计算机技术在企业管理中的应用研究

陈李

【摘 要】 我国实施改革开放政策，大力发展信息科学技术，取得了不错的成就。信息技术的完善，使其被应用于社会的各个行业当中，提升了行业的效率。对于企业管理而言，利用計算机技术是市场经济发展的迫切需求，是为在与其它行业相竞争时占据优势地位的有效手段。利用计算机技术进行企业管理，可以帮助领导者更为全面的掌握本企业的各种信息，实现资源的最大化利用，为企业在未来的竞争中做好更为充足的准备。

【关键词】 信息科学技术 计算机 企业管理

引 言

信息技术的发展可以用日新月异来形容，信息技术在未来必将有更为广阔的发展前景，其效用也会越来越大。企业要想在市场竞争中占据更大的优势，需要将计算机的力量发挥至最大，将信息转化为自身的效益。企业管理在市场经济的大背景下，面临时代转型带来的机遇以及压力，需要进行创新，需要借助计算机技术，进行现代化的竞争。

一、计算机技术的优势

企业管理利用信息技术进行自身的信息管理，可以对企业中的各部分信息进行更为准确的把握，可以对企业所拥有的资源进行更为有效的利用。计算机技术在当前时代具有其它技术所没有的优势，其具体表现在以下几个方面：其一，计算机技术不受时空的制约。计算机技术营造了独特的虚拟空间，企业利用计算机技术，主要是在其虚拟空间中进行操作，时空制约已经完全取消。并且，当前大多数企业为了自身的发展，需要在全球范围内进行竞争，在全球范围内推广自身的产品，将自身的经营规模扩展到全球。但是因为时空的制约，加之企业自身资金的不足，企业不能指派专业的人员到全球范围内的各个角落。利用计算机技术，企业可以实现在全球范围内的交流，与客户进行磋商。并且，企业只见各部门之间因为共祖的需要常常需要密切的交流，利用计算机技术可以使部门交流变得更为便捷，保障企业朝向更为健康有益的方向发展。其二，利用计算技术，企业领导者可以对当前市场发展的趋势做出更为精准的预判，进而制定一系列适宜企业在未来发展的政策，为企业未来的发展保驾护航。其三，利用信息技术，处于企业中层的管理人员，利用计算机技术可以掌握生产的实际进行状况，对生产中出现的问题在第一时间进行掌握，及时解决。

二、计算机技术的显著作用

通过对当前企业管理的现状进行分析可以发现，企业的经营需要涉及到各个领域，需要面对不同企业以及不同行业的压力，这些都影响着企业在未来的进一步发展。当前我国计算机的发展已经为世界所瞩目，所产生的效用也越来越大。在这种情势下，对计算机技术进行有效利用，将其的作用发挥至最大，使其更符合当今时代企业管理的发展。企业在自身的经营管理中，需要逐渐寻找处于自身发展的不足，并利用计算机技术进行纠正。计算机技术可以帮助企业优化自身的产业结构，客观分析企业目前的经营特征，企业管理并不仅仅是对企业内部存在的信息进行简单的收集，而是在收集这些信息之后，将这些信息的加之发挥至最大。计算机技术可以简化收集信息的流程，并且可以更长时间地保存自身收集到各种信息，可以使企业利用数据进行分析，帮助企业管理者掌控更多的信息。

三、计算机技术在当前的具体应用

（一）企业档案信息管理上的应用。当前大多数企业已经有了不短的发展时间，各个企业之间的档案信息不断增多，利用计算机技术可以在最短的时间寻找到自身所需要的档案信息，并且简化了搜索档案信息的流程，降低了企业在档案信息管理方面前期所需要投入的资金，在与其它企业之间的档案信息交流方面变得更为便捷。在进行企业档案信息管理时，可以利用计算机技术对已有的档案信息进行数据化处理，随后将数据导入到档案信息专门的程序当中，进行存档。利用这种模式对档案信息进行处理，不仅仅可以使档案信息管理工作变得更为简单，同时节省了原本档案信息处理的时间;保存时间更长，信息丢失的可能性大大降低，保障企业管理者可以查询到更久远的档案信息;其中最为突出的特点便是信息的准确性会得到一定的保证，不会因为时间的变化导致信息变得模糊。这样档案信息管理的效率较之以往会得到明显的提升。

任何一个行业的任何一个企业，档案信息都是其极为宝贵的信息资料，利用发展较为先进的计算机技术进行管理，可以保证档案信息管理的科学化、信息化、智能化，同时还可以增强保存数据信息的准确性。并且，当前企业在日常经营发展运用到档案信息的方面较多，利用计算机技术，可以使档案信息的使用变得更为便捷，各个部门可以在自己的权限之中灵活地使用档案信息，极大地提升了部门的工作效率，实现信息资源在企业中的有效流通。

