高校图书馆勤工助学存在问题及对策探究

2018-02-22 11:16刘梦佳
现代营销(创富信息版) 2018年11期
关键词:管理工作图书馆培训

刘梦佳

(天津中德应用技术大学 天津 300000)

一、当前图书馆勤工助学存在的问题

(一)岗位稳定性差

大学图书馆一直都是学校为困难学生提供勤工助学机会的工作场所,这既弥补了高校图书馆管理人员不足的问题,也帮助了一些家庭条件并不富裕的学生。但在这种优势的背后仍存在很多问题,一般来说,大学期间学生课程安排时间不同,因而导致勤工助学的学生上岗时间不固定,为高校图书馆的一系列管理工作带来很多不便。

每年在图书馆勤工俭学的学生,到了学期期末,不可避免的要有人员的变动,尤其是在寒暑假过渡期间,这段时间却又是高校图书馆最忙的阶段,岗位的流动为高校图书馆的各种管理工作带来了负担和挑战。而且由于岗位稳定性较差的因素,在图书馆管理工作中,当一个学生逐渐熟悉工作的时候,可能存在又一批学生上任的情况,这严重影响了高校图书馆的日常工作和管理程序。

(二)考核程序不合理

许多高校可能会有专门的勤工助学管理部门,隶属学生组织部、学工部等管理部门,有些则没有设立专门的管理机构。专门成立的勤工助学管理部门往往没有报酬分配权和人员管理等方面的职权,这就导致学生在为图书馆服务的过程中,表现没有管制和约束力,这就反映出图书馆勤工助学管理对于必要的约束和激励体系的不健全。

高校不同专业的学生往往具备不同的工作能力,而高校图书馆的考核机制并不能满足这种特殊性,由于学生的付出与回报不成正比,这也严重挫伤了学生的工作积极性,降低了学生的工作效率,使得图书馆管理质量下降。因而,如何勤工助学学生的考核制度标准更科学,更合理,是现阶段高校图书馆勤工助学工作中亟待解决的一大问题。

(三)岗位培训欠缺

在许多高校我们都可以发现图书馆学是一门单独设立的学科,那么既然有单独设立的必要,就一定具备一些技术含量。学习信息管理知识,掌握基本的计算机技能,学习了解图书馆的功能、服务工作,制度规范等各项内容,这些都如同就业之后的岗前培训,有利于学生快速的适应工作环境和工作内容。但是岗位培训工作的进行并不是单纯地上课,大体上勤工助学的学生都是来源于不同院系,所学专业知识不同,自然上下课时间就不同,这就造成了集体培训的时间安排上的困难,另外图书馆还可能缺少专门的讲解人员和全面的培训内容等,使得图书馆员的培训工作逐渐减少甚至消失,这就导致学生在图书馆勤工助学工作中出现许多问题和疏漏。

二、对策分析

(一)科学管理,调动学生工作积极性

为了系统地对勤工助学的学生进行管理,图书馆有必要建立健全其规章制度。图书馆要制定勤工俭学规范、理清岗位职责内容,使得学生在勤工助学工作时有规范可循。此外奖惩机制的建立对图书馆的管理工作是极为有益的,能有效调动和发挥学生的积极性、主动性和创造性。定期或不定期地进行考核评比,公正合理地进行奖励和惩处,一方面激励了勤工助学学生,另一方面促进图书馆的各项工作的高效运转。

图书馆要实现科学有效的管理,就需要安排相关人员负责,进而专门对勤工助学的学生进行管理,这样避免了以往情况下可能造成的管理无序,以及责任不清的状况,有利于勤工助学学生长期在图书馆工作,缓和了高校图书馆的管理负担,减轻了管理人员的压力,由此一来高校图书馆的勤工助学工作就会向体系化、科学化的方向进步。

(二)准入管理,公平公正合理

高校图书馆在进行勤工助学学生招聘的时候,要始终坚持公平公正合理的基本准则。高校图书馆应做好准备工作,需要向学校勤工助学管理部门上交明确具体的工作计划,利用校内网进行宣传,有意愿的大学生前往管理部门进行报名。学生录用还要得到学校院办以及勤工助学管理部门等的多方审批,符合条件的学生才可去图书馆进行下一环节的考核,图书馆将根据学生的知识背景、学习成绩,综合素质以及家庭经济状况等根据进行选择,学校的勤工助学管理部门要做好学生工作的记录。更为重要的是高校图书馆理应优先选择经济状况确实存在较大困难的学生,优先考虑无人照顾,单亲家庭的学生,尽可能的将机会给予和帮助困难学生,做到真正践行勤工助学的背后意义。

(三)培训管理,提高专业技能

为了让学生在高校图书馆工作中充分发挥其价值,学校就要做好学生的岗前培训工作,加强培训管理。首先是图书馆相关规范的传达与认识,具体细节工作可以交由图书馆工作区办公室人员负责宣传;然后就是职业核心素养方面的培训,这是任何工作都要进行的培训,针对那些刚入学的新生,图书馆要对其进行一定的职业素养和道德精神的培训教育,使其能够真正践行社会主义核心价值观,提早树立爱岗敬业的职业精神,具体工作可以由责任心强的且有多年管理经验的图书管理员负责;最后便是专业知识与能力的培训,主要包括图书期刊杂志、图书借还流程操作、检索方法以及数据录入计算机等等,具体的培训工作可以由图书馆馆长进行具体工作监督和指导。

做好高校图书馆勤工助学管理工作,有利于学校教育功能的发挥,对学生综合素质的提升也有一定帮助,对学生未来的职业观念以及职业精神也有一定的影响,因而,一定要推动勤工助学工作向良好的方向发展。

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