EPR环境下的XX公司财务管理系统设计实现

沈梅林

摘 要：随着社会发展进程的不断加快，科技水平的不断创新和研发，人们生活质量也得以不断的提升。企业所处的环境随着国际经济水平的提升，发生了重大的改变实现了动态化发展趋势。而现如今大数据时代的发展到来，更是随之而来大量的信息。那么基于此种社会发展环境下，企业财务管理工作实现变革已经是发展必然所趋。基于此本文通过针对基于EPR环境下的XX公司财务管理系统具体设计实现展开探究，探索此种新型的财务管理系统应用优势。

关键词：EPR环境；财务管理；系统设计实现

引言：随着当前国际经济水平的不断提升，更多的企业想要通过实现工程总揽承包的方式，不断的实现国际化发展。那么企业为了有效的提升自身竞争实力，不断的引入了EPR系统，在应用该系统的发展中附加企业所处的外部环境所发生变化，公司核心财务管理也发生了较为重要的变化，传统财务管理模式已经无法顺应企业的发展需求。那么基于EPR环境下的集成化财务管理系统模式就应运而生。公司财务管理系统，就需要更为快速、精准、及时的为企业的发展决策提供可参考性价值信息，发挥该系统的作用。

1、XX公司企业概况

1.1XX公司基本行业介绍

XX工程总承包有限公司创立于2001年，属于一家大型的省属民营工程承包企业，有着承包房屋建筑工程一级资质、公路路基以及路面等工程的专业承包二级施工资质。该公司发展至今已经形成了主要以工程的施工、材料的订购、设备的采用以及工程技术研发，为主要企业运营主体的单位，包含了建筑、装饰、水电、公路桥梁等多种工程承包业务。经营的范围包括了各地的大城市。至该公司成立发展至今，所建成的诸多工程项目都受到了社会的广泛好评及企业认同。该企业于2015年代企业营业额已经达到了37.69亿元，所雇佣的员工已经超出了3000人，本文通过选取该企业作为本次系统设计实现的案例公司。

1.2XX公司ERP建设

该企业于2009年就已经认识到了信息化时代的发展，对于信息化尤为重视，那么通过构建ERP系统就实现了信息化重要步骤[4]。该企业于2011年之后，随着市场扩大以及企业的战略化转型发展需求，XX公司已经开始实施了项目的SAP R/3系统结构，包含了项目的实施至完结的每一个环节。此种系统结构程序，主要是通过针对企业的财务管理工作开展，来实现数据应用集成方法，形成业务在技术上的高效融合。该功能涉及了企业管理各板块，

服务于多功能领域，具备了高效、集成、灵活、开放以及多样化功能性。

2.财务管理系统设计

2.1财务管理集成化

在针对XX企业的财务管理系统进行最初的设计，要保障信息的集成化管理[7]。当前绝大多数所使用的财务管理软件，整体的运行都是分散式独立运行的，缺乏了一定的信息关联性，无法要有效的满足当前财务信息质量的要求。那么基于该公司原本的系统之上，实现ERP系统的财务管理集成，可以有效的将此种管理集成化，体现在财务系统的内部组成部分中，同时还要有效的保障财务管理能够高效的结合其他管理系统。在实现EPR环境下，构建XX企业的财务管理模块，联系其他功能化实现版块之间关系（如图1所示）。

基于ERP环境下的财务管理系统所涵盖的相关业务，已经包含了XX企业运营中的所有经济业务，那么其中的相关经济活动中，所出现的不同数据就来源于不同的业务开展子系统，只有实现系统的集成化，从而有效的开展财务管理一体化。通过降低库存，来有效的实现工程项目的资金利用率，来有效的控制经营风险。对企业运营中的各工程项目的成本投入，进行控制来保障工程项目质量基础之上，不断的控制工程的建设周期。通过整合优化一个具体总承包项目建设周期内的各成本要素、财务资金要素与时间成本、合同约定的关系，保障项目平稳有序实施。