（二）项目管理中的具体应用。在企业的经营生产过程中，计算机依旧可以发挥出巨大的效用。计算机技术可以作为一定的辅助工具帮助企业管理者使用整合企业内部的各种信息，帮助企业管理者了解企业生产经营的一线状况。对经营生产过程进行更为科学的统筹安排，将各种资源发挥至最大的效用，使一切生产经营过程按照科学的流程进行，为企业谋求更高的效益。同时借助计算机信息，可以起到一定的宣传作用，使企业的客户对企业的生产流程有较为清晰的了解，实现透明化地工作，使客户更放心，满足客户的需求。综合而言，计算机技术在企业的生产经营过程中的作用主要体现在以下几个方面：其一，科学进行项目预算。每一个企业的资金都需要受到一定的限制，利用计算机技术，实现内部办公的科学化管理，节省下传统办公所需要的纸张费用，在一定程度上缓解了项目预算的压力;其二，可以对生产经营过程进行实时把控，有效掌握经营生产过程中的每一个细节。在这种情势下，可以防止员工在经营生产中消极怠工，时刻保持员工工作的激情，促进生产效率的提升;其三，分析生产数据。在企业管理中，利用计算机技术建立信息数据模型，通过分析数据模型，可以对市场未来的发展做出一定的预测，帮助企业在未来的市场竞争中占据更大的优势。

（三）财务管理应用。企业财务关乎着一个企业生存的命脉，利用计算技术，可以实现网络财务的管理。网络财务管理是在信息经济时代下发展形成的一种新型财务关系，利用计算机技术为主要媒介，结合企业自身已经拥有的庞大的信息量，统筹规划当前企业所拥有的各种财务信息数据，使企业的财务管理更具流程化以及系统化，保障企业财务信息的准确性。在纷繁复杂的市场环境下，企业的财务信息变得更加复杂，涉及到的领域越来越多，涉及到的方面越来越广。而借用计算技术，可以摆脱传统财务工作于时空上的制约，加快财务信息在企业各部门之间的交流，在一定程度上规避了企业财务信息流畅不同为企业带来的苏宁还。

四、保障计算机技术促进企业管理的有效措施

信息科技的不断进步，使得科技人员需要面对日益困难的计算机技术，同时为保障计算机技术确实可以为企业带来经济效益，需要保障计算机系统本身的安全性。企业的计算机系统常常会受到来自网络以及外界的网络威胁，对于其中重要的信息数据需要保障其安全，因此需要提升企业的信息安全等级，规避来自网络世界或者黑客的威胁。需要开发专属于自身企业的信息传输渠道，避免因为网络问题使信息数据自动流失，也为了防止外来企业对其实施的恶意侵略。通过研究分析当前企业计算机系统的工作环境以及实际工作状况，不断提升企业安全系统等级，加强日程的维护以及完善，采取一系列措施对企业信息数据进行保护。当前诸多企业主要采取以下办法保护自身的计算机安全。

（一）采用信息加密技术。企业在经营生产过程中会有大量的信息伴随而生，其中一些信息是企业所具备的核心机密，不可被其它企业或者个人所获取，否则企业会面临极大的损失。在当前的网络世界中，信息的安全性如果不加入独特的信息加密技术，其安全性根本无法得到保证。采用信息加密技術，是保护企业自身数据安全性以及维护企业利益的有效手段。信息加密技术从根本上讲便是将信息转化为一些独特的仅被自身企业所了解的符号，这些符号需要具备企业一定的信息或者设备才能读取。那么。用来传输信息的符号，如果被其它企业或者个人利用非法手段所获得，其信息不回转化，无法得到信息的真实价值，可以对信息的安全性进行很好的保护。

（二）安装杀毒软件。信息网络技术的发展，使得一些产业蓬勃发展，其中杀毒软件企业的发展便较为迅速。杀毒软件为了自身的发展，不断升级自身的技术，经过一段时间的发展，当前的杀毒软件已经可以应对当前绝大多数的病毒。因此，企业应在自身的计算机系统中安装必备的杀毒软件，对计算机系统定期进行杀毒，防止病毒以及木马对计算机系统的侵害。

（三）升级防火墙。当前绝大多数的企业的计算机系统都拥有自身的防火墙，这是企业防止病毒以及木马的第一道防护工序，可以在一定程度上对企业的信息进行防护。并且，利用防火墙技术，可以实现清除掉一些较为常见的病毒。但是防火墙技术需要进行升级，以使其应对更为高级的病毒，人并且提升报警的灵敏性，使工作人员可以在最短的时间发现病毒并对其进行处理。

五、结语

当前时代正在进行转型，信息科学技术已经成为每一个企业所不得不考虑的因素，并且其对企业的发展起着极大的促进作用。计算机技术提升了企业管理的效率，节省了企业处理生产经营等各种问题的时间，加快了信息数据在企业内部的流通，保护了企业自身信息数据的安全，使企业在竞争中占据更大的优势。

【参考文献】

[1] 张福长，马佳.计算机信息化管理在企业特种设备安全管理中的应用[J].今日科苑，2010（15）：128-131.