基于网络化的企业人事信息管理系统

赵易新

摘要 改革开放后，企业内对各个部门的人员结构都进行了精简，其中人力资源部门成为每个企业核心部门。人力资源管理部在现代企业的发展也是企业重要的资源，人力资源部的存在主要是对于企业人事方面的工作进行管理，企业的人事管理工作主要是对于企业内部员工的基本信息、员工成长经历和员工家庭及主要社会关系等相关信息的记载。人力资源部门不是近视对于企业员工信息的基本记录，更是承担着为企业进行人才“选、育、用、留”的基础和依据。因此，科学合理地管理好企业人事信息，认真做好企业员工人事信息的及时收集、整理、保管、分析和利用，对于企业充分发挥人力资源的作用，促进企业发展具有十分重要的作用。

【关键词】网络化 人事信息 系统研究

1 计算机在人事信息管理应用中发展及意义

1.1 计算机在人事信息管理应用的发展历程

人事信息管理应用计算机技术最早是在20世纪60年代开始的，那个阶段也正是计算机技术发展的阶段，但是在计算机萌芽发展的阶段技术方面尚不成熟，对于引进到人事信息管理是也只是简单的用于计算企业职工的薪酬发放、人事信息管理等。一直到1970年后，数据库技术开始应用，这才使得人事信息管理方面有了数据库的支撑，并有了人事档案的管理系统。人事信息的管理系统也进行相应的升级，除了管理员工的薪资发放对于员工的意义而基本信息也可以进行相关处理，人事管理部门可通过单台计算机或局域网进行本单位的员工信息维护、统计、查询等事务性工作，这个阶段可称为面向事务处理阶段。

1.2 计算机在人事信息管理中的应用意义

从20世纪末期开始，我国计算机技术已经有了一定的发展，应用于企业人事管理的计算机技术得到了完善，逐渐发展到每个企业的人力资源不在对于企业内部员工信息的管理上都有了自己独立的计算机系统。人力资源的理论也在不断的丰富和发展中。基于这些变化的影响使得人事信息管理系统也发生了很大的变革。人事信息的管理功能在逐步增多并向外扩展到人力资源规划、员工招聘、员工培训、绩效管理等方面拓展，并具有较强的报表生成和分析功能。计算机在企业人事信息管理系统中的重大改革标志着我国人力资源的管理向着网络化时代又向前迈进了一大步，真正实现人力资源的网络化管理。这对于企业员工来说有了珍贵的管理档案，方便了企业之间上下级之间的沟通，对于企业老板选拔优秀人才提供了额理论依据强调围绕管理目标，全方位开发人力资源的潜力，提高管理效率，使管理者从繁忙的信息处理工作中解脱出来，有精力从事一些更有意义的管理工作，并为企业人力资源分析预测提供依据。

2 网络化企业人事信息管理系统设计

2.1 系统应用架构设计

企业人事信息管理实行网络的优势主要是依赖与开放、安全、搞笑的管理平台。采用这种安全、高效的管理平台有效的解决了对员工信息管理的时间问题，节省了人力资源部门很多的时间并且有效地解决了地域性的问题。对于一个公司不同地域的分公司一样可以实现跨区域的管理并且是的数据每日更新有效。尤其是在平常用于员工之间的薪资发放以绩效管理等方面，我们通过设置相应的数据以及设定对应的程序，在人员工资管理模块中，主要对员工每月工资进行核算与统计，针对基本工资、津贴、奖金及福利待遇等进行合理分配。该功能模块设计中，能够进行工资的修改与删减，实时查询工资信息，设定工资数值。针对奖金和福利补贴的设置，应保证其隐蔽性。最后根据出勤统计结果，计算员工的实际应发金额，输出工资列表启动应用系统的应用操作通过系统内的交换机的功能交换最终达到我们预想的效果。

2.2 信息管理流程设计

企业人事信息的管理是一项很复杂的工作，从员工的入职开始就要建立档案，员工入职后还会发生一系列的流程，比如，精神、降职、辞退等过程。网络化的企业人事信息管理系统就要针对员工的这些变化来进行动态组织及系统维护，通过网络化的管理可以大大提高工作效率以及缩短信息管理周期。我们针对网络化的管理系统制定一套完整的流程，一般情况下员工入职后，个人的基本信息都会被录入系统中，在以后的工作中员工的各项变动都会通过系统的记录显示，系统由用户自定义合同到期提示时间，自动提示人力資源部提前对快到期的劳动合同进行相应的处理工作。员工在公司整个的工作阶段，各项管理做都会通过管理员在系统上进行不断的维护和更新，比如系统自定义员工的劳务合同期限，在到期日之前会提醒员工续约。其实整个网络人事系统其主要功能都是通过网络之间的相互交互完成的，我们以网络程序为载体，将公司内各部门之间的流程相互串联，以此达到提升公司效率的作用。

2.3 系统功能模块设计

人事信息系统管理主要可以分为三大部分：系统管理、信息管理、劳动合同管理，工资管理。我们运行信息管理系统前首先要将这四大部分的功能设计好，信息管理模块我们要进行的操作是对员工的各项基本信息进行添加，设置关键字查询，以及各项数据的导出，各项表格的模板构建。劳务合同管理模块我们进行的操作就是设置合同的到期日提醒、合同信息查询等。通过这一功能可以对职工合同信息进行添加、删除、修改、关键字查询、组合查询及导出等。

3 结束语

网络化的企业人事管理系统现己被越来越多的企业引进并广泛使用，引进该种系统对员工的职业生涯各项信息都能进行有效地记录，同时对于企业来说，大大简化了人力资源部门的管理工作，将所有信息实现了跨地域的管理，而且将所有的人事信息进行了统一的管理，有效的预防了信息的混乱。但是网络化的人事管理系统仍有需要改进的地方，将需要我们的继续探索最终实现企业整体管理和运营水平的综合提高。

参考文献

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