与时俱进积极推进网络财务管理

2018-02-22 11:16汤智明
现代营销(创富信息版) 2018年11期
关键词:财会网络化会计信息

汤智明

(江苏省淮安市淮安区文史资料办公室 江苏 淮安 223001)

网络财会就是把电子商务的实施作为基础目标,利用互联网的技术支撑进行财务的核算与其管理工作,及争取开发出各种功能性丰富、实用性比较强的财务会计方面的管理系统。网络财会更相较于传统的会计信息系统,其更加的突出了开放性特点、集成性特点、远程化特点等。

一、对网络财会系统主要特点与功能进行充分的认识

(一)网络财会将现代科技进行了融合

日常网络财会的处理中,会将需要进行处理的财务信息,通过信息技术的应用,对各类企事业单位的财务工作进行建立新的架构,得以让财务管理与现代的信息技术进行全面的完美的契合。在当下的网络财会应用过程中,计算机中的电子符号代替了原来在纸张上的财务数据,实现了通过全新的网路数据的方式来输出财务信息。企业的经营业务可以与财务达到完美的协调,这就是网络财会的最明显的特征。网络财会可以让交易的双方不管在哪里,即使是地球的两端都可以进行点对点的交易,实现了远程交易可以在及时和实时的情况下得到监控。

(二)网络财会将财务管理空间进行了扩展

随着社会的发展,会计数据的传输的技术也在不断的改进,由原来的纸质记录的数据转变为现在的磁介质或光介质来记录数据,其网络财会的展现的形式也由原来的纸张逐渐地发展到通过网页来展现。

(三)网络财会将财务管理效率进行了提高

利用计算机来进行网络财会中数据方面的运算及相关数据的处理是网络财会的重要特征之一,现在网络财会的发展已经开始应用于远程计算,将网络财会的最基本的功能及其最为核心的动力网络计算发挥的淋漓尽致。现在可以利用网络资源共享等技术进行数据的收集与整理,并进行相关的计算,整个过程的开展已经可以依靠网络平台大大缩短时间,顺利地解决了速度问题,也顺利地将会计核算的过程与财务发生的过程进行了同步,动态地进行会计核算,一定程度上极大地丰富会计信息的内容,也可以提高会计信息的价值。

二、对网络财会系统的管理原则进行充分准确把握

网络化会计信息系统的目标就是以为企业提供减少内部财务资源的浪费为出发点,进行企业内部信息与企业外部的市场的高度融合,形成一个全面的无缝对接的管理系统。实现该目标主要从以下几个方面入手。

(一)网络管理三要素

1.及时。随之网络介入财会信息系统中,财务人员的工作环境发生了变化,由原来的独立的、封闭的工作环境,转变到现在的一个开放的环境,虽然只是一台电脑,但是原来所有需要跑到相关单位去逐一开展的工作都可以实现在网上的办理。2.多样。为了能够实现企业的全面的整体性的管理,网络化会计信息系统主要采取了将网络在线的管理与集中管理多渠道相结合的模式。网络财会的系统数据的收集、数据的整理、数据的分析,及业务的协调、账目的动态管理、及时管控与预测等行为都变得更加智能及高效率,为企业的稳定、高速的发展提供一定的支持。3.共享。网络是一个资源共享的平台,而对于网络化财会信息系统来说,其自身的特点又使其不得不进行网络共享,将其各自子系统之间既相互独立又协同处理会计事项进行共享。

(二)网络管理四要求

1.要适应环境。信息技术的发展带来了社会的变革,对企业的生存也带来冲击,倒逼着企业为了适应社会的发展而转变自身的经营模式,从而来满足企业的利益需求。如今网络环境的介入更加推动了企业在各种财会制度上的变革。2.要透明公开。相对于传统的财会管理模式,信息技术使得财会管理模式更加的方便简单,随之社会发展对于信息披露要求的提高,面对相对较低的成本,财会信息的公开成为了可能。3.要统一基数。信息技术发展越来越快,随之带来的问题也逐渐凸显出来,不同的信息系统的制定标准不一,成为了现在网络财会管理中比较突出的一个问题。为应对全球化的网络信息公开,制定相对比较统一的行业标准势在必行,网络财会准则应该对信息披露的技术标准进行详细的规定,力求统一,以方便使用。4.要更新适时。网络财会关系到企业的整体发展,需要我们及时的吸纳新的技术,将更加成熟的技术应用到网络财会中去,保证网络财会更好地满足社会发展的需要。

三、对网络财会系统管理的具体措施进行加强

(一)进一步加快传统会计的与时创新

对会计的目标进行创新,其目标主要包括提供会计信息的原因,提供会计信息的内容,提供会计信息的对象等等。要对会计的基本前提进行创新。

(二)进一步加快创新网络财务的运行管理

企业为了能够充分的发挥网络财会的作用,会进行财务资源的整合,通过利用网络财务对企业的财务情况进行集中运营和集中管理,并建立能够保障与控制网络财务高效正常运转的机制。

(三)进一步加快发展财务会计网络化

信息技术的发展及网络技术的发展,在进一步推动会计业务改革的同时,也有助于新的会计业务的形成。网络信息系统的理论知识及相关实务的发展推动了财会网络化,为了满足不同企业及不同客户的各种不同需求,逐步研发出与之相匹配的网络财务的新功能,并予以提供及时性高、灵活性强、多样性繁的信息服务。

(四)进一步加快培养网络财务管理的高素质人才

对于网络化的会计信息系统管理人员必须要求具备以下三种能力:一是不断地加强内部控制,千里之堤毁于蚁穴,再好的信息系统,也要从源头上进行防范,防止因为财务人员自身的道德风险,信息系统内部可能的资源风险以及在网络上传播的计算机病毒等细节可能造成的危害;二是不断地在技术上进行提升,随着技术的发展,引进网络财会的各种先进的科学技术手段用来加以防范各类风险;三是通过安全协议规范关联彼此双方的行为,促进网络财会信息系统健康有序的发展。

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