电脑中文件与文件夹管理应用技巧

郭锐

摘要 随着信息化时代的发展，电脑已经走入到每个人的日常生活中，人们的生活离不开网络和资源文件，对文件和文件夹的管理也是一门技巧。基于此，本文以文件和文件夹的相关技巧为例，从文件与文件夹的应用和选择技巧、同类型和复制文件夹的操作技巧、重命名和无法删除文件的操作技巧等角度详细阐述电脑管理中如何更好的管理系统中的文件与文件夹，从而保持电脑整洁，提高日常工作效率。

【关键词】电脑管理 文件与文件夹管理 应用技巧

电脑文件又称电脑档案，相同文件或者根据需要的文件以文件夹的形式呈现在电脑屏幕上，是存储在某种长期储存设备上的一段数据流。文件和文件夹中所存信息可以长期保存并且可以多次使用，不会因为断电而消失，在电脑的日常运行中离不开各式各样的文件，有doc文档和pdf文档、有Jpg图和gif图片、也有各种格式的音频与视频，都会以文件的形式存在，并保存于文件夹中，方便人们日常的寻找和观看。

1 探究、掌握文件与文件夹的应用技巧

文件是由各种各样的软件创建，而且符合特定的文件格式，虽然一个文件是单一的数据流，但是它经常在一个磁盘或者多个磁盘不同的位置存储为多个数据碎片，电脑系统将这些数据碎片组成文件，每个文件存放在文件夹和目录中。想要管理好它们，就要对文件和文件夹进行充分的探究与掌握：

（1）认识文件和文件夹的关系，掌握搜索文件的技巧，如果想找一个文件，可以找到它所在的文件夹后，打开文件夹进行搜索。如果文件夹过多，自己又无法确定该文件究竟在哪个文件夹中，可以打开“我的电脑”直接进行关键字搜索。

（2）学会改变文件和文件夹的视图方式，懂得对文件和文件夹进行排序操作，为了方便日常的观看和整理，视图上选择自己最舒服的模式，右键点击鼠标即可，所有的文件可以按照编号进行排序，也可以按照日期的前后进行排序，最直接的方法就是改变文件和文件夹的名字。

（3）学会设置文件和文件夹的属性，对于隐藏的文件进行操作，如果想保护隐私就设置成只读属性的操作，这是保护使用者最重要的一个步骤和操作方法。

2 文件与文件夹的选择应用技巧

文件与文件夹的选择技巧：

（1）在进行移动和复制的时候，先确定自己已经选择了该文件和文件夹，单击就可以选中，选中后文件和文件夹以蓝色背景为显示。

（2）鼠标框选法也可以对文件和文件夹进行移动和复制的操作，但是这种非方式的操作必须是文件和文件夹全部集中在一个区域，中间没有其他文件.鼠标左键点击并拖动鼠标将所有文件和文件夹全部包围起来，即可选中方框内所有的文件与文件夹。

（3）选择多个文件和文件夹时，单击并选中一个，按住shift键后单击最后一个文件或文件夹即可。

（4）选择不连续的文件和文件夹时，单击一个选中后按住ctrl键不放在依次单击每个想要选中的文件和文件夹即可，最后释放ctrl键。

（5）选择全部文件和文件夹时，直接按住ctrl+A即可，这是一个组合键，不仅可以应用在全部文件和文件夹的选择中，还可以在文档中对文字进行这样的操作。

3 同类型文件和复制文件夹操作技巧

许多电脑用户都有收纳和归类的习惯，有的人喜欢将文件按照自己的喜好分类，有的人按照性质分类，例如音频和视频文件在不同的文件夹中，也有的人根据自己的工作性质将所有的文件和文件夹按照项目进行分类。由此可见同类型的文件管理十分重要：

（1）打开计算机窗口，右键点击新建文件夹，随后屏幕上就会出现一个新的可命名的文件夹，输入自己想编写的名字后按下Enter键即可，这就完成了一个文件夹的创建，文件的创建一样，如果想创建一个文档，单击鼠标右键点击新建文档，选择自己要的格式即可创建。

（2）单击选中的文件和文件夹，会出现一个“剪切”和“复制”的命令，注意区分二者的区别，想要文件和文件夹有备份保留就选择复制，如果不需要就选择剪切，然后在目标区域点击鼠标右键选择“粘贴”，方才剪切和复制的文件就出现了。

（3）快键键操作，对于熟练的用户，可以选择文件和文件夹后，在键盘上按下“ctrl+X”组合键执行剪切的操作，进入目标区域后，按下“ctrI+V”的组合键执行粘贴操作，熟练后可以为用户节约不少时间，操作上也便捷不少，甚至笔记本电脑时无需再用鼠标操作。

4 批量重命名多个文件和删除无法删除的文件操作技巧

想要重命名一个文件或者文件夹，可以单击鼠标右键点击“重命名”命令，这时候文件上呈现出可编辑的状态，输入自己想打下的字就可以了。这是对单个文件和文件夹进行的操作，如果是多个文件或者文件夹的操作，可以先点击一个文件或文件夹，在快捷菜单中单击“重命名”，进入可编辑状态后，可以直接输入文件名，完成输入后点击“Enter”键，就能以文件（1）、文件（2）、文件（3）等以此类推的形式进行命名了，而且这种命名方式是批量的，既方便又快捷。

如果想要删除无法删除的文件或者文件夹，这种情况下回弹出一个错误提示的对话框，提示用户该文件无法进行删除指令，目标文件可能正在运行中，建议找到相关文件关闭再试一次。也有可能是文件夹中的子文件或者文件夹过多，可以先将里面的内容删除，随后再删外面的文件夹，如果都不行，建议重新启动或者注销计算机进行删除即可，无论选择什么操作方式，都是以保护计算机為目的，不能违背计算机使用的原则破坏计算机性能。

5 总结

总而言之，电脑的管理有硬件管理和软件管理，但是文件和文件夹的管理也不能忽视，其中的资源是电脑中最重要的组成成分之一，人们的日常生活和企业的相关核心内容都在文件夹中保存着，合理的对文件和文件夹进行管理，有利于资源的保密和存档，也有利于日常生活的查找与观看，随着科技的进步与发展，将会有更快捷的方法进行这项操作管理。

参考文献

[1]王世泊，电脑管理中文件与文件夹管理应用技巧[J].信息与电脑（理论版），2015 （09）：100-101.

[2]溧阳，不容忽视的空文件夹[J]，电脑爱好者，2015 （02）： 39.