干部人事档案管理的几点思考

宋吉秀

摘要：随着社会的发展和科技的进步，人才市场的竞争日趋激烈，社会各阶层各部门在用人制度上已呈现多元化的形式，用人单位通常为了提高工作效率，更希望通过干部人事档案信息先初步了解其基本信息，以便于更快速、更高效的选拔人才。因此，干部人事档案必须得到全方位、多角度、科学化、规范化的管理和开发，才能使人事档案真正成为用人单位选择和重用人事干部的可靠依据和凭证。为了顺应时代的发展、社会的进步，我们要不断探索干部档案管理新模式，以实现档案信息资源的有效利用。

关键词：干部人事档案；管理与开发

干部人事档案是档案管理部门根据干部的生活轨迹，在进行干部信息管理时以文字、图表及其他各种形式和载体记录下来的具有保存价值的原始信息。干部人事档案是国家档案的重要组成部分。随着国家的不断发展，人们对档案信息的利用需求越来越大，干部人事档案管理工作中也出现了一些新的问题。例如，传统的档案管理模式已不能充分满足人们对档案信息的获取、档案信息的交流及档案信息的利用的要求。传统的档案信息管理模式对档案的管理相对比较单一和分散，不利于档案信息的全面收集和有效整合利用，不能实现档案信息的完整性、真实性及有效的利用率。干部人事档案管理部门需要不断创新，探索开发干部人事档案管理新模式，实现干部人事档案的最大化利用。同时，利用现代发达的信息技术对干部人事档案的管理模式进行转变与改革，最大限度地实现干部人事档案信息资源的有效管理。干部人事档案的有效管理也为国家党政工作及人才的选拔提供了有力支持，使其更好地适应新形式下干部人事档案管理工作的需要。

1干部人事档案的特点

人事档案是记载个人经历、教育背景、工作经历等的信息材料，是人事单位了解和选用干部的基本，是做好人事工作的必备条件之一，也是解决薪酬待遇、响应政策的重要依据。因此，档案内容是否真实、准确，直接影响到干部工作能否顺利的开战。在信息化发展的背景下，根据人事档案的特点进行专业、有效的信息化管理以及对干部人事档案信息资源的有效利用，已经成为国家和人们关注的重点。干部人事档案的有效管理关系着用人单位选拔人才的高效性和实用性。

2干部人事档案管理工作中的现状及问题

2.1干部人事档案管理的现状

目前，干部人事档案已不再像以前那样保密和严肃了，人们可以通过各种渠道查到想要的信息。因此，这也导致越来越多的人特别是职场新人越来越不重视档案了。随着现在社会政策的改变，档案已经变得不是那么必要，现在的职场更加注重应试者的职场综合素质及能力，对人事档案的关注程度及参考利用程度越来越低，使职场选拔新人向着无档化的方向发展，也致使越来越多的人们忽略人事档案的重要性，这就造成了一种很尴尬局面，计划经济时代的政策与市场经济时代不能很好协调，引起混乱的干部人事档案管理的局面。

2.2干部人事档案管理中存在的问题

人事档案最初是采用传统的纸质档案，纸质档案的保存受到多方面的影响，尤其对于内容价值较高的档案，能够确保档案的完整、完好就显得尤为重要。另外，档案要经常进行查阅，容易损坏或遗失，这也给档案的保存和管理带来很大的困扰。同时对档案记录、整理等没有统一规范的标准管理制度，致使档案材质大小不一，记录分散凌乱，在利用时由于经常翻动，造成字迹模糊、纸张脱落，致使档案信息资料缺失、不规则、不真实的现象。

档案管理体制的不统一。目前，干部人事档案管理工作主要根据管理的范围权限进行人员配置，然而由于管理人员存在一定的流动性，管理的范围权限也在不断发生变化，如果档案信息不及时更新，就导致了档案管理人员关系混乱。

避免事故档案发生的观念意识不强。首先就是领导没有意识到档案管理工作的重要性和实用性，没有配置专职、专业的档案管理人员，而只是找了一些没有管理经验或者根本不懂管理流程的人员，这样就会因为用人不當而使档案的有效管理受到极大程度的制约。其次就是档案人员对管理工作缺乏耐心和责任心，对档案管理的重要性意识淡薄，不认真管理自己的工作，或者就是档案管理人员经常更换，交接工作没有很好的完成，进而就导致档案工作被延迟。三是档案人员专业素质不均衡、技术达不到业务要求。每个人所管理的方式不统一，一人一个版本，甚至达不到业务要求，致使档案信息混乱不堪，没有条理。

3加强干部人事档案的管理和开发

3.1进一步完善干部人事档案管理的基础设施建设

首先要完善干部人事档案基础设施建设。首先，相关级别的领导部门要严肃把控，时刻监督任务的进程。工作人员要做到认真勤奋，定期向领导汇报工作进展，要重视自己的工作，负责自己的工作。其次，建立专项基金，购置管理档案文件所需要的设备，贯彻国家档案局、中共中央组织部的政策要求，做好档案相关的保护措施。

3.2进一步规范干部人事档案的收集、整理

干部人事档案的分门别类、保护整顿工作，就是通过一系列的途径将杂乱、无序的人事档案收集在一起，制作成档案卷宗的过程。档案的收集整顿工作及其管理工作需同时进行，且该过程是具有耗时、复杂、繁琐等特征，这就需要工作人员具备细心、责任感强和耐心等优良品质。干部人事档案管理工作的重要基础工作就是干部人事档案的整理，具有很强的专业性。在整理的过程当中，档案材料要层次分明，逻辑清晰，井然有序，装订科学合理，以方便查阅。

3.3加快档案工作的信息化进程，提高工作效率

干部人事档案管理工作的信息化、网络化、移动化是未来的必然趋势，同时也是档案现代化管理的一个最终结果。我们将引入互联网、大数据、人工智能、云技术，实现人事档案实时在线编辑与管理。采用计算机、移动设备将干部人事档案相关信息整理输入信息化管理系统，就可以有效地提高档案的检索、收录、统计、分析等工作中的效率。

4总结

因此，人事档案的管理与开发必须引起各部门的重视，管理规则必须适应社会发展的需求，要摒弃传统的人事档案管理工作中的陈旧观念，立足于加快档案工作的信息化进程，以便发挥干部人事档案信息的功用，才能够挖掘出能为国家建设的优秀人才，从而提高人事工作的质量，促进社会进步，国家科学发展。endprint