企业项目管理信息系统建设思路及意义

王晓华

引言

通过企业项目管理信息化建设，能够推动我国企业建设领域的飞速发展。对于这一点企业需要对项目管理引起足够的重视，并将信息技术应用到项目管理当中，要充分认清形势要求，积极采取有效措施，解决项目管理中存在的问题。这样才能不断提升项目管理信息化水平，为企业的发展奠定良好的基础，并实现市场竞争力的提升。

1 信息系统项目概述

所谓信息系统项目就是从综合信息系统在实际应用硬件，系统软件，工具，软件，网络，数据库等的相关应用。信息系统以及其功能的重要性，确定了项目的复杂性，同时提高用户体验的效果，管理层已经对传统的系统项目管理提出了更高的要求，技术部门除了应用合理性和技术选择外，还应该对时间、成本进行关注，本文重点讲了一下集成管理的问题和解决方法。

2 项目管理信息化建设的现状

随着现阶段企业项目管理规模越来越大，各种先进信息化技术也被广泛的应用到了项目管理当中，应用信息化项目管理不但可以提升企业项目管理水平，还可以加强对企业项目建设各环节的控制。然而在企业项目管理信息化建设过程中，也有较多的问题存在，随着现代化科学技术的飞速发展，我国建设企业除了要应对国内企业竞争以外，还要面临着跨国企业带来的挑战，加快企业项目管理信息化建设对企业管理具有重要意义。目前国内企业项目管理信息化建设还处于摸索阶段，很多信息化管理软件还有一定缺陷，国内的信息化管理软件与国外先进管理软件相比，仍然存在很大差距，具体表现在管理功能比较单纯，技术不成熟等方面。此外，虽然国内有较多企业已经在企业项目管理中运用到了信息技术，但是整体上较国外有很大差距，管理模式简单，不能达到预期目标，因此需要尽快采取有效措施，解决企业项目管理信息化建设中的问题，为建设业发展创造更加有利的条件。

3 项目管理信息系统的建设原则

3.1 需求导向原则

企业经营中的关键业务和关键流程，往往对实现企业经营和战略目标意义重大，在建筑企业中，项目进度、技术管理、安全生产管理、招投标管理、物资设备采购与管理、资金和财务管理、合同管理等等都是建筑企业需重点关注的业务流程。因此，在进行企业管理信息系统开发时，要明确施工企业实际管理的内容，牢牢抓住业务、管理关键点。

3.2 立足现实原则

企业在建立、完善管理信息系统过程中，必须充分考虑企业自身的发展现状，与企业自身的具体情况、具体发展阶段和管理实际相结合，制定完善的信息管理标准。

3.3 突出特性原则

为了提升施工企业的核心竞争力，需要突出施工企业的特性，提升企业内部信息管理能力，满足当前建筑市场发展的要求。例如在铁路工程施工管理过程中，站后四电工程与站前土建工程因施工专业与内容迥异，在项目进度、技术、安全生产、物资设备采购等的管理内容与形式上自然呈现不同特点，站后四电专业施工企业在开发信息系统时，就不能简单照搬站前土建施工企业的信息管理系统，反之亦然。

4 提高信息系统集成项目管理的措施

4.1 加强项目范围管理

范围在计算机信息系统集成过程中涉及的领域非常广，主要集中在客户端设定的目标，然后制定符合客户特定要求的具体过程，这个过程的包括成本，材料采购，实际工作等几个方面的内容，客户的特定业务需求是该项目的系统集成的关键区域，但他们也可以被解释为项目目标和具体实施的方法，根据这一系列价值链确定现场项目的具体过程。计算机信息集成系统是以客户的竞争优势和内部管理的有效性为主要目标，所以，在企业眼里信息系统集成的两个重点是效率和利益，在进行项目系统集成时，我们必须严格控制项目活动的范围，只有控制项目的管理范围，才能对象目的质量进行优化，同时还降低施工的时间，提高了企业质量和企业的经济利益。

4.2 建立基于知识管理的项目管理信息系统

美国生产力和质量中心对知识管理定义为：知识管理应该是组织一种有意识采取的战略，它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人，这样可以帮助人们共享信息，并进而将其通过不同的方式付诸实践，最终达到提高组织业绩的目的。知识一般分为显性和隐性知识之分，而我们在建立基于知识管理的项目管理信息系统时，应该着重于显性知识的收集、整理和传输。及时共享阶段性的经验总结将会更好的提升项目管理信息系统的有效性。知识管理也应该遵守项目生命周期的过程进行收集和整理，形成体系化发展的模式

4.3 形成统一范本和加强多层次培训

在项目管理信息系统的构建过程中，需要形成统一的文件范本，这样会在执行过程中更加的符合整个信息系统的运行方式，而且做到数据的完整性。对于项目独特的情形，应该及时做出指导性的文件范本，这样才能在执行数据整理收集时不至于毫无章法。另外，需要加强培训对项目管理信息系统的推广和应用，同时根据公司战略的要求进行相应的培训，才能把具有基本操作技能的人员质量和数量结构调整到与企业战略适应的层次上来。不同层次的培训会提升全体员工的参与层度，提高项目管理信息系统的使用率。

4.4 降低项目风险

在对项目风险进行控制与管理的过程中，需要以谈判依据（书面签字）为依据，并对项目的变更、调整等方面进行准确性落实，以此要求客户重新考虑项目经费，这对降低项目经济风险、逾期风险等方面有指向性作用。进一步实现项目范围管理的细致化落实，需要从需求变更、需求阐述全面性、交付产品依据等角度进行信息采集与沟通，充分利用书面文件及合约，强化合作双方的约束力，进而确保项目变更、项目开展及项目合作下的“共赢机制”落实。

4.5 项目管理中实行定量管理

由于信息化管理的实施，使项目管理手段实现了集成化的管理模式，想要在项目管理过程中实行定量管理，使管理模式更加的科学合理，应当建立相关的数据库，将管理与决策过程中产生的数据储存在其中，这样就能够对管理模式的运用与实行提供有用的参考数据，对项目工程管理工作的发展与成熟有着非常大的帮助。

5 结束语

项目管理信息系统充分发挥信息化推动管理改进的使能作用，为企业带来可观的管理效益：提高企业产品研制全过程协调，缩短项目计划周期，有效平衡企业资源需求；提高产品项目研制过程中的问题处理能力，增强对产品研制的时间、成本和质量的控制力度；项目过程中相关信息沟通快速、准确，各种信息实时反馈在系统中，各管理层随时直接掌握项目当前进度和问题，大幅减少沟通时间；根据项目全面执行数据分析辅助项目计划人员平衡项目资源，满足企业项目运行状况的监控需求，提升项目管控水平。

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