以信息化建设加强科技工作者政治引领的一些思考

2018-03-09 09:56沈禁
卷宗 2017年36期
关键词:工作者科技信息化

沈禁

科协是科技工作者的群众组织,是党和政府联系科技工作者的桥梁纽带。加强对科技工作者的政治引领是科协组织的重要工作,也是《科协系统深化改革实施方案》提出的基本原则和明确要求。一方面,应建设强有力的学会党组织,切实履行好全面从严治党的主体责任,切实担负起团结带领广大科技工作者听党话、跟党走的政治任务;另一方面,为科技工作者提供优质高效的走心服务,才能真正增强科协组织的凝聚力吸引力,使其自觉接受党的领导,积极投身服务创新驱动发展战略。牢固树立“互联网思维”,建设“网上科协”,通过有序的信息化建设创新服务手段,为科技工作者施展才华提供服务,从而实现对科技工作者的思想政治引领,笔者做了如下思考。

1当前科协系统信息化建设存在的问题

当前,政务信息化建设全面铺开,行政审批、电子政务云等一批系统建成并有效运行,网络、信息化正深刻地改变着工作、生活方式。科协组织联系着科技工作者密集的高知群体,本应走在潮流前列,但由于种种原因,科协系统信息化建设还稍显滞后。

一是对信息化建设创新驱动科协事业发展的认识还不深。在“互联网+”时代,应当把互联网作为引领工作发展的创新点来谋划、建设,不能像以往一样把互联网看作一种工作的支撑工具或手段。开创科协事业发展新局面,必须认真学习和思考云计算、大数据等前沿信息技术对工作可能带来的创新和变革,不能被老旧的设备和落后的系统倒逼,在不更新会影响工作的情况下才考虑信息化建设。

二是信息化建设缺乏总体设计仍处于无序状态。以往的信息化规划往往与业务脱节,信息化建设部门对业务工作需求不够了解,业务部门人员难以说清楚对信息化建设的要求,导致信息化和业务工作两张皮。具体表现为:当业务部门产生建设某个网页或系统的需求时,往往在最后一刻才找到信息化建设部门,而此时还能发现在项目实施的可行性方面存在的问题。

三是信息化资源整合与共建共享仍处在初级阶段。一些科协组织的信息化建设仍然存在部门(单位)各自为战的状态,不同平台、系统、网页之间的数据未能完全实现资源共享和数据互通,实际造成资源浪费、效率低下。

四是信息工作机制有待进一步完善。信息工作机制要顺应外部环境变化及时做出调整,朝着权责明确化、工作流程化、操作便捷化的方向努力。目前,市、县科协信息员队伍活力相对较强,而机关部门、省级学会信息员队伍活力相对不足,一些重点工作、学会工作难以第一时间充分挖掘和宣传。

2聚焦“互联网+”服务大力推进信息化建设

按照“深度融合、创新引领,应用驱动、共建共享,统筹规划、协调推进”的总体要求,努力探索现代信息技术与科协业务的全面融合,发挥信息技术在服务科技工作者方面的支撑引领作用,推动工作理念、工作模式和工作方法创新,形成业务创新、技术创新、服务创新互动并进的良好局面。建立科协主导、多方参与、共建共享的信息化建设合作机制,统筹做好信息化整体规划,强化顶层设计,加快资源整合、推进集约化建设,整体提升科协信息化建设水平。

——建设统一的网络平台。设置统一标准和规范,将科协工作现有各类资源(含文档、图片、视频等)集成到统一的网络平台上,实现随时随地都能进行资源查找、上传、下载、使用,促进资源的共建共享。

——建设统一的数据环境。这也是信息化建设中最艰巨、最复杂的任务。除了本系统内的数据资源要能互联互通,可以根据实际工作需要进行选取使用,还要与系统外的相关部门进行数据的互联互通,达到信息的顺畅流转。

——建设重点业务系统。将现代组织运转必备的OA系统建设列为信息化建设重点项目,大力推进无纸化办公,着力提高办公效率。适应未来移动互联趋势,规划科协业务系统手机应用设计。

1、打造网上科技工作者之家

适应“互联网+”发展趋势,建设“网上科协”,使门户网站不仅是科技工作者了解政务信息、宣传先进事迹和交流经验的信息平台,同时还能在网上倾诉心声、畅提意见建议,真正成为服务科技工作者的“网上之家”。一是在硬件方面继续加强建设,确保网络安全、运行流畅;二是完善信息管理制度,做到流程明晰、权责明确、运转高效,进一步激发相关部门、学会信息员的活力;三是在软件方面建立跟踪服务数据库,不断了解用户需求,为提升用户使用功能和体验打下基础;四是实现不同网页、系统之间的数据互联互通,使信息化真正成为减少工作量、提升工作效率重要手段;五是建立数据备份系统,提升信息安全防护能力,保障网络信息系统的稳定性、安全性。

2、开展科协资料云建设

一是做好资料云的顶层设计,注重需求分析和用户体验,定好平台建设标准和规范,以利于资源上传、共享、查找、使用;二是提升资料云的数据处理能力、增加数据存储空间,扩充互联网接入带宽,提高信息资源共享的基础能力;三是做好资料云的分级权限管理,既实现公开资料的共享性,又能实现个人资料的保密性,同时推动各级科协组织共建共享资料云;四是做好统计搜索功能,为迅速、准确找到相关资料以及开展后续服务提供支撑。

3、加强办公自动化系统建设

一是把OA系统作为信息化建设的重点项目,大力推进办公自动化。二是梳理各项业务流程,明确业务办理相关环节和责任部门,确保使用应用系统开展工作与实际过程相一致,且通过系统办理更为高效便捷。三是优先开发通用性应用系统,如会议回执网上填报、会议签到系统,视频会议系统等。四是开展常用办公自动化软件或系统使用培训,提高机关办公效率。五是加强重点应用系统的移动终端应用开发,实现电脑、手机无障碍互传和处理。六是与通讯技术融合,实现关键节点通知信息的即时传达,大幅度减少各种协调通知的人力成本。

4、探索新媒体建设

加大科协官方微信、微博等新媒体的开发力度,结合实际找准定位,着力在发布内容和互动形式上下功夫,积极探索推广方式,努力提升公众关注度,为普及科技知识、把握科技热点、了解科协工作发挥积极作用。推进各级科协加强微信、微博等新媒体建设,鼓励做出地方特色,丰富拓展用户体验,不断总结先进经验,使新媒体在推动科协事业发展中做出应有贡献。

3完善工作机制全面保障信息化建设

1、加强组织领导

要成立以科协主要领导为组长的信息化工作领导小组,站在全局高度统筹规划、强力推进科协信息化建设。涉及信息化建设方面的工作,须经过信息化建设部门提出相关意见建议,再提交信息化工作领导小组研究,避免出现重复建设、各自为战的现象。

2、完善工作机制

信息化建设过程中,应同时建立或完善相关工作机制。特别是涉及审核审批的系统,必须明确时限、流程、责任人等要素以及应急处理机制。一些应用系统特别是OA系统的使用,要通过主要领导的带头使用来推动相关应用普及。加强信息化的跨部门协调与合作,形成分工合理、权责明确的信息化推进工作机制。

3、重视培训反馈

信息化建设贯穿每个部门、每个人的工作过程,要達到人人参与、人人乐享的效果,必须开展相关平台、系统、应用的定期培训。重点对使用反馈的问题进行分析处理,从中把握用户需求,为改善用户体验,提升使用功能,推进信息化建设水平奠定基础。

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