家庭档案管理的作用与分类整理探讨

邵宪芝

摘要：随着我国社会发展的速度不断加快，家庭在社会生活中所发挥的作用也愈发重要，家庭是社会的基础单元。目前，社会生活节奏不断加快，为了提高工作效率和生活效率，人们更加注重自身和家庭资源的管理，家庭档案管理因此应运而生。家庭档案是对家庭成员工作、学习、生活中重要事件的全面记录，在管理过程中不仅要按照严格的档案管理标准，还要注重人性化管理。随着家庭档案管理工作的不断完善，其在社会生活中的作用也越来越明显，本文主要从三个方面对其作用展开分析，结合家庭档案管理目前存在的问题，探讨档案分类管理的有效方法。

关键词：家庭档案；管理；作用；分类方法

“家事、国事、天下事，事事关心”，家庭是社会活动开展的基本载体，是组成社会的细胞，古语有言“一屋不扫何以扫天下”，家庭档案管理即是“扫屋”，只有将家庭活动进行有效管理，才能提高社会工作效率，进而推动现代社会的快速发展。家庭档案是对家庭成员生活的历史记录，并不仅仅拘泥于文字形式，也包括图片、声音、影像等，这些记录反映了家庭成员的生活经历，也反映了整个家庭的发展变化和家庭的精神文化面貌，进而组成全社会的发展变迁历程和社会文化发展的记录。因此，如果能够对家庭档案进行有效的分类管理，必然会给社会管理工作带来很大益处，提高社会工作的综合效益，也能更好地传承家庭文化，发扬好家风好家训，以千千万万家庭的好家风撑起全社会的好风气。

1家庭档案管理的作用

1.1家庭档案管理是处理家庭事务的基础

21世纪是一个信息化的时代，科学技术飞速发展，人们的生活节奏不断加快，处在一种瞬息万变的环境氛围下，如何快速获取有效信息成为提高生活效率的关键。在实际工作中我们能够发现对信息进行建档保存不失为一种有效手段，家庭作为社会的基础单元，所接触到的信息是十分丰富的，家庭档案则是对这些信息的有效整合，将家庭成员所涉及到的有价值的信息进行一一归档，并通过编制目录的方式对档案进行科学化管理，提高档案管理的条理性。当家庭成员需要办理个人和家庭业务，例如房屋租售、办证签证，申报个人项目或荣誉时，各种证件就可以直接便捷地被搜索利用；当家庭有意外变化或产生事务纠纷时，家庭档案就成为维护家庭成员合法权益的基础。

1.2家庭档案帮助创建和维护和谐关系

家庭档案不同于一般的社会工作档案，虽然具有一定的信息严谨性，但更多的是一种人性化记录，能够帮助创建和维护家庭和谐关系，丰富家庭精神生活。家庭档案对家庭成员之间的往来信件、荣誉证书、各类纪念品等进行保存，这些物品所记载的信息并不是冷冰冰的文字，而是家庭成员的成长过程记录，是家庭成员间感情的纽带，或是信件中的关心，或是证书上的荣耀，又或是挫折中的相互扶持。建立档案的过程也是精神世界的整理过程，时常回顾家庭档案，能够增进家庭成员间的感情交流，感受到家庭亲人之间的无限温暖，也是家庭成员个人成长和家庭成长的记载。

1.3家庭档案是社会工作信息的有效来源

前文已经提到，家庭档案是维护家庭成员利益，增进家庭成员感情的重要工具，同时，家庭作为社会的基本单位，家庭档案也是社会工作的宝贵财富。家庭档案真实的记录了家庭成员的工作、生活、学习经历，是社会发展的缩影。从社会工作的角度来看，家庭档案有相当大的历史价值，是研究家族变迁和社会变革的第一手资料。家庭档案的有效管理是保障信息科学性的基础，开发和利用家庭档案是对社会工作资料不足的有效弥补。

2家庭档案管理存在的问题

家庭档案是对家庭成员经历的整理，将经历形式化并加以保存，是民间记忆传承的主要形式，对家庭、社会和国家都有积极的意义。近年来经过有关部门的不懈努力，我国社会创建家庭档案的氛围逐渐浓厚，建立家庭档案不再是“纸上谈兵”，而是已经开始付诸实践，但由于缺乏管理经验，我国家庭档案管理目前没有形成科学的体系和统一的标准，主要存在以下问题。

