医疗卫生机构会计信息化建设问题及对策

2018-03-07 21:38田园
财会学习 2018年8期
关键词:会计信息化对策

田园

摘要:随着计算机技术的应用普及,会计信息化建设已成为医疗卫生机构会计建设工作的重要趋势。这对于进一步完善并推动我国医疗卫生机构的发展具有重要意义。然而,由于经验、技术等因素的影响,医疗卫生机构会计信息化建设过程中面临着一些问题。本文以山东省为例,对当前我国医疗卫生机构会计信息化建设过程中存在的问题进行了分析,并提供了解决策略。

关键词:会计信息化;医疗卫生机构;对策

会计信息化建设将是未来包括医疗卫生机构在内的企、事业单位会计工作完善与发展的重要趋势。对此,很多企业都在积极探索会计信息化建设,并取得了一定的成效。这为医疗机构的会计信息化建设提供了参考经验。近几年来,山东省认真贯彻执行我国医疗卫生体制改革要求,在医疗机构会计信息化建设方面取得了一定的成就。但由于建设时间短,经验欠缺、技术不足等因素,导致在会计信息化过程中还存在一些问题。对这些问题进行深入分析,找出其中原因,制定改善策略,无疑对于促进山东省乃至全国卫生医疗机构的会计信息化建设工作具有重要作用。

一、医疗卫生机构会计信息化建设的必要性

会计信息化是指通过在日常会计工作中引入计算机技术,提高财务数据的分析处理过程,提高传输效率,进而提升会计工作质量,更好的为企业服务。会计信息化是现代信息技术发展下的必然发展趋势。医疗卫生机构通过会计信息化首先改善了以往的会计工作环境,通过现代化的信息处理技术提高了数据分析处理效率,尤其是通过信息化建设后直接通过计算机对数据进行自动计算分析,提升了数据计算的准确性,并减轻了人工计算负担,可以对会计数据处理信息实时跟踪与量化,以便于及时发现问题并加以解决,大大提升了会计工作效率。另外,通过会计信息化建设,各医疗卫生部门间的协调性也得到加强,不同部门的工作人员可通过计算机网络对资源进行共享,及时就相关问题进行交流沟通,提升了问题解决效率,各部门人员之间相互协调与支持,更有利于医疗卫生机构整体管理目标的实现[1]。

最后,会计信息化建设之后,也更有利于醫疗卫生机构对于财务工作的监督。医疗卫生机构的资金使用途径较多,通过信息化建设之后,对于各项资金的使用一目了然,可以对各项费用支出进行严格控制,加强财务核算与审核力度,提高资金使用率,促进医疗卫生机构的长远发展。

二、医疗卫生机构会计信息化建设过程中存在的问题

(一)会计信息化建设时间短,经验不足

尽管我国的医疗卫生机构在信息化建设方面取得了积极的成效,但由于建设时间较短,构建经验不足,严重制约了我国医疗卫生机构会计信息化建设的进程。以山东省为例,各地区的卫生信息化建设参差不齐,整体发展水平不高,很多地区即便已经初步完成了会计的信息化建设工作,但实际的使用率也不高。在技术方面,比较突出的是会计信息化间建设的软件与硬件配套技术不成熟,很多机构的操作系统都比较落后,设备也较为陈旧,老化严重,严重影响了医疗卫生机构的会计工作质量。此外,医疗机构工作人员的对于信息化建设的认同问题也是导致信息化建设问题频发的重要因素。有些工作人员对于会计工作信息化建设不以为然,重视度不够,在本就建设经验不足的情况下加大了信息化建设的难度。

(二)医疗卫生机构信息化管理体制不完善

当前,国家对于医疗机构的信息化建设工作还没有出台相关的法律、法规,这一方面造成了在信息化建设过程中很多创新技术手段应用受到限制,另一方面也导致了各级管理体制不完善,缺乏系统性。当前,山东省的医疗卫生机构信息化建设主要是通过各级政府财政投入运行,在实际操作过程中普遍缺乏有效的运行维护机制。而且部分地区财政投入不足,在信息化建设过程中造成了部门之间的壁垒,会计信息化建设工作缺乏科学规划,盲目推进建设进度,致使会计信息化建设与医疗卫生机构的实际需求脱节,无法真正发挥会计信息化的优势。

