管理会计信息化探讨

2018-03-16 09:11张梦茹
科学与财富 2018年2期
关键词:信息系统软件模块

摘 要:目前,我国经济发展进入新常态,企业生产经营面临的压力逐渐增大,越来越多的企业通过从财务会计向管理会计的转型来调整企业管理;近几年,国家也陆续出台了推进管理会计体系建设的多项政策。在信息技术高度发达的今天,信息化与管理会计的结合可以使管理会计在企业中发挥更有效的作用。无论是外部经济环境还是政策背景都为我国企业的管理会计信息化带来了良好的发展前景,但同时也对企业提出了更高的要求。本文将对管理会计信息化的相关问题进行探讨。

关键词:管理会计信息化;管理会计信息系统

一、管理会计信息化内涵概述

20世纪80年代末,伴随着以计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命向经济和社会生活的深度和广度渗透,尤其是以云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展,企业越来越重视通过信息化推动和加強自身的管理会计等各项工作。管理会计从本质上来说是企业的“量化管理”,要在应用中为企业创造更大价值,不仅要运用很多复杂的计算分析方法,还要处理大量的繁琐的数据,这些在手工环境下很难实现。信息化可保证运算的准确性,减少大量的工作量,同时可以扩大管理会计的应用范围。

管理会计信息化是将管理会计和先进的信息技术进行有机结合,管理会计信息系统运用计算机、网络通信等现代信息技术,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息。胡仁昱认为,管理会计信息化不仅仅是将现代化技术应用到管理会计领域、提高计算准确度,更是形成一个全新的企业内外部信息整合路径,为企业制定战略决策提供帮助。管理会计信息化作为信息化环境下衍生出的现代管理模式,其一方面突破了传统管理会计在时间空间上的限制,深入挖掘企业各个流程相关数据,实现信息的实时传递与分析;另一方面也拓展了信息技术应用的范围,真正将科学技术转化为企业价值。管理会计与信息技术的融合,是对于管理会计流程的变革式创新。传统管理会计在时间链上有操作限制,且不同模块之间彼此孤立;而信息时代的管理会计则是将企业资源整合共享,不同操作模块互相配合运行,做到数据的实时准确传递,最终实现管理会计各环节的同步高效运作。

二、我国管理会计信息化现状

管理会计信息系统在企业的运用有三种形式: 一是作为ERP中的一个子模块提供管理会计功能,二是专门开发的独立的管理会计软件,三是利用电子表格或者统计软件辅助实现管理会计功能。具体来看,管理会计信息系统主要通过财务共享服务中心发挥管理职能,财务共享将会计核算从财务部门中分离出来,从而使得会计部门有充足的时间和精力发挥会计管理功能。

从我国管理会计信息化的运用范围来看,只有发展程度高的上市公司、大型企业或集团在生产运营中采用了管理会计信息系统。管理会计信息化所包含的各个应用子模块并没有形成有机的、综合的、联动的系统,只是由若干个相互孤立的决策模型构成。由于中国实施管理会计信息化的很大一部分企业是从单个模块和领域开始的,所以在管理会计信息化推进过程中常常出现管理会计信息系统与传统会计信息模式并存的局面。一方面,这种局面的出现是不可避免的;另一方面,这种模式的长期存在弱化了信息系统的功能,导致企业财务管理效率的低下。

三、进一步提高管理会计信息化水平的建议

1.企业在经营活动中应加强的方面

企业自身努力是推动管理会计信息化发展的内因,为推动管理会计信息化,企业要根据自身发展战略制定科学的管理会计信息化发展规划,尽可能加大对管理会计信息化的资金投入;加大管理会计信息化专业人才的引进力度;采用校企合作的形式,委托高等或者职业技术学校为企业培养专业的管理会计信息化人才;提供管理会计信息化的学习、培训机会,组织会计人员总结最佳实践、进行经验交流。

2.开发统一的企业信息化系统技术平台

目前信息化环境下,企业共存多种应用系统是无可厚非的事实,并且未来较长时间内会保持下去,没有一种系统可以在任何情况下完全替代另一系统。不同应用系统带来的系统整合、基础数据统一等问题需要建立统一的企业信息化系统技术开发与应用平台。

3.管理会计信息化系统设计方面

企业管理会计信息化的过程实质就是管理会计信息系统的建设过程,管理会计信息系统的建设具有一定的发展规律,但对企业个体而言,不能生搬硬套。青岛大学商学院会计学系周国钢依据软件工程原理,按照管理会计信息化系统的来源分类,提出管理会计信息化系统顶层模块设计的实现路径:①嵌入式实现路径。在现有已运行ERP 系统平台上嵌入管理会计信息化的各个模块,实现顶层模块的设计。其中最重要的环节是抽象出管理会计中具有普遍规律和共性的工具和方法,设计共用模块。②专门化实现路径。利用第三方软件供应商的现有产品或定制开发的专门化管理会计软件产品实现顶层模块的设计,例如专业的预算管理软件、本量利分析软件、预测决策软件、业绩考评类软件等。③自助式实现路径。该路径是指各单位利用自身的技术力量,以EXCEL 为工具,以自顶向下、逐步求精的理念和方式开发出各种适用于本单位的管理会计软件,从而实现顶层模块的设计。

4.构建适合管理会计信息化发展的外部环境

管理会计信息化发展的外部环境包括政治、经济、社会和技术等。其中法律环境是重要的外部环境,加快市场经济的全面转变和健全相关法律法规,形成适合管理会计信息化成长的良好培养基础。管理会计信息化的作用只有在健全的良好的外部环境下才能实现,其管理会计信息系统才能得以有效地运行。

参考文献:

[1]韩向东. 管理会计信息化的应用现状和成功实践[J]. 会计之友,2014(32):85-88.

[2]袁丹丹. 我国管理会计的信息化发展研究[J]. 绿色财会,2016,07:52-56.

[3]毛元青,刘梅玲.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨——第十四届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J].会计研究,2015 ( 11) .

作者简介:张梦茹(1993-),山西临汾人,硕士研究生,山西省太原市山西财经大学会计学院,研究方向:会计信息化.

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