2.2面向工程项目开展流程设计思路

通过保证XX企业的相关业务流程规范性，将业务流程能够直接与生产信息相关，生成进一步的生产活动[8]。换句话说将企业的传统财务管理，能够融合进发生账务的业务流，动态了解到已发生成本、费用的原因、服务对象，未来将要发生的项目成本构成分解，预计未来将要发生和需要控制的成本，项目当前盈利及未来利润水平情况。在对业务流程的相关会计类账目进行定义中，通过设定借贷关系完成票据流、资金流对业务流的反映，比如较为常见的采购流程包括（如图2所示）：

3、系统功能模块

基于ERP环境下的XX公司财务管理系统功能模块[9]，主要包括了价格、纳税、采购、票据以及库存还有应付、总账、成本、在建工程、应收、固定资产还有报表等若干个小子系统构成，将这些子系统主要分为三类。其一就是能够有效准确实现成本核算的子系统：包括项目开展的材料采购、销售及库存；其二就是能够有效完成集团内部信息共享，并且能够实现信息交换子系统，该系统主要将项目各要素分解后的成本价作为完成成本资金核算管理的重要依据。另外也包括了绝大多数与核算存在一定关联的子系统，而这些子系统的存在都是以财务产生报表作为基础管理数据；其三就是通过以工程项目开展中的成本核算以及总账的财务管理功能，作为该系统的核心功能子系统组成。（图3所示）

4、基于ERP环境下XX公司财务管理系统实现

该系统的主要组织结构直接决定了该财务管理系统的功能实现，不仅包括了横向层面的管理工作人员对管理信息的内部共享功能实现，还应当对于财务核算的纵向层面上，实现不同财务管理层级之间的信息共享。（如图4所示）

如图4端到端的财务管理系统

工程建设端到端业务场景，共形成了市场开发、项目管理、采购、人力资源、财务管理、投资管理六大类数百个业务场景。其中数十个业务场景采用一体化业务场景执行过程。

端到端的业务集成包括内部应用集成及与周边系统集成两部分，内部集成主要完成了合同业务、项目管理及财务核算业务集成；合同业务、采购业务及财务核算业务集成，人力資源、项目管理及财务核算业务三大业务集成，

以上系统与结构的设置可以有效地增强对财务管理事务的处理能力，同时也有效的提升了内部信息的整体共享度；同时有效的发挥该系统的统一开放性，能够更好的实现跨组织信息传递。

5、基于ERP环境下的XX企业财务管理系统设计实现成效

通过构建基于ERP环境下的XX企业财务管理系统，有效的帮助XX企业在开展财务管理工作过程中，完成了企业内部的财务信息共享。突破了传统的财务管理工作每一个部门独立核算的局限性，加强和扩大了财务管理工作的监控范围和力度，实现了企业的财务与工程业务的高度集成，完成了财务管理信息的共享，更大效应的发挥了公司财务管理部门的作用。，使得财务管理工作人员在开展工作中，能够更加快捷、有效的针对财务现状，来做出进一步的企业财务发展分析和决策。

参考文献：

[1]王言彬. 企业财务管理中EPR系统的运用及效率探索[J]. 财政监督， 2013（29）：54-55.

[2]剥艳波. 论EPR系统在财务管理中的创新与应用实践[J]. 中小企业管理与科技旬刊， 2011（2）：181-182.

[3]孟令娟. 企业财务管理系统优化选择——EPR和JIT分析比较研究[J]. 江苏商论， 2014（4）：212-212.

[4]谢俊玲. 对ERP环境下企业财务管理系统的探究[J]. 江苏商论， 2013（30）：232-233.

[5]赵小淋. ERP环境下的供电公司财务内部控制策略探讨[J]. 企业改革与管理， 2016（13）：151-151.

[6]王彦娥. ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用[J]. 现代经济信息， 2013（24）：244-244.

[7]常欣昕. 中小企业ERP财务管理体系建设初探——以浙江省中小企业为例[J]. 经营管理者， 2014（8）：106-107.

[8]赵小淋. ERP环境下的供电公司财务内部控制策略探讨[J]. 企业改革与管理， 2016（13）：151-151.