图书馆的管理与改革优化思路。

关键词:新时代 数字图书馆 管理变革

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2018)02-0219-03

进入21世纪以后,随着网络信息技术的不断发展,信息技术的重要作用在各个领域不断凸显。更加有效地借助数字化技术手段,提升工作效率和状态,是当前数字技术应用领域研究的主要方向。本文尝试探讨在数字图书馆发展背景下,今后我国图书馆在管理改革过程当中所需要提升的主要方向和思路,对于促进图书馆改革与深入发展有着积极的借鉴意义。

一、新时代数字图书馆的内涵及特点

(一)新时代数字图书馆的内涵

数字图书馆(Digital Library)是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆,实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。它把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮,以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。数字图书馆,从本质上来看是计算机信息技术和图书馆管理工作有机结合的产物。

(二)新时代数字图书馆的特点

与一般意义上的图书馆不同的是,数字图书馆主要呈现出以下几个方面的特点:

1.图书电子化

在图书馆数字化的发展过程当中,传统的纸质图书将会进行数字化处理。借助数字媒体技术实现电子化。图书电子化是当前整个数字图书馆的一大特色。通过数据处理以及网络传输来实现数字图书的借阅。

2.管理自动化

数字图书馆日常的管理主要是通过相关的计算机软件来实现相关电子图书或者纸质图书的查阅、延期等相关服务。借助不断完善的管理系统,图书馆管理将会呈现出更加自动化的特点。借助现代化的技术手段可以更好地提高整个图书馆管理效能水平。

3.资源分享网络化

數字图书馆通过借助互联网络来实现图书馆资源之间的共享。这就很好地弥补了传统的图书馆,在空间、资源上所受到的限制以及所带来的一系列不足。读者在进行数字图书馆登录之后,不仅可以浏览和借阅本馆所收藏的图书,也可以通过网络链接搜索相关图书资源。

总之,数字图书馆作为图书馆未来发展的主要方向,如何借助数字图书馆的相关理念来更好地提升我国整体的图书馆发展成效,优化图书馆管理思路,已经作为一个重要的议题提上了议事日程。

二、我国图书馆管理工作现状

为了解国内图书馆服务现状以及存在的主要问题,陈燕方、周晓英等对国家图书馆和31个省级公共图书馆(共计32个,不包含港澳台地区)进行了调研(以下简称调研),调研方法包括网站调查、文献调研、电话和邮件访问等方式,时间截止到2016年9月30日。

调研发现:当前公共图书馆基本全面实现纸质和电子资源借阅服务,约84.4%(27/32)的公共图书馆实行全年365天开放服务,56.3%(18/32)的图书馆会开展教育、健康、摄影插花等技能培训活动,37.5%(12/32)的图书馆会提供观影服务,81.3%(26/32)的图书馆实现了基于RFID射频识别技术的自助借阅。在数字图书馆背景下,我国的图书馆在管理思想、管理方法以及管理效果等方面,还依然存在很大的提升空间,主要体现在以下几个方面:例如,有的地方图书馆在进行日常的管理过程当中,存在一定的“形式主义”思想,在为读者服务宗旨的践行层面,存在一定的被动性与滞后性。

相比较而言,我国的一些社会图书馆,在图书馆的管理方法方面还存在一定的滞后性,没有实现管理的自动化、智能化以及人性化。在具体的读者相关业务办理的效率方面,还存在一定的提升与发展空间。这种管理方法的参差不齐影响了我国图书馆整体的管理效能。另外,我国一些图书馆在管理效果方面,尤其是在管理的服务性、人性化方面还存在很大的提升空间。无论是高校图书馆还是社会图书馆,还没有很好地发挥出其助力全民阅读、满足广大读者阅读需求、资料查询需求等功能。

我国的图书馆在整体的管理方法、管理思想、管理效果以及管理的长效机制等方面还面临很大的挑战,尤其是在数字化时代到来的背景下,如何更好地促进图书馆的社会转型,在保留其原有优势的基础上,增加其数字化特色是该领域研究的主要方向。