(三)医疗卫生机构信息化建设专业人才匮乏

专业人才匮乏是医疗卫生机构信息化建设中存在的严重问题。通过调查了解山东省的医疗卫生机构信息化建设中,人员队伍状况专业水平差异较大,很多地区的专业技术人员配置不超过4人,而在一些经济发展较落后地区则根本没有医疗卫生专职机构与专业人员。人才的缺乏阻碍了医疗卫生机构的建设进程,据统计,当前山东省县级以上医疗卫生机构完成或正在进行信息化建设所占比例不超过25%[2]。这一数据说明在医疗卫生机构会计信息化建设过程中专业人才的重要性,但由于医疗卫生机构编制不足,待遇也不高,职称晋级难度大,信息化专业人才匮乏已成为医疗卫生机构普遍存在的问题。

三、完善医疗卫生机构会计信息化建设的对策

(一)加大医疗卫生机构会计信息化建设的财政投入力度

要完善医疗卫生机构会计的信息化建设工作,首先各级政府应加大财政投入力度,通过加大资金投入及时升级医疗卫生机构的软硬件设施,更换陈旧老化的设备,使其满足医疗卫生机构会计信息化建设的基本要求。考虑到部分地区的财政投入力度有限,为了提高资金的使用效率,可借鉴国外医疗机构信息化建设的成熟办法,以更加科学、合理的手段提高资金的使用效率。同时,加大对会计信息化建设的技术开发力度,能够针对医疗卫生机构研发配套的系统,提高会计数据处理的准确性,提升传输效率,进而提高会计工作效率。同时也要加强会计信息化的安全技术保护工作,如升级防火墙系统,安装病毒查杀软件等,为医疗卫生机构的数据信息提供安全保障。

(二)统筹规划,完善医疗卫生机构会计信息化管理体系

对于医疗卫机构的会计信息化建设工作,要加大统筹规划,通过顶层设计提高不同地区医疗卫生机构信息化建设的规范性,完善管理体系。可根据不同地区间的会计信息化建设实际情况,建设一套具有针对性的,能够提升医疗卫生机构管理水平的管理制度。在会计信息化操作过程中,要明确操作管理流程,明确不同管理人员的职责范围,设置操作权限,对不同会计人员的操作行为进行约束,提高会计信息化管理的科学性与和合理性。同时要完善培训体系,定期对财会人员进行培训,以提高其计算机操作水平,掌握常规的信息安全保护意识,以免造成信息泄露。

(三)加强专业人才的培养与引进

在现代社会,各行各业的竞争日趋激烈,专业人才是关键。对此,医疗卫生机构必须要加强对专业技术人才的引进与培养。通过改革医疗卫生机构的编制,提高技术人员待遇等措施,提高对优秀人才的吸引力,让专业人才进得来,留得住,提升会计信息化建设的质量。同时加强对内部人员的定期培训,通过完善的、系统化的培训制度提升内部人员的专业水平与综合素养,不断提升会计信息化的建设水平[3]。人才队伍建设是医疗机构会计信息化长久可持续发展的关键,对此,主管人员必须要引起足够的重视,加大专业人才的引进与培养力度,促进我国医疗卫生机构的完善与发展。

四、结语

随着现代信息技术的应用与发展,未来医疗卫生机构会计信息化将是主流发展趋势。各级管理人员应该对此充分重视起来,加强顶层设计,及时出台配套的法律、法规文件,完善会计信息化的管理体系,提高信息化建设的规范性,同时加大财政投入力度,更新医疗卫生机构的软硬件设施,优化内部环境,注重专业技术人才的引进与培养,全面促进医疗卫生机构会计信息化建设的发展。

参考文献:

[1]于文婕.医疗卫生机构会计信息化建设问题及对策初探[J].经营管理者,2017(16):43.

[2]朱杰.我国医疗卫生机构会计信息化建设问题及对策分析[J].财经界(学术版),2016(11):187.

[3]冯俊剑,陈凯,刘智勇,籍文雪,王珺,杨颖.我国乡镇卫生院信息化建设现状分析[J].中国卫生事业管理,2016,33(02):108-110+132.

(作者单位:济南市疾病预防控制中心)endprint

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