浅谈如何提高档案管理信息化建设中复合型人才的素质

摘 要：本文以提高档案管理信息化建设中的复合型人才的综合素质为研究课题，首先阐述档案管理信息化的内容及特点，说明档案管理信息化建设的必要性和重要性，后进一步论述当前档案管理信息化建设过程中存在的问题，针对当前档案管理信息化建设在培养复合型人才的问题，提出改善措施和对策。

关键词：档案管理信息化；复合型人才

档案是指机关、机构、组织或个人在业务处理过程和社会活动中所产生、持有并保存的纪录、文件或资料（包括文字、图标、音像等），是信息和载体的统一。信息化在人们生活和工作中产生了积极的影响，推动着社会经济科学的繁荣发展。而档案管理信息化也是时代发展的必然产物，是机遇也是挑战。但当前档案管理信息化才刚刚开始步入正轨，还存在着诸多问题，为了档案管理信息化的更好发展，这些问题亟需完善。

一、档案管理信息化的特点和内容

档案管理信息化的定义有广义和狭义之分，广义上的信息化，就是把档案信息与社会政治经济文化等方面进行信息化的融合處理，狭义上是单纯将档案本身的内容信息化。档案管理信息化具有档案信息存储查取自动化、资源共享化、信息管理智能化和社会化的特点，其内容包括五个，即基础设施建设、应用体系建设、信息资源建设、标准规范建设和人才队伍建设。

二、档案管理信息化建设的必要性和重要性

随着当今社会信息化和科学技术的迅猛发展，对档案管理工作也提出了更高的要求。依靠手工来完成分类编目、检索等档案工作的传统档案管理模式，在档案信息种类增多，数量剧增，纸质档案在经过人工查阅频繁出库入库后易破损不易保存的状况下，其效率低，检索不精确、不经济环保等众多缺点日益凸显，这种传统的档案管理模式已经不能满足于当前社会发展的需求，面临着被淘汰。而顺应现代信息技术大数据发展孕育而出的档案管理信息化，是当今时代进步和社会发展的必然趋势，是档案事业应对发展迅速的信息社会的必然选择。所以，加快档案信息系统化建设，实现档案业务工作电子信息化，是实现档案系统进步和规范高效化的必经之路。

三、档案管理信息化建设过程中存在的问题

档案管理信息化建设过程中，还存在着诸多问题，如档案管理人员业务素质低、档案管理信息化模式不规范，档案信息化管理的数据质量不高，档案管理数据安全性等问题。硬件方面是当前各类档案的著录、分类、编号标准和档案管理软件等还不统一规范，信息存储载体脆弱不稳定，易丢失，不安全，电子档案保密性差；软件方面是目前很多档案管理工作人员，绝大多数是非档案专业的转行人员。虽然他们有着多年从事专业工作累积下来的丰富经验，在接收和审查入档资料、归档资料等传统档案业务工作上较为熟练，但由于在档案管理专业理论水平和对档案工作科学系统化认知限制，在思想观念上明显滞后，也不能很好的运用网络信息技术来面对如今科技发展下的档案管理信息建设。

四、促进档案管理信息化建设培养复合型人才的建议

（一）树立正确的档案信息意识

档案管理工作人员要深入学习马克思列宁主义的指导思想，从中得到启发，树立正确的档案信息意识，应从四个方面培养，即坚定的政治信念、积极热情的工作态度、细致严谨的工作作风和较强的事业心、责任心。档案工作人员是档案管理信息化建设的主要执行人，他们的档案意识在档案信息化建设过程中具有能动作用，推动着档案信息化建设的发展进程，所以只有让档案工作人员树立正确的档案信息意识，认识到档案信息化建设的重要性，由内而外的真心同意和赞成，想踏实做好档案事业，具备强烈的责任感和使命感，主动做好档案信息化的各项工作，对于遇到的问题困难也能充分发挥主观能动性去思考，去寻找解决方法；与时俱进，不断学习新知识新理念，将社会时政信息融入到档案信息化建设中，稳中有创新，促进档案事业的蓬勃发展。

（二）合理优化档案管理工作人力资源配置

首先就是要保障档案管理工作人力资源的充足，俗话说人多力量大，一个事业的发展离不开人员，只有充分保证人员充足，确保人员的稳定性，才能更好的持续开展档案业务，推动档案事业发展。然后是对档案管理工作人员的合理优化搭配，这样能够大大提高档案工作的效率。针对目前档案管理人员素质参差不齐，专业水平不一的情况，进行人员的合理优化配置。总而言之，采取“取长补短”式的人力资源配置模式，人尽其才。

（三）加强档案业务知识培训

人才培养是档案管理实现信息化建设的关键，档案管理领导应对复合型人才的培养和引进予以高度重视。现如今，同时具备良好的业务水平、纪律观念、思想品质的复合型专业人才十分稀缺，不仅仅要寻找这样的人才，更多的是对现有人员的培养和再塑造。把人才培养纳入档案发展计划重点项目，着力于培养一批高素质的档案专业人才。

档案管理信息化建设是一项全面、长期复杂而艰巨的系统工程，信息化的实现需要多部门的联动和积极配合。档案系统的工作人员要努力克服困难，积极发现问题，解决问题，去适应社会和时代发展的需要，更好地服务社会，将档案事业推向更好的发展阶段。

参考文献

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[2]肖向程，张敏.3078信息化背景下档案管理工作改革的途径[J].中国培训，2017：1.

[3]戴彦.档案管理信息化建设的现状及对策[J].城建档案，2017，（01）：25-26.

作者简介

吴可可，女，馆员，云南省普洱市宁洱县文物管理所，发表文章3篇。