新形势下图书馆编目工作的变化与创新思考

2018-04-01 06:46孙凤
发明与创新 2018年13期
关键词:编目丛书著录

孙凤

吉林省通化市柳河县图书馆 吉林 通化 135300

编目是对图书馆中各种资源进行整合的过程,对于图书馆的资源利用有十分重要的意义。在信息化时代背景下,编目工作对信息化技术的应用越来越广泛。当前,图书馆应不断创新图书编目方法,为图书馆创造更多的数字化信息,丰富图书馆的馆藏资源。

一、编目工作中常见问题分析

1.编目人员能力水平低

随着信息时代的来临,各种网络技术早已在图书馆的建设中得到了广泛应用。信息时代下图书馆的工作模式发生了转变,这无形中也对编目人员提出了更高的要求。新时期图书馆编目人员要熟练掌握信息化技术、大数据技术及信息系统等操作技能,借助新技术开展图书编目工作,提高工作效率。但从目前现状来看,编目人员综合能力不高,一些规模不大的图书馆只配备了少数的编目人员,在繁重的编目工作任务下,经常出现失误。

2.缺乏统一的编目标准

目前,很多图书馆都已实现了计算机和网络化管理,在此基础上,制订明确的编目标准和规范,可以确保编目工作地顺利推进。在实际工作中,编目人员使用的图书资源分类方法、机读目录格式、著录规则等都存在差异,行业没有形成统一的规范化标准体系,导致文献编目结果千差万别。同时,由于缺乏统一的标准,在进行标引时使用的工具也不尽相同,著录的内容难以保持一致[1]。

3.丛书与多卷书编目分散

在图书馆编目工作开展的过程中,不同的工作人员对编目的看法也不同,比如,有的编目人员认为丛书与多卷书编目的工作重点是集中与分散著录,且对分散著录的重视程度很高。其实,对于多卷书编目而言,无论采取集中著录还是分散著录的方式,其各个分册的分类号一般都是相同的。但对于丛书来讲,丛书的编目更加重要,如果选择分散著录的方式,则必须保证排架的集中性,即将类号与种次号相同的丛书进行排架,这样才能方便读者迅速地查阅自己需要的信息。

二、图书馆编目工作创新策略

1.提升编目人员的综合素质

编目人员的综合能力是影响图书馆编目工作效率的主要因素,在图书馆发展过程中,编目人员的主要任务是要借助图书情报专业技能与知识水平,满足图书信息管理工作的需求,为读者提供更高质量的服务。信息技术的快速发展为编目工作带来了很大便利,使编目过程更加严谨。因此,在新形势下图书馆应加强对编目人员的培训教育,着重提高其技术水平,确保编目人员能运用专业化知识,熟练地操作计算机,对各种图书资源进行分类、著录。此外,应加强编目人员的职业道德培养,不断强化其服务意识,使他们认识到编目工作的重要性,提高编目准确性。

2.构建完善的图书编目著录检查审校体系

图书编目工作要求极高,编目过程中的一点小失误都有可能令整个书目系统内容混乱,因此检查审核是十分关键的过程,在确定最终结果前必须要经过专业的、严格的审核,确保编目结果的准确性。当前,图书馆编目人员数量较少,不能满足编目要求,无法按照要求进行规范著录。为此,图书馆应积极招聘更多的编目人员,建立专业的编目质量检查机制,对编目过程中可能出现的错误进行检查和修改。此外,在完成编目工作后,编目人员还应及时将结果交由其他馆藏工作人员进行审核与校对,确定无误后才可提交。

3.增强编目数据的深度及质量

为了提高图书馆编目数据的质量,编目工作人员应适当地运用各种编目规范和方法,对编目工作进行规范化管理,避免出现文献检索点的非唯一性。对此,应建立规范化和标准化的记录库,根据实际情况对文档编目进行规范。尤其对于那些内容多、复杂程度高的科学文献信息,编目人员应给读者提供多个搜索关键词,帮助读者实现多层次搜索和分析,进而获得全面的文献信息。

加强图书馆数据库的维护和管理力度。虽然信息化技术的应用使得编目工作越来越便捷,但在使用计算机技术进行编目时始终存在人为失误,且编目系统也会受到多方面因素的影响。所以,图书馆必须重视数据库的建设与维护,定期对数据库中的内容进行更新,对错误的信息进行更正[2]。※

[1]魏晓兵.试论新形势下图书馆编目工作面临的挑战和发展契机[J].科技情报开发与经济,2011(17):3-5.

[2]李雪梅,汤华,郑俭华.新形势下图书馆编目工作的变化与创新思考[J].河南图书馆学刊,2013(2):108-110.

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