基于信息化条件的企业项目管理模式研究

旷长青

中图分类号：TU712 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 在社会快速发展的背景下，网络技术、计算机技术和通讯技术被广泛应用于社会生产生活中，很好地改变了上层建筑和人们的生活方式。随着时代的发展，企业必须要开拓创新，从管理技能和管理理念等方面加快自身的信息化建设，进一步提高企业项目的信息化管理建设。本文就对基于信息化条件的企业项目管理模式进行分析和探究。

关键词 信息化 企业项目管理模式

随着信息化社会的到来，信息已经成为一种重要的资源应用于社会生产中，在很大程度上推进了我国现代化和信息化建设。现阶段，许多企业在实际生产经营过程中经常出现产出和投资差距大的情况，这就需要企业强化自身的信息化建设，高效利用有限的资源，提高项目管理的信息化水平，增强核心竞争力，实现自身的可持续发展。

一、企业项目信息化管理概述

项目管理主要是在特定的质量水准、范围、预算以及时间限定内，通过工具、技能以及知识来管理项目活动，确保特定产品与服务的成功交付，涵盖整合管理、合同与采购、人力资源管理、质量控制、成本管理、时间管理以及范围管理等内容。如果社会生产力的发展超出生产结构管理的有效范围，必须要采取切实可行的策略来调整生产结构，将生产力的价值加以充分展现。随着社会市场经济的发展，企业项目管理打破了传统的面对面或点对点管理模式，开始利用互联网平台及多媒体技术进行项目管理，以便提高企业的内部行政管理执行力及项目执行进度管控能力[1]。通常企業项目的信息化管理涉及企业管理信息系统和项目管理信息系统，主要服务于企业的销、产、供、物、财、人等的管理，以设备、财务、人事的管理为目标进行信息的存储、加工、传输、收集，更好地支持企业决策运作，达到预期的控制效果。

二、基于信息化条件的企业项目管理模式的应用

第一，项目风险管理。企业项目经营所面临的风险较多，这与企业的发展规划、项目活动的安排、企业所处市场活动等密切相关，所以加强企业项目的风险管理至关重要。传统的风险管理基本是分析项目过程中的内外部环境，根据项目经验的劣势和优势，制定切实可行的防范对策，但由于项目实施时间与所处环境有所不同，致使风险管理不能发挥出预期的作用。信息化下的项目风险管理具有明显的机动性，这就要求项目管理人员利用网络获取和分析信息，让组员能够快速应对环境的变化，在此基础上采取科学的风险应对措施，如转变与客户交流沟通的模式，对市场范围进行临时调整等；或者是分析项目中常见的风险，制定科学有效的防范措施。另外，企业在项目信息化管理模式下进行风险管理时，必须要在项目管理系统中客观详细记录项目经验的各细节，让参与项目管理的人员保证数据资料质量及时间的统一性，促进项目风险管理效率的提升。

第二，项目人力资源管理。作为企业项目管理中的主要环节，人力资源管理对项目工作效率、人员工作责任分配等具有直接关系，尤其是工作目标与成员间配合度的一致性，实现项目的良性发展。随着信息化社会的到来，人力资源管理不再只局限于简单的薪酬制定、绩效考核、工作安排等，而是逐渐扩大为以项目进程为依据来合理调整人力资源管理行为[2]。目前大部分企业的单一项目经营都涉及客户管理、项目跟踪、市场调研等，导致项目组成人员的日常工作极易受到外界环境的制约，所以需要加强信息化下的项目人力资源管理，远程跟踪人员的工作行为。例如：利用客户回访、客服记录对员工的工作结果加以确认，借助手机的定位功能确认人员是否在岗等，从而为人力资源管理提供全新的方法。值得注意的是，信息化背景下的项目人力资源管理是以动态化管理制度为基础，尊重人员的主动工作行为，积极培养人员的组织凝聚力，继而实现人力资源管理制度的创新发展。

第三，项目成本管理。企业项目信息化管理的重要内容之一就是对企业经营中单一项目进行成本管理，整体统计企业项目实施中所用的资源，从而优化利用项目资源，实现最大化的利益。信息化下的项目成本管理具有如下特征：①对于传统的项目管理来说，其未纳入项目成本中，仅仅只涉及项目活动组织成员代表的人力资源成本等；②成本管理规则有所变化，由传统的计划模式变为灵活模式，如企业项目各环节的资源使用力度及投资额度，认真分析和修改项目进程，提高项目成本管理的效力。然而要想发挥出信息化管理模式下项目成本管理的作用，必须要及时归档、系统处理项目中与成本应用相关的信息，增强项目组成人员和管理人员的信息收集与整理能力，提高项目成本管理的效能。

三、结语

综上所述，企业信息化项目管理作为一项系统而复杂的工程，在企业生产经营中发挥着积极的作用，有利于展现企业管理的效果。对于信息化情况下的项目管理而言，企业在实际工作中要立足现状，根据人员对信息技术的应用来创新人力资源管理制度，做好项目风险管理和项目成本管理工作。这样才能凸显信息化管理的优势，实现企业项目高效、规范、科学管理的目标，提高信息化管理水平，推动企业的信息化建设。

参考文献：

[1] 陆灵凯.基于信息化的企业项目管理模式研究[J].商场现代化，2017（13）：108-109.

[2] 王成.基于信息化的企业项目管理模式研究[J].信息与电脑（理论版），2014（12）：44.