浅谈信息化对企业的影响

2018-03-16 10:09赵瀚恩
科学与财富 2018年2期
关键词:企业信息化企业管理

赵瀚恩

摘 要:当今社会飞速的发展,加速了信息的时代的形成,信息的快速传播对企业产生了深厚的影响。企业的发展离不开信息的传播,可以说信息的传播有着功不可没的作用。企业在经营的过程中,企业工作人员对信息技术进行合理的运用,并与时俱进的将这些信息技术上的优势进行发挥,让企业的经营和信息技术可以相结合,让企业跟着时代一起进步和发展。

关键词:企业信息化;企业管理;决策管理

国家经济的稳定运行离不开企业的飞速发展,现在是信息的时代,在企业的管理和经营过程中,就一定要运用好信息化的技术,信息的传播速度是我们无法想象的,相信只要合理运用,一定可以给企业带来可观的经济效益。由此可见,企业的领导应该将信息技术上的合理运用普及给公司的每一位职员,让他们更好的运用信息技术管理和经营公司,同样企业发展的好也将带动国家的发展。

1 企业信息化相关理论概述

企业信息化指的是利现代化信息技术、网络技术以及相关的技术设备等对企业在经营运行的各个方面实现全方位、多层次和高效的优化管理,从而实现企业运用充足的信息流来控制企业内部其他方面的管理,并通过信息资源的搜集、分析和处理来企业生产水平及管理能力的提升进行有效的控制,从整体上提升企业的核心竞争力和国际竞争力水平。从广义的角度上来说企业信息化是对企业内部的生产、管理等进行系统的改造,从而提高企业经营效率等。企业信息化可以通过对企业的优化改造推动企业新的管理模式和先进管理的出现,从而对企业的后继发展产生巨大的正面促进效应。

企业信息化的内容主要可以概括为如下几点:一是,企业可以通过CAD以及CAM等电子信息技术实现企业生产过程的自动化,从而使企业产品在短时间内得到更新;二是,企业可以充分利用计算机以及相关的信息技术知识等建立起现代企业管理信息系统,提高企业内部管理和业务流程的整体优化;三是企业可以通过现代通信技术采集国际国内相关宏观方面的信息,并通过信息资源的分析和处理对市场状况实现快速的反应,使得企业的决策能力得到最大的提升。

2 企业的经营离不开信息化技术

2.1 信息化技术使企业内部结构产生的变化

信息化的技术在运用的过程中,企业内部的组织结构发生的巨大变化,因为企业的每一位职员都是一个独立的个体,沟通方式和彼此工作的交流都是原有的古老方式,彼此产生了不少的麻烦和障碍。但是自从运用了信息化的技术,企业有了翻天复地的变化,特别是局域网、广域网的应用,公司的每一位职员从独立的节点变成了一个无形的结构网,让彼此的工作更加顺畅。企业因为使用了信息技术让公司的内部组织结构发生了巨大变化,变得更加的灵活,更加的高效率,在企业的发展和运营过程中,难免遇到各种市场突发状况,通过信息技术企业可以根据自身的具体情况,找最佳和最合理的办法。

2.2 企业的生产管理发生的变化

企业的信息化运用也在生产和管理方面产生了巨大的影响,首先现在的信息时代,让企业的工作人员不得不改变原有的处理方式,重新找到跟进时代的最佳方式和办法,这就使得企业的领导在选择企业的设计师,必须具备电脑和电子产品的使用技能。才能达到企业经营的科技化管理,选定的设计师只要很好的运用网络技术就可以增强自己的设计能力,企业的产品和文化等都需要网络信息技术的帮助,通过网络化技术提升产品的品质。信息的快速传播使得沟通没有了距离,网络中储存了大量的信息,其中也包括了消费者的需求方向,这样公司的设计人员可以通过消费者的需求信息作出更好的设计产品。其次市场的多边性,也让企业在进行产品的销售方便又了一定的难度,但是运用网络信息技术就可以第一时间的了解消费者和市场的需求,从而抓住最好的时机,获取更大的市场和利润,让企业的发展走的更长远。

2.3 企业营销管理的重大改变

企业的管理离不开经营和销售,现在是网络信息的时代,不管是经营还是销售都需要运用信息化的管理,所以很多企业在销售方面采取了电子化的销售手段。这样的方式让企业在销售方面取得了很大的进步,销售管理的过程中效率更高,也让公司的运作更快,效率更高。当然电子化的管理使得公司的销售模式发生了改变,企业采用了电子信息技术,在产品的配送和采购方面也产生了巨大的影响,公司的工作效益被大大地提升了,降低了很多成本,因为公司的减少了人力的支出,人工的费用也减少了,这样企业就减少了一大部分的开销。其次网络的信息量庞大,相关的工作人员可以通过网络知道企业需要采购材料的价格,也可以进行相应的比较,找到最适合公司的材料,减低公司在成本上的花销。最后信息化的管理增加了公司的产品营销手段,不单单使用原有的直营店进项销售,现在还可以通过网络的广告直播和网络直销的方式为企业增加效益。

2.4 信息化对企业管理理念的影响

信息化在企业中的运用使得企业的管理理念日益革新,企业开始注重人才在信息技术方面的能力,同时始终坚持“以人为本”的人才理念,不断地通过对内部人才进行全新的培训,并吸纳国际信息化人才为企业内部注入新鲜的血液。同时在公司内部制定人才鼓励创新的机制,鼓励企业内部员工在公司运营过程中要始终以消费者的需求为核心,逐步开展企业的产品和技术创新活动,让信息化技术成为推动企业产品革新的核心力量之一。

2.5 信息化对企业决策管理的影响

信息化在企业中的实施对企业决策管理方面的影响首先表现在对企业决策目标的影响,企业信息化使得人们的生活得到了极大的改善,因此使得其决策目标向以人为本、多样化的方向转变,以不断满足消费者个性化市场的需求;其次,信息技术的高速发展使得企业决策与执行之间的距离拉短甚至被取消,这样使得企业的决策层次更加精炼,并最大化企业的决策效率;企业信息化的实施可以让企业决策者获得更多的信息量,从而可以使其从理性的角度出发充分分析足够完全的信息,以做出更加客观、准确、合理的决策。

3 结束语

通过以上论述的信息化对企业发展产生的影响内容,可以得到的结论是信息化工作运行对企业的发展起到了异常長远的影响。现代信息化技术的开发让企业运行的效率得到提升,发达的互联网技术,也对企业获取外部信息带来了便利。信息系统的科学使用,企业能迅速和准确的获取企业内外部的信息,通过系统的加工处理以及企业领导的正确决策,企业就能实现部门与部门之间、职工与职工之间的密切配合,从而提升企业的应变能力。

参考文献

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[4]周张佳雯.陕西省上市企业信息化水平对内部控制效果的影响研究[D].西安工程大学,2016.

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