施工项目管理中的招标采购及合同管理

2018-02-14 07:46李颖
建材与装饰 2018年27期
关键词:招标管理人员项目管理

李颖

(贵州省建筑设计研究院有限责任公司 贵州贵阳 550001)

在施工项目管理过程中,做好招标采购与合同管理工作特别重要,能够有效提高建筑工程管理效率,减少物资的损耗。对于施工项目管理中的招标采购与合同管理人员来说,要结合招标采购与合同管理中存在的问题,采取妥善的解决对策,保证招标采购与合同管理工作顺利进行。鉴于此,本文主要分析施工项目管理中招标采购与合同管理途径,从而推动建筑工程能够更加稳定的发展。

1 做好施工项目管理中招标采购与合同管理工作的重要意义

招标采购与合同管理是施工项目管理重点,想要保证施工项目管理工作得以顺利开展,做好招标采购与合同管理工作非常重要。如果施工项目管理中的招标采购效果较差,在一定程度上降低建筑工程的整体经济效益,影响建筑工程的整体施工质量。施工项目管理人员在实际工作中,要详细分析招标采购以合同管理过程中可能出现的问题,并采用先进的预防措施,有效减小招标采购与合同管理对施工项目管理工作的影响,提升施工项目管理效果[1]。

在一些规模比较大的施工项目中,项目管理人员要结合招标采购与合同管理现状,适当加大招标采购管理力度,并完善原有的合同管理方法,从而保证施工项目管理中的招标采购与合同管理问题得到妥善解决。此外,通过做好施工项目管理中的招标采购与合同管理工作,能够为施工项目管理人员提供更加精确的招标采购数据,保证施工项目中的各项合同得到科学管理。

2 施工项目管理中招标采购与合同管理的关系

在施工项目管理中,招标采购与合同管理之间的关系非常紧密,招投标管理部门对招投标工作起到良好的监督作用,建筑工作招投标过程比较复杂,涉及的领域比较广。例如,在签订施工合同的过程中,招投标部门要结合发承包双方提出的要求,明确施工合同签订流程,针对合同签订过程中出现的问题,提出合理的解决对策,保证合同签订工作得以顺利开展。

另外,从市场交易角度来讲,建设工程招标采购与合同管理具有一定的难度,发承包双方要认真遵守相关法律法规,施工合同签订完毕后,要安排专业人员进行检查,从而有效保障发承包双方的合法权益。在招标采购过程中,施工项目管理人员要对施工合同中的内容有一定了解,结合招标文件中的各项条款,进行合理的补充,从而施工项目管理中的招标采购与合同管理效果得到更好的提升。

3 施工项目管理中招标采购与合同管理途径

3.1 合理控制招标计划

通过合理控制招标计划,能够有效提升施工项目管理中的招标采购水平。在施工项目管理过程中,管理人员要结合招标计划中的各项内容,做好相应的准备工作,例如,在某建筑工程项目管理中,管理人员结合工程勘察设计数据,准确一定量的材料与设备,并将各类材料与设备进行合理规划,保证施工项目管理中的招标计划得到有效控制,进一步提升施工项目管理中的招标采购效果。为了保证施工项目管理中的招标采购工作能够顺利开展,管理人员需要不断提升招标控制计划的合理性,在一定的时间内完成招标采购工作,并树立正确的招标采购目标,保证施工项目管理中的招标项目更加合理[2]。

研究表明,招标计划对招标工作能够起到良好的引导作用,对于施工项目中的招标人员来讲,在开展招标工作之前,要严格执行招标计划,并做好相应的完善与改进工作。由于施工项目的建设规模不断加大,招标采购工作的难度不断增加,管理人员要具有良好的评估能力,结合招标采购过程中可能出现的问题,制定完善的预防对策,并不断优化施工项目管理中的招标采购计划,简化招标采购流程。

3.2 加大招标质量管理力度

对于施工项目管理人员来讲,要不断加大招标质量管理力度,结合招标采购过程中存在的问题,运用妥善的解决措施,保证招标采购问题得到有效解决。在选择施工企业的过程中,施工项目管理人员要选择资质较高、专业技能较好的施工企业,提高施工项目管理水平。施工项目管理人员要结合建筑工程类型,选择合理的招标方式,如果该施工项目属于大型国有建筑,则需要采取公开招标方式,并为投标单位提供一个公平、公开、公正的招标平台,从根本上保证施工项目管理中的材料与设备采购成本得到有效控制[3]。

另外,选定好供应商之后,施工项目管理人员要做好招标资质的完善工作,在合理控制项目采购成本的基础之上,有效提升施工项目管理效率。例如,在某施工项目中,管理人员要根据市场动态,准确设定投标资质,保证施工项目管理中的招标采购工作能够顺利进行。在编制招标文件的过程当中,承包方要结合工程监理人员提出的意见,不断改进招标文件,结合招标文件编制过程中存在的问题,承包方要及时与发包方沟通,并制定更加科学的解决对策,有效提升施工项目管理中招标文件的编制水平。通过不断加大招标质量管理力度,能够更好的保障发承包双方的合法权益,提升施工项目管理水平。

3.3 运用先进的合同管理方法

想要保证施工项目管理中的招标采购与合同管理工作顺利进行,施工项目管理人员要运用先进的合同管理方法,有效保障发承包双方的合法权益。在管理施工合同过程中,管理人员要具备良好的风险识别与分析能力,采取合理的风险控制策略,减少施工项目管理风险的发生。例如,在某大型施工项中,管理人员通过建立健全合同保证制度,结合施工项目中各项合同的签订情况,进行综合管理,并做好相应的协调与规划,不断提升施工项目合同的科学性[4]。

除此之外,施工项目管理人员还要根据合同实施过程中存在的问题,做好相应的改进工作,保证施工项目中的各项合同得到合理落实,发承包双方之间要定期沟通,在保证合同落实的基础之上,运用先进的技术方法,有效提升合同的管理效果。在合同实施过程中,由于发承包双方意见不统一,很容易出现合同纠纷,常见的主要有招标计价纠纷与合同签订纠纷等,为了保证合同纠纷得到有效解决,施工项目中的管理人员要将各类纠纷进行有效分类,并采取积极的解决对策,从而保证施工项目管理中的合同纠纷得到妥善解决。

4 结束语

综上,通过合理控制招标计划、加大招标质量管理力度、运用先进的合同管理方法,能够保证施工项目管理中的招标财股与合同管理工作得以顺利开展,有效提升施工项目管理水平。施工项目管理人员在实际工作当中,要不断学习先进的招标采购与合同管理方法,并不断完善施工项目管理中的招标采购计划与合同管理方案,有效提升施工项目管理效率。

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