从党员基础信息采集工作看如何加强医院党员档案管理

吴思颖

摘要：医院党员档案是了解医院党建工作的重要窗口之一，是推动和保障医院职工党员成长、加强和改进医院党组织工作的重要参考资料。党员档案收集是否齐全，整理是否科学规范，利用是否及时高效，不仅折射出档案管理工作的成效，而且从一个侧面反映出医院党建的工作水平。

关键词：党员基础信息采集；医院；党员档案管理

党员档案是党员身份的重要标识，作为党组织考察党员素质的一项重要凭证，是党建工作中开展自我建设与自我完善的主要依据，记录着党员工作、学习与生活经历的重要资料，是确认党员身份的根本依据，是基层党组织党员管理中最具价值的原始证明材料，党员档案对于全面摸清党员队伍现状、规范党员队伍教育管理、增强基层党组织凝聚力和战斗力具有重要作用。通过档案资料能够充分展现出党员队伍的建设现状与党员管理水平，为充分凸显党员档案的重要价值，必须及时做好党员档案管理工作，建立完善的党员档案管理制度，以促进医院党建工作规范有序开展。

1党员基础信息采集工作开展情况

笔者将此次党员基础信息采集工作与党员档案管理工作相结合，统筹安排，互为补充、互相促进。此次信息采集对象为组织关系在本院的在职党员、合同制党员、失联党员、流动党员和异地居住的离退休干部职工党员。主要以党支部为单位进行，以党员信息系统为基本，采用个人填报、党支部审查、医院党委核查办法，核查党员身份信息，理清全院党员基本情况，一边排查一边对党员档案进行审查和完善。

重点将信息采集工作与党员档案管理相结合。各党支部根据党员名册、入党材料、组织关系介绍信存根、支部组织生活记录等，对党员基本信息、组织关系转接、缴纳党费和参加组织生活、外出流动等情况进行摸底。重点进行“五核查”：核查党员信息系统名册，看党员基本信息是否准确齐全，对信息不准的及时更正，对信息不全的及时完善；核查党员档案，看入党材料是否齐全，入党信息是否真实准确；核查党员缴纳党费和参加支部活动记录，看党员与支部保持联系情况，对流动党员和失联党员进行重点登记；核查组织关系介绍信存根，核查党员现实表现情况。

曲靖市第一人民医院共有31个党支部，党员806人，其中在职党员650名，离退休党员156名。党委办公室先后两次组织对全院党支部及党员基本信息进行采集和确认。

第一次信息采集确认工作

开展全院党员组织关系集中排查。2016年党委组织工作人员对党员身份进行了排查，详细查阅了所有在职在编及离退休党员的档案，对合同制党员进行了党员身份协查，并将查阅到的入党时间等信息制作成电子表格，科室留存。发现以往党员组织关系接转仅凭一张介绍信就把组织关系转入单位，入党时间等信息均由本人自己提供，未经核实，因此党统里面的入党信息并不完全与实际档案相符。经过专职工作人员的核对和维护，对2016年档案核查中未找到党员档案的41名党员及此次核查中入党时间存在疑问的党员和离退休154名党员的档案进行再次核查。

第二次信息采集确认工作

医院及时认真组织学习中共曲靖市委组织部《关于开展全市党组织和党员基本信息采集工作的通知》，深刻领会文件精神，按照有关工作要求抓好医院各支部党员组织关系梳理排查工作，确保工作不走过场，落到实处。通过查阅党员人事档案，核实全体党员身份信息，重点核实了入党时间，转正时间及党员档案存放情况，再次对医院的所有党员档案进行清查，建立健全各支部党员管理台账。

2党员档案管理存在问题

2.1档案管理重视程度不够

医院工作中，重业务轻党建的思想普遍存在，在思想上、政治上不够重视党务具体工作，无论是医疗工作者还是专职党务工作者，对党务工作的认识程度都不高。主要表现在：不了解档案工作的内容，归档分类不够明晰，对档案管理了解片面，缩小了党建档案工作的范畴；党务人员缺乏相应意识，不熟悉工作内容和流程，在为党员建立档案时就没有规范填写党员材料，认真核实信息的真实性和准确性，在后期排查时也不仔细检查是否填写完整，导致经常出现错漏。

2.2档案管理制度不健全

党员从申请入党到成为正式党员之后会产生大量的档案资料，这些资料对党员的成长及其关键，时刻记录着党员的成长历程。通常党员档案会与本人的人事档案、干部档案一并存档管理，党员档案只是个人档案中的一部分，同属于档案管理的范畴。而一些支部没有认真保存党员材料，甚至出现预备党员发展入党时找不到积极分子时期的材料等情况；党员档案保存混乱或者不及时归档，没有按照相应的材料类型和时间等进行分类整理，部分材料遗失或不全；还有党员构成相对复杂，如合同制党员，由其本人保管档案，造成档案材料的保密性和完整性收到损失。随着从严治党的要求越来越高，党员档案的规范与完整就越来越重要，应当建立相配套的档案管理制度。就目前情况来看，档案资料缺失、不全，甚至遗失，给党务工作开展造成了巨大的阻力和困难，特别是基层党组织建设、党员队伍发展产生了不利影响。

2.3党员档案管理信息化程度不够

目前多数党员的档案是否传统的纸质档案，虽然有“中国共产党基本信息管理系统”作为信息化的依托对党员信息进行系统管理。但是在实际过程中难以实现统一管理，管理人员自身素质不够又缺乏相应培训，不能规范使用系统，较为容易出现信息错录、漏录、录入不及时等问题，导致系统不能发挥真正作用，党员材料管理信息化没有真正实现。

3加强党员档案管理對策

为了提高党员档案管理效率，充分发挥党员材料在党建共组中的重要性，针对完善党员信息工作过程中存在的问题，提出三点意见。

3.1加强组织领导，强化党员档案管理意识

党员档案管理工作是一项长期性、系统性的工作，是党建工作的重要组成部分，与其他党务工作相比，党员档案管理工作需要长时期的运作，更加复杂繁琐。为了保证党员材料的真实准确性，档案管理工作的有效性，就需要让党务工作者充分认识到党员档案管理工作的重要性、严肃性，自觉增强档案管理意识，把档案管理工作纳入医院党建工作中，统一安排和考核，落实责任，提高成效。

3.2有效利用党务信息系统，建立党员档案管理长效机制

随着信息化建设进程的发展，电子档案技术日益普及，党建工作也应该顺应时代要求，将信息化手段运用到党员档案管理中去。党员档案管理信息化建设，需要开发相关信息系统，将党员的党籍信息等材料纳入电子系统中，将党费缴纳工作从手工方式转为线上操作，以此来实现档案管理系统化、信息化。通过党务信息系统逐步建立动态长效管理机制，设置管理员和管理办法，实现党员档案的实时更新、动态管理。

3.3加强党员档案管理人员培训，提高管理效率

加强党员档案管理人员的学习交流，采用集中学习和自学的方式进行各种业务培训、继续教育。做到与时俱进，及时更新知识库，把档案管理工作与实践相结合，不断提高理论水平、政策水平和专业水平，积极探索新时期党员档案管理工作的新办法，有所创新，扎实做好党员档案管理工作。

4结语

党员档案是党员身份的标识，是客观反映党员各方面情况的真实记录，对于党员个体的发展、党员日常教育管理和推动党建工作有重大意义。要加强对党员档案管理的建设，就需要加强党员档案管理信息化建设、强化党员档案管理意识、对党员档案管理人员进行培训，让此项工作变得更加有效便捷，从而促进党员档案管理工作的科学化。endprint