2.1家庭档案管理意识不足

近年来，随着社会各界的不断努力，家庭档案管理逐渐兴起，但从整体上来看，我国多数家庭的档案管理意识不足，认为档案管理应该由专业机构进行，没有意识到家庭档案资料对社会工作的重要意义，很少有家庭能够将资料进行有效保存，更遑论建立专门的家庭档案。有些家庭虽然建立了家庭档案，但仅仅是对资料的简单收集，缺乏管理意识，一旦出现家庭事务纠纷，很难有效利用档案资料来保障自身合法权益。

2.2家庭档案管理水平不高

在法律中，家庭档案目前被界定为私有财产，由家庭自行保管，这在一定程度上削弱了家庭成员对档案管理的重视。由于每个家庭的综合素质不同，其对管理的理解也不同，很多家庭缺乏专业的管理知识，而且在意识上并没有进行主动学习，进而导致我国家庭档案整体管理水平低下，无法最大程度地发挥出家庭档案的积极作用，甚至出现档案丢失的问题。另外，由于不同的家庭中家庭成员的生活和工作经历存在差异，家庭资料千差万别，因此，很难形成统一的管理标准。

3家庭档案分类整理模式探讨

由于家庭经历不同，每个家庭所建立的檔案种类也不同，虽然无法形成固定的管理模式，但为了方便查找和管理，家庭档案应主要分为以下几类：

3.1家族历史类

家族历史类材料主要包括四个方面：1.家族起源，即家谱、族谱等原始材料。2.家族变迁，有些家庭在一定时期内出现多名成员居住地的变化，可以将之称为家族迁徙，应在档案上对迁出时间、迁入地等进行详细记录。3.家族大事件，如家庭名人传。4.家族病史，通过病史记录可以对某些疾病进行提前预防。

3.2家庭事务管理类

家规家训，家规和家训是一个家庭良好家风的反映，是传承家庭记忆的基础。2.家庭会议，有些家庭会定期召开家庭会议，家庭档案应对会议上的重要内容进行总结记录，并注明时间、地点以及参会人员。3.家庭纠纷调解，对家庭纠纷的起因和调解过程进行完整记录。4.家庭荣誉，如五好家庭、尊老模范家庭等。endprint

3.3家庭人事类

家庭人事类档案主要记录了家庭成员的人事变动情况，按照时间顺序可主要整理为：1.出生证明资料，如准生证明、出生证明、落户证明等。2.入学及毕业证明资料，包括成绩单、荣誉证书、学生证、毕业证、学位证等。3.专业能力证明资料，如资格证书、从业证书、论文发表证明等。4.组织变动证明资料，如团员证、党员证、户籍变动申请等。

3.4家庭财产类

家庭档案应对家庭财产进行内部登记：1.不动资产类，如房屋购买合同、土地产权证明等。2.金融資产类，如股票、债权、基金、保险等。3.贵金属、收藏品类，主要包括金、银等贵金属以及古玩字画等具有收藏价值的资产。4.贵重家电、家具和交通工具类。

3.5社会交往类

家庭是组成社会的细胞，家庭档案所记录的信息不只是家庭内部的活动，更多的是家庭成员作为社会个体参与社会交往所形成的资料，主要包括：1.重要联系人资料，主要是指对家庭直系亲属信息的记录，应包含血缘关系、姓名、住址、联系方式等。2.拜访亲友所形成的交往资料，如书信、可保存的礼物等。3.通讯录资料，如学生时代的同学录、校友录，工作时的同事名录和单位信息等。

3.6其他声音、图片与影像类

随着现代科学技术的发展，相机、手机已经成为人们生活中不可缺少的工具，声音、图片和影像在家庭档案材料中所占的比重也越来越高，主要包括以下几类：1.纪念日影音资料。现代人对纪念日越来越看重，孩子的出生留念、百天留念、周岁留念、入学留念；成人的毕业留念、结婚纪念日留念；老人的退休留念、寿诞留念等。2.集体活动影音资料。随着生活压力的增加，家庭成员间的集体活动越发难得，郊游、远游或者节日团圆饭所形成的录音、照片、录像等都可以作为集体活动资料进行保存。3.工作、会议和业务等专业资料。

4结语

综上所述，家庭档案既是具有私有性质的家庭所有物，也是社会工作信息的重要来源，一定程度上具有社会公共性。目前我国家庭档案并没有进行严格意义上的管理，具有较大的分散性、无序性和自主性，为了规范家庭档案管理形式，需要根据信息特性对家庭档案进行分类整理。无论是从个体的角度，还是从社会的角度，建立和完善家庭档案的重要作用都不可忽视，因此，应大力营造“家家建档，科学管理”的氛围，增强家庭档案意识，切实发挥家庭档案的积极性。endprint