行政管理信息化发展趋势分析

张大玮

中图分类号：D523 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 信息化革命，是21世纪以来，最重要的革命，信息化让社会发生了巨大的改变，而企业在这场变革中，也享受着变革带来的经济效益和利润。利用信息技术等基础技术，实现企业行政管理信息化的发展，让企业的行政管理，可以通过一个平台，进行集中管理，减少管理层的分层，减少了管理的过程，提高了行政管理的效率和质量，促进了企业的发展。且行政企业信息化发展是一个趋势，是目前企业改革所必须选择的一种方式，因此，本文对行政管理信息化的发展趋势进行了分析。

关键词 行政管理 信息化 发展趋势

一、行政管理信息化

行政管理信息化是我国社会发展过程中利用信息化技术提高行政管理水平的产物，有利于增强行政管理效能。一般而言，行政管理信息化技术的应用不会继续沿用以往的管理模式，而是会促进管理向现代化方向进行。总体上，行政管理信息化除了信息化技术通常所具有的快速、准确、高效性外，还有以下特点：促使行政管理向公开透明民主方向发展，能够改变行政管理机构与行政管理对象之间的关系，增加两者之间的交流互动，改变以往的服务方式，打破信息和权力垄断，增加管理的透明度；凸显管理的政治性，能够使全面的数据统计、经济统计、信息处理输出成为现实，减少错误出现，使行政管理更加规范；促使各管理部门信息共享、相互协作，使管理模式由单向向多向转变。

二、行政管理工作的信息化建设背景

行政管理最终的目的就是要提高行政管理的效能和效率，通过提高行政管理的效能和效率为企业整个管理添砖加瓦，进一步实现企业工作效率有所提高，实现更大的价值。从现代行政管理的角度来看，当前的行政管理多应用系统工程思想和方法，以这些思想和方法为基础，减少诸如人力、物力、财力和时间的支出和浪费，充分利用已有资源。而在信息化的背景之下，企业的行政管理工作能得到长足的发展，这不仅仅是企业行政管理水平提升的需要，同时也是企业整体面对竞争和立足行业的需要。

三、行政管理信息化发展的趋势

（一）信息管理转变为知识管理

我国企业的行政管理模式，目前正处于信息管理专项知识管理的模式，这是信息化管理发展趋势所产生的变化结果。最初的行政管理是利用数据管理，实现对数据的分析，然后管理企业；而后在信息技术发展的过程中，实现了对信息的管理，这样可以在经济市场发展中，针对信息的变化，找到企业发展的方向。而后期，信息管理变为知识管理，这是一个递进关系，也是一个管理层次升高的关系，同时三者之间的关系也是不是简单的代替关系。

（二）信息化管理是一种集中管理模式

企业行政管理信息化，是实现信息管理集中管理的一种形式，这是因为在信息技术发展的过程中，企业凭借信息技术，实现了行政管理信息化发展的实质改变，让企业的信息系统不断升级，且把企业的现代化管理思想，利用信息管理实现，并且形成一个管理系统，加快企业管理模式的转变，实现了企业系统自动化管理平台的开发和利用，这对于企业管理来说，是十分的重要的。因此，企业行政管理信息化的发展趋势，是利用计算机实现企业集中管理。

（三）信息化管理采用计算机进行存储

现代信息技术和计算机技术的发展，为企业行政管理信息化发展奠定了基础，利用计算机，可以储存相关的管理数据和行政数据，对企业战略和决策的判断，起到了重要的数据支持。企业的办公场所，使用的是办公室网络，实现了办公自动化的要求和目标，加快了办公室之间的数据传输，同时也可以把相关数据，直接储存到计算机中，而工作人员可以依据存储工具，实现办公目标，加快办公的效率。

（四）信息化管理的管理层次减少，实现“精简”

企业的组织和构成是比较复杂的，但通过行政管理信息化的发展，可以发现企业的管理模式和管理层次有效的减少了，实现了“精簡”管理的目标，这可以让更多的资源来发展和完成公司其他的项目和任务，可以让企业高效运转起来，企业的人员可以更集中精神完成自己的工作内容，这有助于企业调整结构，让企业在面临风险时，具有更高的抵抗能力，而且企业的所有人员，无论是领导者还是员工，都是基于计算机网络进行工作的，也都是信息化管理的对象，有效的实现了行政信息化用于实际管理工作的目标和要求。

（五）信息化加强部门之间合作，打破信息壁垒

企业各部门之间的任务是不同的，但企业的部门却不能被分割开来，每一部分都是为了完成企业的任务而在不断运转的，所以，各个部门之间的信息交流如果不畅通，就会导致任务完成的更加困难。因此，在出现行政管理信息化后，其有效打破了不同部门之间的障碍和隔阂，打破了信息交流困难的现状，打破了信息壁垒，有效实现了各部门之间信息的交流，促进了企业项目快速完成，提高了企业的经济效益，同时减少了项目投资成本。

四、结语

总之，当前越来越多的企业开始关注行政管理工作的信息化建设，不可否认行政管理工作的信息化建设是促使企业管理迈上新台阶的手段。企业开展行政管理工作的信息化建设，实际上就是对行政管理中的整个过程完成效率和质量的提高，在这个过程中，企业需要把好落实，提升信息数据的水平，逐步完善流程中的信息化，进一步完成信息化建设的执行工作。

参考文献：

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