研究前期电子档案存储技术

郭敏

摘要：随着我国经济的快速发展，人们的生活质量得到了一定的改善，相应的需求也就有所增加，档案需求就是其中的一种，为了更好的满足人们的这一需求，电子档案的数量也在日益增加，与以往的档案存储方式相比，电子档案更具有先进性、便捷性，更好的满足社会发展的需求，这具有重要的意义。而这就不得不提存储技术前期的应用，存储技术的应用在电子档案管理过程中具有重要的作用，但是其中也存在一些问题，这就需要有关人员能够加以深入探究。

关键词：电子档案；存储技术；前期研究

电子档案中的存储技术还是值得人们进行深入分析的，因为这关系着电子档案事业的发展，同时对于档案存储工作的效率也具有重要的影响。只有加强对于存储技术的分析，才能更好的了解有关技术的知识，找出其中存在的问题，为后续的研究提供一些参考，进而有利于发挥出存储技术的真正作用。因此，这就要求有关人员能够提高对于电子档案存储技术的认识以及重视程度，针对其中的问题，积极的采取一些有效的措施，从而尽量避免一些不必要问题的出现，更好的促进我国电子档案事业的发展。

一、电子档案存储技术中存在的问题

（一）数据丢失的风险。

数据丢失的风险就是电子档案存储技术中存在的问题之一，这就与网络技术的应用有关，事实上，与传统档案管理方式不同，针对电子档案的前期存储技术而言，主要是通过光盘或者磁带进行存储，具有一定的便捷性。但是一旦储存不当，在使用的过程中容易出现故障，也就容易构成一定的安全隐患，易发生数据丢失或者泄露的风险，这就会造成一定的损失。另外，这些前期的电子档案存储方式本身就存在着问题。其存储介质的寿命不高，这就无疑加大了风险，而且容易影响所存储档案信息的准确性。

（二）缺少标准规范。

缺少标准规范也是电子档案存储技术前期研究中发现的问题，虽然相比于传统的纸质档案，电子档案更具有先进性，但是实际存储的时候，工作人员往往会发现一个问题，那就是对于一些存储条件并不能进行充分的了解，这就难以发挥出电子档案存储技术的真正作用。而且一般而言，磁盘在使用前都是要进行检测的，主要针对其阵列参数以及配件进行检测，因为不同参数的磁盘阵列标准也会有一定的差异，所以这就为存储标准的制定增加了一定的难度。

（三）管理制度滞后。

管理制度滞后也是电子档案技术前期应用中的问题。实际上，管理制度的建立是基本的要求，通过建立一定的管理制度，能够更好的约束员工们的行为，规范工作的秩序，确保工作质量的提高在，这具有重要的意义。而在电子方案的存储过程中，同样也需要健全管理制度，以更好的促进电子档案存储工作的顺利进行，取得良好的工作效果。但是事实上，在电子档案存储技术的前期研究中可以发现，管理制度还是比较欠缺的，这就致使其存储管理工作难以有效的进行。尤其在一些存储媒介的维护方面，问题更为严重，虽然能够进行设备的检查与维护，但是往往不能合理的进行维护，维护周期也没有进一步明确，这就对于电子档案的存储管理造成了一定的影响。

二、解决措施

（一）加紧出台电子档案存储技术的政府性文件。

针对电子档案存储技术中的问题，要求有关政府部门能够加以重视，并且积极的采取一些有效的措施，出台一些有关的政府性文件。这样才能更有利于进一步实现电子档案的长期存储，指导档案管理部门选择适用的存储技术。具体而言，可以从以下三个方面进行考量。

1.介质和设备方面。选择合适的容量且扩展性强的存储设备，且有相应检测标准支持的存儲设备，无疑是档案部门的首选。例如，光盘的可靠性较高，对于数据量较低、长期离线存储的电子档案，可以采用光盘作为存储载体。磁盘阵列在数据存储的安全性方面是其他存储设备无法比拟的，它的多种数据保护技术，可以保证数据的完整性。

2.利用方面。除了需要在介质以及设备方面进行考量，也可以从数据信息的利用方面进行思考，而这就要求有关工作人员能够结合实际情况，针对有关的数据进行分级以及分层管理，并且能够充分的考虑各种影响因素，将不同的数据存储于不同的存储设备里，按照利用率而进行划分。利用率数据较高的信息存储在在线设备中，其余的则相反，存储在离线设备中，这就有助于进一步的提高数据的利用率，同时还能使得设备的性能得到进一步的优化。

3.成本方面。成本方面也是要考量的，这也是比较关键的部分，基于此，工作人员应该关注于存储介质的性价比，不仅要保证存储介质的质量以及效率，而且还要考察其单位储存的成本。具体而言，可以从成本、性能以及容量这三点进行考量。

（二）完善电子档案存储载体的行业标准。

因许多存储技术产品标准和检测标准缺失，档案部门为了保证电子档案长期存储的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全档案行业存储设备标准体系势在必行。为了适应存储设备发展的需要，大容量存储设备检测标准的制定和检测设备的研制，成为档案部门电子档案存储标准化的必然趋势。

（三）加大存储技术的研究。

加大存储技术的可靠性研究尤为关键，这是基本的要求，只有加强先进存储技术的研究，才能充分的发挥先进存储技术的作用，不断的完善相关的存储性能，尽量避免一些不必要问题的发生，以更好的满足电子档案存储工作的要求。因此，这就要求有关研究人员能够综合考虑各种影响因素，加大对于存储技术的研究力度，积极的开展有关存储介质以及设备的试验工作，从而使其功能有所扩展，进一步的提高电子档案存储技术的可靠性以及有效性，更好的促进电子档案存储水平的提高。

三、结语

随着时代的不断向前发展，人们的生活方式以及工作方式发生了很大的变化，各个行业都获得了较大的发展，我国的档案事业在时代发展的浪潮中也取得了一定的进步，但是同时也面临着一些挑战。针对电子档案中的存储技术而言，就存在着很多的问题，这就极不利于我国电子档案的管理，甚至埋下一定的安全隐患。因此，这就要求有关部门以及工作人员能够结合实际的发展情况，针对其中的问题采取一些有效的应对措施，以提高电子档案的存储性能，更好的满足人们的需求，实现电子档案服务水平的提升。

参考文献

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[2]夏玉梅.电子档案存储技术前期研究[J].魅力中国，2016（49）.

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