军人过往招待档案管理信息化建设的思考

赵越

摘要：当今社会节奏越来越快，在对信息的提取上也越来越重视，档案信息作为企业发展、国家经济建设的基础性信息，所以在档案管理方面需要更系统化能够做到与时俱进。新时代军队管理制度的教育是我国军事提高的重要元素，新时代军队管理激励机制的主要任务是培养现代化军事科技型，适应信息化作战为未来信息化武器的使用培养高素质人才。我国的军事实力的不断加强，现代化的作战装备引入和信息化作战已经成为国际潮流，所以军队的档案管理制度也需要不断的改革创新，紧跟国际的发展趋势。档案信息化管理需要新的管理机制来实现档案管理工作的有效统一，为了以后在信息化作战中军队能够有牢固的基础、正规统一的作战方式，充分发挥实力有更好发展前景，本文就军人过往招待档案管理进行研究探讨。

关键字：军人；过往招待；档案管理；信息化

现如今是科学技术迅猛发展，信息技术爆炸的时代，新技术领域的发展给生活的各个方面注入了新的动力。计算机普及信息传递速度飞快，各种高科技智能产品扑面而来，档案信息是国家经济建设社会和谐发展的基础信息，对档案信息发展工作进行系统化改革至关重要。对档案管理的系统管理，要求将档案进行分门别类，妥善保管军人过往的管理资料。军人过往招待档案管理实际上是为了提高我国军队后勤服务质量，提高现代化高科技应用，对军队内部的经费进行合理管理，为军队的现代化提供基础数据，达到强国强军的目的。

1军人过往招待档案管理信息化建设中存在的问题

1.1军队档案管理人员缺乏继续教育

在军队档案管理工作建设中探究和发展创新性的机制，适用于当下社会对知识管理，发挥激励措施应该给部队带来的效应，达到强军和提升我国军队核心竞争力的目的。军队档案管理人员继续教育指的是在对当前的军人在管理工作上实行的创新型机制，它通过对军队档案管理人员进行有组织的针对性培训过程，其主要包括在专业知识，专业技能，思维转换方面的学习。目的主要是提高工作效率，不断地适应当代档案管理方面的需求，形成有自我特色的档案管理体系。但是在档案管理人员在学习过程中，内容枯燥，实用性差，对档案管理的军人的教授技巧单一。即使进行过继续教育的军人在绩效考核标准低，不能真正的反应档案管理工作的真实水平，导致档案管理人员的继续教育变成形式化，达不到提升档案管理人员综合素质的目的。在军队过往招待档案部门方面，应该树立完善的继续教育考核制度，做到适时地惩罚奖励，让参与档案管理的军人能够及时有效的接受再教育，把继续教育变成常态化，改善学历结构专业知识的不足，提高自身价值。通过档案管理工作将军队中有能力、有技术的人才保留，提高军队的战斗力。

1.2军队现代化建设中对档案管理工作缺乏认知

在党的十九大明确指出，在现代的军队化建设中，要深入加强军队现代化、信息化、正规化的精神指导，将新时期部队的建设管理变成建设国防的重要任务，认识到军人过往招待档案管理工作的重要性和实施的必要性。在军队档案管理工作中认知上做到高度重视，行动上要严格对待，努力建设好关于军人过往招待档案信息化管理的工作。但就目前而言，军队信息化建设中，缺乏这方面的管理工作，过度重视现代化作战武器和信息操作装备上，尤其是对军队信息档案管理方面较为欠缺，而且在过往招待军人的信息上档案收集数量不完整，各基层单位档案信息分布散乱，在信息收集过程中多是人工操作，工作效率低、数据信息错误率高导致档案管理工作延迟。其次，档案管理多为纸质在信息化的统一中工作量大，做不到统一的查找，这也给工作的实施带来了困难。

2军人过往招待档案管理信息化建设改革方法探究

2.1明确军人过往招待档案管理工作的信息化建设的工作责任

在档案管理过程中，对相关工作人员设置责任管理制度，把军人过往招待档案管理工作和工作人员的工作效率、职位的晋选、薪资补贴相结合，提高他们对档案管理工作的重视程度，让档案管理提升到后勤服务的日程。在檔案管理工作，明确相关人员的责任，保证他们在工作岗位上能够按时按量的完成任务，这种责任制度，提高了他们的工作积极性。创新型的档案信息管理，让档案管理工作变得更加信息化，从各方面提高部队的现代化建设，提高部队的战斗力，让信息化作战和部队工作的每一个环节衔接，完善工作体制。军人过往招待档案管理的信息化建设需要在部队内部设立专门的体系，将档案管理工作设为后勤管理的重要部分，明确这一工作的领导结构，对相关的人员进行分工，让档案管理工作落实到每一个工作细节，对相关人员应该承担的责任和必要的工作流程进行合理规划，明确他们的服务意识和管理意识，让档案管理工作变得更加规范。

2.2对军人过往招待档案管理信息化建设的监督和管理

军人过往招待档案管理工作的有效进行首先需要对档案信息的记录、借阅、调用进行准确的核对和检查，让数据具有准确性和实用性。其次，在档案管理工作的信息化建设中，明确工作进程中的经费预算和支出，在经费上的支出做到公开透明，保证做到专款专用。最后，相关的领导部门应该对这一工作进行督促指导，确保工作进程的落实和进度的有效进行，让工作能够取得实际的工作成果，做到从实际行动上规范军队的规范化管理，推动我国强军强国的发展建设。

2.3军人过往招待档案管理进行深入教育提高管理水平

军人过往招待档案管理工作人员应该明确在其工作范围上规律和特点，自觉地学习档案管理的基本知识，明确自身的管理职责和管理范畴。熟练地进行档案管理工作。对军人过往招待档案管理岗位人员继续教育进行评估教育是深入发展的重要措施，在对档案管理工作进行继续教育后的绩效进行比较评估，让档案管理人员取得的进步及时的反映到日常的工作中。例如可以进行专业技术实践比赛，更实际的强化档案管理工作者的技术竞争和创新意识，对工作效率高的人员适当奖励，提高档案管理人员的工作积极性。通过继续教育发挥的时效性，让部队后勤业务管理切实感受对在岗员工档案管理的继续教育必不可少性，达到信息化管理档案信息的理想目标，为强军建设提供推动力。

3结语

军人过往招待信息的管理是我国部队进行全方位信息化管理的重要举措之一，它推动着部队现代化、信息化、正规化的总体建设，为部队的建设和发展提供了有效性的举措。明确责任、信息化监督和管理、继续教育都是在进一步提高部队档案管理人员的专业素养、工作水平，从各方面激发档案管理者的积极性和创造性。让部队在未来的信息化建设和发展中能够与时俱进，不仅促进档案管理事业的发展，更要从各方面提高信息化建设的意识，做到信息化管理建设。通过从军队管理的实际情况出发，结合实际需要，形成具有特色的档案管理机制，实现现代化军事科技型，为未来信息化作战培养高素质人才。endprint