办公室行政管理精细化的思路与对策研究

王欣

（1、河北科技大学 050018；2、河北鹿泉经济开发区 050020）

精细化行政管理方式具有一定创新性与灵活性，能够更好地适用于政府机关发展中。精细化行政管理方式更加科学、有效，可以将行政管理工作变得更加细化。采用全新的行政管理理念与制度化的管理方式，逐渐提升政府机关的行政管理效率，提升公共管理质量对于政府机关的发展也有着极大帮助。

一、办公室行政管理精细化思路

（一）采用精细化管理科目

政府机关办公室精细化管理非常重要，这不仅可以降低政府机关的管理成本还能使办公室行政管理更加细致，更能够适用于政府机关发展当中。采用精细化管理科目可以达到行政精细化管理。现阶段大部分政府机关的行政管理都无法达到更好的效果，更加注重管理者发挥的作用，忽视了行政管理工作的精细化管理。

办公室精细化行政管理需要采用具有创新性的管理模式，使行政管理工作更加有效、科学，尽早实现办公室行政管理目标，采用精细化管理科目使管理者对工作中的每一部分都有全面了解，更加注重工作中的细节管理，合理分配工作任务，明确工作内容，明确规划工作流程，这样既可以提升工作效率又可以节省工作时间。进而提升政府机关行政管理水平，采用全新的精细化管理方式更好的安排工作，这对于政府机关发展有着促进作用。

（二）树立精细化行政管理理念

树立精细化行政管理理念非常重要，也是精细化管理工作开展的基础。目前大部分政府机关都并未意识到精细化行政管理的重要意义，并未树立精细化行政管理理念。

为此，政府机关办公室需要使行政管理工作更加具体，使每个人员都能够充分了解工作的细节，精细化行政管理理念的树立需要明确日常具体工作，构建完善的管理工作标准，构建健全的行政管理体系，标准化的行政管理理念可以使政府机关发展更加稳定，逐渐提升行政管理工作效率，使行政管理工作更加精细化。

（三）加强经济化与协同化意识

政府机关在发展过程中办公室精细化管理工作需要各个部门之间的相互配合与协调，需要各个部门之间加强协同化意识，一份文件的签收需要各个部门之间相互配合，尽可能的采用最小成本获取更大的经济效益。办公室行政管理人需要采用精细化管理模式，可避免资金的浪费，提升行政管理工作效率，充分体现出经济化意识。

二、办公室精细化行政管理对策

（一）加强政府机关文化建设

加强办公室精细化行政管理不仅要逐渐转变管理模式，还要加强行政管理人员的专业素养，不受到传统行政管理模式的影响，保证办公室行政管理更加精细化。加强政府机关文化建设是办公室精细化行政管理的重要对策，在众多政府机关文化建设过程中，管理人员对于政府机关人员的个性特点与工作能力有着相应了解，可以有效的控制政府机关人员在工作中出现的问题，在现代公共管理之中，需要加强对政府机关人员的管理，采用更加精细化的管理方式，为政府机关发展带来更大的帮助，使政府机关行政管理效率更高，加强政府机关文化建设具有重要意义。

（二）采用制度化管理方式

制度化管理方式也是办公室行政管理的主要方法，这就需要各个政府机关制定完善的约束机制与激励机制，保证行政管理流程更加顺畅。实现精细化行政管理需要政府机关具有科学的规章制度，将其作为管理政府机关的基准，将其作为约束政府机关人员的有效方式，使政府机关内部形成统一的规范模式，采用制度化管方式，使政府机关发展更加迅速，最终提升政府机关的经济效益，使公共管理更加精细化。采用制度化管理方式可以有效开展精细化行政管理工作，这对于政府机关发展有着极大帮助。

（三）注重行政管理人员的专业素养

政府机关办公室行政管理人员的专业素养非常重要，直接影响着个性化行政管理效率，办公室个性化行政管理对于行政管理人员的工作能力以及职业素养都有着更高的要求。提升办公室精细化管理需要提升行政管理人员的专业素养，培养更多专业的高素质管理人才，规范行政管理工作，使办公室行政管理工作更加精细化，进而提升办公室行政管理的效率与行政管理水平。

政府机关在发展与行政管理过程中需要细化管理每个工作环节，对工作的内容有全面了解，及时反映出工作的实际情况与存在的问题，体现出办公室行政工作的精细化管理，使政府机关有更好的发展。

（四）使政府机关人员树立精细化意识

政府机关人员树立精细化管理意识才能使政府机关发展与管理更加具有创新性，培养政府机关人员精细化管理能力，制定完善的政府机关规范管理制度，使办公室行政管理工作更加精细化，使政府机关有更好的发展前景。使政府机关人员树立精细化意识对于办公室精细化行政管理具有一定帮助。

结束语：

综上所述，办公室精细化行政管理具有重要作用，办公室工作内容复杂多样，必须要构建完善、精细化的管理制度才能更好地完成工作任务，逐渐提升办公室精细化行政管理效率，使政府机关有更好的发展。精细化行政管理方式具有一定创新性，可以更好的适用于政府机关发展中，对于政府机关的发展具有一定促进作用，逐渐提升政府机关办公室行政管理水平。办公室精细化行政管理需要各个政府机关树立精细化管理理念，这也是精细化管理开展的基础。