电子信息技术在科技统计管理中的应用研究

2018-04-03 06:34
福建质量管理 2018年23期
关键词:部门利用科技

(扬州市科学技术情报研究所 江苏 扬州 225002)

信息化时代,企事业单位利用先进技术解决管理过程中的难点、痛点,提升行政管理事物的效率是大势所趋。正确使用电子信息技术,利用电子信息技术的优点结合当前科技统计管理事业的局限性,突破传统统计分析的桎梏是当前科技统计管理事业的重点方向。在科技局统计分析工作当中,利用电子信息技术,对于把握科技成果的质量以及数量有着明显效果。

一、电子信息技术对科技统计工作的影响

(一)有利于完善科技统计理论

随着电子信息技术的运用,特别是大数据、云计算以及电子信息软件的融入,科技统计管理工作的基本理念开始不断的发生转变。传统统计工作模式基本上是基于人力资源来进行数据的统计分析,误差出现的几率较大,确保科技统计工作数据的精准性是保障科技工作者积极性的重要因素。理论工作的制定直接影响科技工作统计数据的分析,直接决定科技统计工作的未来发展方向。在进行科技统计工作指导理论制定的过程当中,融入全新的电子信息技术有利于推动科技统计分析数据精准化,统计流程系统化,统计结果科学化。电子信息化技

术的架构是利用先进的信息管理技术以及平台,充分结合云计算、大数据等技术,良好的结局了科技统计过程中存在的资源浪费的情况,极大的提升了工作效率。

(二)有利于统计数据的质量

在科技数据统计过程当中,统计人员的数量、层次直接影响统计结果的科学性以及真实性。传统科技统计分析完全依赖于人工统计,例如数据的收集、整理以及结果的发布等等。而结合电子信息技术,利用电子信息系统化平台,在进行数据统计分析的过程当中,就能够对统计数据进行实时的更新、及时的开放、公正的评审。并且,利用电子信息化流程以及相关技术,可以最大限度的对信息进行筛选、辨别,例如对于科技工作者的论文进行学术不断的检测以及建立科技工作者学术不断行为信用体系等等。就目前的科技统计管理而言,数据本身的复杂性在不断增强,数据的更新速度也在不断的加快,数据总量不断的增加,如果依旧按照传统的方式进行科技统计分析,将会严重的影响统计质量,缺乏工作效率。

(三)有利于科研数据的保存以及保密

传统的科技统计工作都是由当地的科技局等部门进行部署安排的,各级政府在于科技统计技术方面投入可能比较少,科技资料的保存以及保密性无法得到良好的保证。而将电子信息技术融入到科技统计工作当中,使得科技数据能够有效的集中在电子信息平台上面,然后利用信息加密技术以及防火墙等设计,能够极大的提升数据的保密性。传统的科技数据的分析统计资料最后都是直接保存在相应的档案室,很容易出现返潮、霉变甚至失火等重大安全隐患,而利用电子信息平台进行数据的保存完全不需要担心这样的问题,保存的年限更加长久。

二、电子信息技术在科技统计管理中的实现路径

(一)加快数据系统建设,实现数据共享

传统的科技统计工作存在问题的一个重要原因在于数据系统建设不完善,信息共享不及时,导致部分人员在进行职称评审过程当中存在数据造假的情况,严重的影响了该区域科技工作的整体水平以及质量。因此,基于电子信息技术,科技统计管理部门应该建立相应的数据管理云平台,突破传统的数据部门的局现象,与其他部门进行数据的联动与共享,突破传统时间以及空间的限制,确保行政事业部门工作的权威性以及公信力。例如科技分析管理部门可以建立数据传输系统,将科技工作者以及教育工作者的科研信息存入平台当中,并且利用网络平台对于相关科技工作者的信息数据直接进行开放式共享,确保公平公正的进行职称工作的评审。

(二)改变理念,完善监管法律体系

部分区域科技局在进行支撑评审工作的过程当中已经开始采用电子信息技术,但是因为执行力度不够、法律监管体系不够完善,很多人员依旧采用传统的方式进行科技数据的分析与整理,严重的影响了电子信息技术与科技工作的全面融合。因此,如果要进一步的提升科技统计管理部门的工作效率以及科技工作人员的积极性,化被动为主动,就必须要完善关于电子信息技术运用的相关规章制度,提升工作人员的积极性。例如科技统计管理部门可以将电子信息技术利用率、科技工作系统水平纳入到单位的年终考核当中,并且进行指标的量化,这样的话有利于保证工作人员的积极性。另外,作为科技统计管理部门的管理层,应该改变传统的工作理念,积极的拥抱新技术,积极的推动电子信息技术与传统科技统计工作的融合,通过榜样以及标杆全方位、多层次推动电子信息技术融入到科技管理工作当中。

(三)加强专业人才队伍建设

人才是第一资源。电子信息技术完美的融入到科技统计管理当中,专业人才质量以及储备是必不可少的因素。科技局等管理部门需要加快专业技术人才队伍的建设,特别是关于信息系统的建设人才,例如网站设计、软件技术运用等等。相关事业单位课开展政企合作,校企合作,利用企业的实践经验,对单位的工作人员进行实践培训,让事业单位相关工作人员能够接触到最新的电子信息技术,提升其工作效率。高校作为人才聚集地,人才资源突出,政府部门与高校之间进行合作,能够更好的了解当前电子信息技术的前沿技术,利用课堂深入、系统的学习关于电子信息技术。除此之外,相关部门单位需要加大对于人才培养经费的投入与支持,确保工作人员的积极性以及主动性。

三、结论

充分利用电子信息技术为科技统计工作服务,提升科技统计工作的效率以及质量,是推动行政事业单位深化改革的重要举措,是确保科技工作公开透明的重要渠道,是完提升科技研究质量的重要保障,是科技统计部门全面深化改革的重要方式。全面利用电子信息技术,确保科技统计工作的质量是未来的发展方向,无论是基层工作人员还是管理者都需要转变工作思路,希望本文的观点能够提供良好的方向。

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