三、新时代数字图书馆视域下我国图书馆管理存在的问题

在上文中主要探讨了我国图书馆的管理现状,在数字图书馆发展背景下体现出其所存在的不足,导致这些不足产生的原因,是诸方面的。从整体上来看,主要体现在以下几个方面:

(一)思想层面缺乏重视

一直以来,图书馆管理,无论是在高校教育教学领域还是在社会公共建设领域,并没有得到足够的重视。这就导致图书馆管理缺乏必要的硬件资源和软件资源,影响了图书馆管理效能综合水平的提高。因此,在今后的图书馆管理效能改进和提升的过程当中,如何在思想层面不断提升重视程度、加大投入力度显得尤为重要。随着现代信息技术的不断普及,自动化管理、智能化管理所所起到的作用不断凸显。目前,在我国高校图书馆建设和发展过程当中,已经基本实现了传统图书馆向现代图书馆管理方法的过渡。通过使用数字化媒体技术,提高了管理的速度和效能。所以,在今后的图书馆改革过程当中,不断地进行管理方法的创新和研究,是提升综合管理效能的题中应有之义。

(二)图书馆管理理念有待革新endprint

在图书馆日常的运营和发展过程当中,为读者服务是工作的宗旨,也是工作的主要落脚点。但是从目前来看,在图书馆整体的管理过程当中存在一定的被动等待的现象,无法在第一时间满足读者的阅读需求。这不仅影响了图书馆管理的成效,也没有更好地发挥出图书馆在提升读者综合人文素养中所具有的价值和作用。随着读者对图书馆服务功能水平要求的不断提高,优化图书馆管理的思想,在整个图书馆发展中所具有的作用不断凸显。因此,在今后的图书馆管理改进和发展过程当中,不断地进行管理思想的优化显得尤为的必要。

面对图书馆今后的数字化发展要求和趋势,需要不断借助完善的制度政策等支持体系来进行系统的提升。可是,从目前来看,我国在图书馆整体建设方面,尤其是在高校图书馆向社会开放、社会图书馆市场化运营等方面还存在一定的误区。这种在现实层面存在的不足,影响了图书馆整体管理水平的提高。因此,在今后的图书馆改革和管理过程当中,如何从图书馆基本宗旨出发,不断强化其支持体系,对于促进图书馆综合管理水平的提高有着极为重要的战略意义。

(三)图书馆管理人员综合素养有待提升

无论是图书馆综合功能的提升,还是传统图书馆向现代数字图书馆的转型和发展,在很大层面上都和图书馆管理人员的综合素养水平,尤其是数字化媒体素养水平有着直接的关联。从目前来看,在我国图书馆综合管理过程当中,图书馆管理人员自身的综合素养水平有待提升,这已经成为影响其科学管理效能水平提升的一大影响因素。因此,在今后的图书馆综合管理改进过程当中,需要从岗位培训、业务强化等方面入手,系统地提高广大图书馆管理人员的综合素养水平。图书馆作为一个服务性单位,为广大读者提供服务是其核心的工作要点。因此,在今后的图书馆改革中,应该不断地借助数字化媒体技术提升管理的成效。

(四)科学管理缺乏长效机制

在图书馆管理改革和发展的过程当中,需要不断借助制度的完善、人员岗位的配备等方面来更好地实现图书馆管理效能的长效化运行。从目前来看,由于缺乏必要的资金和资源投入,整体的图书馆管理的长效机制实现得并不是很理想。这在很大层面上影响了图书馆综合性能的发挥。随着整个社会对图书馆综合功能要求水平的不断提高,如何从制度层面、政策层面来进行相应的强化与提升已经成为今后图书馆改革与发展的主要方向。在图书馆数字时代发展的过程当中,需要不断借助图书馆网络媒体,进行必要的宣传和提升,尤其是提高广大读者对图书馆的支持力度。从目前来看,我国正在全面执行全民阅读建设,在这一背景下,如何更好地把握这一机遇,促进图书馆改革和发展,是当前图书馆战略发展领域面临的一大挑战。只有不断在社会大环境层面、舆论氛围方面进行积极的营造,才能够更好地助力图书馆转型与升级。

