新时期事业单位档案管理工作分析

孙小东

【摘要】随着社会主义改革步伐的加快，档案管理工作得到了人们的重视。我国经济和技术水平不断进步，档案管理工作也日趋现代化和技术化，事业单位传统的档案管理模式在一定程度上具有明顯的滞后性，不仅严重影响了档案管理工作的效率，同时对其工作的转型升级带来很大的阻碍，本文以此为研究背景，深入探究现阶段事业单位档案管理工作的现状和存在的不足，并在此基础上，对于新时期事业单位档案管理工作的创新提出科学的发展对策。

【关键字】新时期 事业单位 档案管理 优化对策

引言：

事业单位的档案管理工作就其本质来看，主要是记录和保管事业单位的日常经营与管理文件，其作为事业单位管理工作的基础，对于新时期事业单位的改革具有重要影响，新时期，事业单位管理的升级，要立足于档案管理工作现状，明确存在的不足，才会有效促进事业单位档案管理工作的发展。

一、现阶段事业单位档案管理工作的现状和不足

（一）岗位设置和人员匹配不科学。纵观现阶段事业单位档案管理工作，其岗位设置与人员匹配还不科学，一方面，现阶段事业单位岗位调整比较频繁，大多实行的是轮岗制，档案管理工作的岗位持久性相对较差，档案管理工作人员流动性大，导致在工作交接和实际管理过程中会出现一定的衔接问题，严重影响当前的档案管理工作效果，对于档案的完整性很难保障。除此之外，岗位的设置和人员匹配不合理，导致实际工作中的成本和资源浪费相对严重，会给当前的事业单位的管理工作带来很大损失。

（二）缺乏专业化的管理人员。档案管理工作虽然在我国具有一定的发展历史，但是并没有得到各个企事业单位的重视，很多事业单位对于档案管理并没有配备完善的档案室，以及专业化的档案管理人员。普遍存在兼职甚至岗位空缺的现象，这些都源于缺乏科学的档案管理意识。另一方面，事业单位在专业化档案管理人员的引进上，也存在很大困难，虽然在新课改的背景下各个高校纷纷开设了档案管理专业，但是其在人才培养和输出上仍然存在明显的制约性，学生自身对于档案管理缺乏科学的认识，学习积极性不高，严重降低了现阶段档案管理人员的综合水平。很多高校学生在实际工作过程中不仅缺乏系统完善的理论知识，同时也缺少实践经验，导致现阶段的事业单位档案管理工作水平不高。

（三）缺乏规范化的制度管理。纵观现阶段事业单位的档案管理工作，其工作内容并没有科学系统的规划，整体的管理也相对随意，缺乏规范化的制度约束。对于档案收集与管理的流程也存在很多漏洞。例如：现阶段很多事业单位对于档案的归档和整理，都缺乏系统的监督，在一定程度上导致在档案自身的安全性以及完整性很难得到保障。除此之外，事业单位由于其对于档案管理缺乏科学的认识，其在档案的借阅过程中也缺乏有效的管理机制，管理流程和管理模式相对落后。在一定程度上违背了档案管理工作设置的本意，弱化了档案的实际管理水平。

（四）管理理念和管理模式落后。现阶段事业单位的档案管理工作，大多都是依靠人工方式维持的，工作人员的管理理念和管理模式都比较落后，在传统的管理模式下，档案的归档和整理在一定程度上造成了人力成本的浪费，岗位重叠，管理内容混乱，严重影响了当前的档案管理，除此之外，随着现代化计算机技术以及网络技术的快速发展，事业单位对于计算机模式下的档案管理应用程度不高，工作人员对于计算机技术的掌握不够熟练，不仅大大降低到档案管理工作效率，同时，也进一步提高了档案管理工作的实际成本。

二、新时期事业单位档案管理的改革对策

（一）优化档案管理工作队伍，提升工作人员的综合素质。随着事业单位工作的转型，对于新时期事业单位档案管理工作也提出了更高的发展要求，在此过程中，首先，要进一步优化档案管理工作的队伍，积极提高工作人员的综合素质，引进和培养高素质的管理人员，对此可以通过与高校建立良性的人才输送渠道，选择品学兼优的高素质人才，除此之外，事业单位要进一步为现有档案工作人员的提供培训和学习的机会，帮助工作人员及时掌握现代化的档案管理理念，和管理流程。不仅如此，在计算机技术时代的背景下，工作人员也要积极提高自身对于计算机技术和数字化办公技术的掌握，有效提高档案管理工作的效率。以此更好的服务于档案管理工作。

（二）系统规划档案管理工作，完善监督制约机制。新时期，要想有效改革事业单位档案管理工作，还有根据当前的档案管理内容和档案管理工作现状，积极做好清晰明确的工作岗位规划，进一步完善监督制约机制。例如：有效建立统一的当归档和管理标准。实施档案管理内容岗位责任制，以此保证档案管理工作的科学性和安全性。不仅如此，还要制定统一规范化的档案借阅制度，优化现有的档案借阅流程。在一定程度上大大提高了档案内容的安全性以及完整性。同时，也有效的提升了整体的档案管理水平，为事业单位管理的改革奠定基础。

（三）积极引进科学的档案管理思想，创新档案管理模式。新时期事业单位要进一步提高对档案管理工作的重视，工作人员要积极引进现代化科学的档案管理思想，在提高自身综合素质水平的同时，也要积极创新现阶段的档案管理模式，通过对计算机技术以及互联网技术的引入，可以进一步带动了档案管理工作在新时期的转型，同时，也在一定程度上保证了档案管理工作的科学性与准确性，保证新时期事业单位档案管理的现代化健康发展。

结束语：综上所述，事业单位档案管理由于自身发展水平有限，其在本质上具有明显的落后性，传统的档案管理模式以及无法适应新时期事业单位档案管理工作。随着现代化社会主义事业改革进程的不断加快，事业单位的档案管理工作，要有效融入新时期的管理思想和管理模式，在人才体系以及基础设备方面加强优化。从而实现档案管理工作的可持续健康发展。