健全渔业档案管理的基础工作

2018-03-26 03:04孙春玲
山东工业技术 2018年6期
关键词:健全基础工作管理

孙春玲

摘 要:渔业档案是广大渔民权益的有效保障,也是农业产业档案中一个重要的组成部分,并且还是提高海洋和渔业管理工作的主要依据。近几年,由于我国社会经济不断发展,国家实力不断增强,促使我国海洋事业和渔业快速发展,为了有效促进渔业科学合理的建设和发展,保障我国渔民的经济利益,就需要做好我国渔业档案管理的基础工作,提高渔业产品的质量。这篇文章主要对健全渔业档案管理的基础工作进行了研究和探讨。

关键词:健全;渔业档案;管理;基础工作

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.06.216

1 档案管理的应用

1.1 应用在鱼病防控中

档案管理在鱼病防控中的应用主要可以分成以下五种:第一,规模养鱼场备案管理。相关管理单位对养鱼场进行备案登记管理,然后制定电子档案和纸质档案,主要内容有位置;鱼苗数量、养鱼场名称、产量等等;第二,防疫档案。防控单位对养鱼场制定防疫档案,其中有,投药时间、投药人、药物名称、数量、方法等等;第三,疫病监测管理。主要有监测技术指标、使用方式、信息资料等;第四,疾病治疗管理。主要有疾病名称、检查报告、临床表现、药物使用时间、使用人、药量等;第五,病鱼和死鱼管理。主要有死亡时间、死因、尸体处理方法等。

1.2 应用在生产管理中

在实际生产管理过程中,构建科学合理的档案可以有效提高管理工作的质量和效率。具体有以下五种:第一,生产档案,其中有鱼类品种、鱼类数量、产量、来源途径等;第二,渔民档案。主要有渔民所住地址、姓名、鱼类数量、客户信息、销售时间、运输车数量等等;第三,引种,需要构建鱼类疾病情况、数量、种类、大小等信息资料档案;第四,管理和使用档案,构建药物名称、购买数量、鱼料、购买人、投入时间等等;第五,产品销售管理,建立产品生产地址、销售时间、用药数据、鱼类数量、运输车辆等等档案[1]。

2 健全渔业档案管理的基础工作措施

2.1 加强渔业档案管理的信息化

现如今,全球都在实现信息化,渔业档案管理如果想要较好的完善渔业档案管理基础工作,就需要与时俱进,促进加强渔业档案信息化管理,实现管理工作的创新和改革。渔业档案信息化管理具有以下几种优势:首先,渔业档案管理实现信息化发展具有两个特点,即起点高和标准高,当前较为成熟的信息技术有力支撑了渔业档案信息化管理,拓展了渔业信息有效的收集渠道,可以在较短的时间内收集渔业发展所需的信息资料;其次,为渔业档案信息化管理提供了许多参考依据和真实有效的经验,在渔业档案信息化管理过程中,可以合理适当的吸收借鉴这些依据和经验,在高起点的基础上进行信息化管理建设;最后,目前渔业档案管理发展实现了较高的现代化水平,并且工作标准较高,在这个时代背景下,渔业档案管理系统都可以较快的实现档案信息化管理,推动渔业档案安全运行和信息化服务[2]。

2.2 对主体责任网络进行完善

为了健全渔业档案管理的基础工作,需要对管理单位的管理机制、档案材料规律以及内部结构设计等方面进行充分了解,根据这些方面的实际情况科学合理的构建有效的管理网络系统,这样可以让各部门和档案相关人员之间进行有效的协调,按照网络中的一定程序传动档案,比如从上到下、左右协调等,这样才可以为档案管理基础工作奠定良好的基础,档案管理人员与各部门工作人员可以实现较好的衔接,从而提高档案管理人员管理水平和指导工作,实现及时搜集,对主体责任网络定期进行更新和整理,减少或避免档案文件信息资料的丢失。

2.3 提高档案管理人员的专业素质

对渔业自身发展来说,渔业档案管理具有十分重要的作用,但是,因为各方面因素的影响,档案管理人员通常保持着一种敷衍了事的工作态度,对渔业档案不能及时进行总结、整理和更新。在平时工作过程中,经常无所作为,只重视眼前的利益,不具备长远的眼光,所以需要对档案管理人员的专业素养和综合能力进行提升。具体过程:第一,培养渔业档案管理人员正确的理念和观念,深刻的意识到渔业档案管理的基础工作对渔业生产经营的重要性,认识到渔业不仅仅能够促进我国经济发展,还可以为渔业日后健康发展奠定坚实的基础,提供具有借鉴价值的参考依据,推动我国渔业可持续发展;第二,加强渔业档案管理人员的综合能力,除了包括档案管理的基本技巧和知识外,还包括了充分的信息化管理知识和技能,这样可以有效推动我国渔业档案管理基础工作的信息化发展,同时,档案管理人员还应该对渔业发展知识进行充分的了解,比如渔业与其他行业的区别,发展趋势等,这些都需要档案管理人员不断研究和分析,从而提高渔业档案管理基础工作的水平,规范管理渔业档案。

2.4 完善健全渔业档案管理方法

改革开放之后,我国渔业发生了翻天覆地的变化,得到了快速的发展,原有的渔业档案管理方法和模式已经无法满足我国渔业的发展要求,其内容也已经不符合现代渔业档案管理的需求,所以,渔业档案管理相关部门需要对这一问题给予重视,开展具有针对性的研究和分析,构建完善健全的渔业档案管理方法,从而促进渔业档案管理实现现代化发展,让档案管理人员根据渔业档案管理方法开展工作,提高自身的专业水平。

同时,第一,健全完善渔业档案管理方法和模式;第二,建立健全的档案管理机制。另外,还需要建立科学合理的相关奖惩机制和绩效制度,对档案管理人员进行物质和精神双方面的鼓励,通过这样的方式调动档案管理人员的工作兴趣和积极性,增强档案管理人员的自信心,促使管理人员积极主动的投入档案管理基础工作。

3 结束語

综上所述,只有健全完善渔业档案管理的基础工作,才可以促使档案管理在渔业发展中发挥自身最大化的作用和价值,想要健全渔业档案管理基础工作,就需要从不同角度入手,全面改善档案管理基础工作,对实际管理工作进行科学合理的分析和总结,保证渔业档案安全、有效管理,促进我国渔业档案管理工作和渔业健康可持续发展。

参考文献:

[1]陈浪,符致德,何瑞斌等.关于海洋与渔业科研院所档案管理工作的探讨[J].中国科技博览,2015(38):318-319.

[2]吴新萍.海洋渔业档案管理科学化的实现途径与水平提升思考[J].社会科学:全文版,2016(03):00278.

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