总之,无论是在思想层面,还是在人才建设以及环境支持体系方面所存在的不足,都在一定层面上影响了我国图书馆管理效能水平的提高。

四、新时代数字图书馆视域下我国图书馆管理工作的变革

在上文中主要探讨了目前在我国图书馆发展过程当中影响其管理改革水平的主要因素。在借鑒相关研究成果基础上,本文尝试从以下几个方面来探讨今后图书馆的管理与改革优化策略。

(一)高度重视图书馆管理水平的提升

在今后的图书馆建设和发展过程当中,相关部门应该在思想层面高度重视图书馆管理水平的提升。尤其是科学地引进现代数字技术,提升图书馆管理的智能化、自动化、数字化水平,只有不断地从国际发展的前瞻角度出发,结合我国当前图书馆管理领域所存在的不足,不断在制度层面、软件和硬件方面进行积极的完善,才能使得我国图书馆管理在现有基础上得到更大水平的提升。另外,要将图书馆管理与当前我国全民阅读建设和发展有机地结合在一起,更好地助力图书馆管理工作效能水平的提高。

(二)革新图书馆管理理念

在今后的图书馆管理改进和发展过程当中,要改变传统的管理思维,尤其是改变传统的被动等待的管理思路。从市场的角度出发,从读者的需求角度出发,不断进行读者心理需求分析,在图书馆资源的数字化发展以及图书资源的网络借阅等方面进行系统的提升和完善,充分发挥出网络的优势,提高图书馆管理的自动化、智能化尤其是人性化的水平。另外,还应该不断强化以人为本的管理理念,无论是在图书馆工作人员的管理方面,还是在读者管理方面,都应该在管理的理念层面积极地与时俱进。这也是今后我国图书馆建设和发展的主流方向。

(三)提升广大图书管理人员的综合素养水平

在数字图书馆时代背景下,更好地优化图书馆管理策略,不仅有助于图书馆自身的建设和发展,更有助于我国整体的精神文明建设。因此,在今后的图书馆管理优化和提升过程当中,需要不断地从时代背景出发,系统地强化图书馆管理人员综合素养水平。一方面,引导广大图书馆管理人员不断地进行数字图书馆相关理论知识的学习,明确数字图书馆发展的意义以及具体的实施思路。另一方面,注重岗位实践和培养。根据图书馆相关岗位职能要求,结合数字图书馆的相关宗旨和要求系统地进行培训,提高广大图书馆管理员对现代化数字媒体技术的使用水平,为今后图书馆现代化管理水平的提高,提供必要的人力资源支持。

(四)建立图书馆改革管理长效机制

为了更好地助推我国图书馆在今后的数字化时代发展背景下获得长足的发展,应该将图书馆建设和发展纳入当地文化建设体系。通过将图书馆的发展和整体的文化事业发展有机地融合在一起,更好地建立一种长效机制,在今后的图书馆建设和发展过程当中,才能够不断获得媒体层面、舆论层面、文化层面的支持。相关主流媒体也应该不断把握全民阅读的发展契机,为提高广大人民群众阅读的积极性,助力整体的图书馆建设水平的提高,营造良好的舆论氛围支持。只有不断在文化层面、氛围层面,创造良好的发展背景,今后的图书馆管理优化水平提升才会在科学道路上走得更远。

总之,我国在今后图书馆改革管理水平优化和提升的过程当中,需要在思想层面高度重视对图书馆管理思想的革新,借助系统的现代的图书馆管理方法,提升广大图书管理员的综合素养,营造良好的图书管理氛围。只有这样,我国图书馆管理工作才会取得更好的发展成效和达到更大的目标。

五、结语

随着现代信息技术使用范围的不断扩展,数字图书馆也成为我国未来图书馆发展的主流方向。本文从我国图书馆管理发展的现状出发,探讨了在数字图书馆发展背景下,如何更好地优化我国图书馆改革管理的思路和策略。希望本文的研究能够有助于今后我国图书馆管理改革实践等相关领域的深入和完善。

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