地方高校实验室安全信息化平台建构的探索

裴 婕，王子潮，梁云春，卢 唯

（大连大学 环境与化工学院，辽宁 大连 116622）

随着我国高等教育事业迅速发展，象征着学校教学水平和科研实力的实验室建设也在不断增强。开放创新推动学科之间的交流与互动，但带来的实验室安全隐患也随之凸显。作为地方高校，大连大学在培养人才，服务地方经济发展做出重要贡献，但地方高校由于历史原因出现发展不平衡情况，信息完备性差距较大。近年来，学校加强实验室安全的硬件投入，基础设施得到较大改进，但安全管理软环境工作还有待于提高完善。本文以重点安全监管的大连大学环境与化工学院为例，讨论突破传统观念，利用信息化手段进行安全管理[1-3]，搭建符合地方高校化工实验室安全管理的信息平台，实现实验室工作安全化、规范化和高效化。

1 环境与化工学院实验室安全概况

大连大学环境与化工学院经过20多年的发展，目前拥有实验室面积约3000 m2，固定资产约4000万元。教学实验室分为基础化学实验室和专业实验室。基础化学实验室主要承担全校三个学院、十余个专业基础化学实验必修课程的教学任务，可开出实验教学项目80余项，年均人时数超过5万；专业实验室下设多个分实验室，其中，化工原理实验室承担本院4个专业及外院相关专业的化工原理实验，其它分实验室则主要承担本院4个专业各自的专业实验。专业实验室可开出实验项目70余项，年人时数超过4万。

学院同时拥有2所省部级重点实验室，1所省高校重点实验中心和1所省级工程技术研究中心，每年服务近千名本科生和近百名研究生进行教学与科研活动。

2017年，学校投资三千多万元对环境与化工实验楼进行改造。在设计改造之前，由设计院、学院专业负责人、科研团队带头人反复沟通，根据专业领域对实验室进行规划，鼓励科研团队融合交叉，凸显学院优势。经过一年的改造建设，环化楼顺利完工，投入使用。

1.1 加强实验室基础设施的安全规范化建设

原有的教室和办公室撤离，全部变成教学科研实验室，各实验室的使用面积得到较大提升；改变教学和科研实验室交叉分散状况，实现了分学科集中，便于管理。实验室全部采用半透明玻璃墙，增加采光，使视野更为通透，这样不仅满足安全需要，又有利于教学与科研展示，激发学生的学习兴趣。改造后的实验楼每层配置4～5个灭火箱，每个灭火箱内配有干粉灭火器和CO2灭火器，各楼层安装火灾报警器和应急照明灯。实验室内设24 h监控，防止外人进入实验室，杜绝危化品的流失和不当使用。每楼层配置3处喷淋装置，各实验室配有洗眼器、医药箱，重点实验室安有门禁设施，加强了实验室通风系统，安装了双锁的通风药品柜。

1.2 实验室安全管理面临的问题

实验室基础建设投入不菲，硬件条件已然得到较大改善，但在安全管理中仍然存在着各种问题，具体如下：

1.2.1 规章制度不完善，实验室安全管理待规范

目前，学校虽然出台了不少实验室安全管理方面的规章制度，例如《大连大学实验室安全环保管理制度》、《大连大学实验室安全卫生规定》、《大连大学化学与生物安全管理办法》、《大连大学辐射安全与防护办法》，但这些一级制度大多从宏观角度来阐述安全管理制度[4-5]，具体落实到学院的二级制度则显得非常单薄，可操作性不强，在管理上也就没有具体可依据的章程。其结果是学校没有统一的责任部门负责实验室安全管理工作，导致安全职责不清，安全管理工作的难度加大，使实验室存在安全隐患，不利于师生正常的教与学。例如，在危化品的管理上，申购是学校保卫处负责，监管与处理却由教务处主导，职能交叉，这种职责不统一的状态极易造成两个职能部门在遇到具体问题时互相推诿，从而在危化品管理上存在极大的风险。

1.2.2 安全教育方法落后且针对性不足

学院虽然也明确将安全教育落实到具体的教学计划中，也强调安全教育的重要性，但采取教学形式单一，主要依靠观看实验录像的方式进行。这种安全知识普及方式缺少互动性，也不能有效调动学生的积极性，其结果往往使安全教育流于形式，学生并不能很好地重视实验室安全使用的规章与制度。事实上，安全教育应该成为学习进入实验室实验的第一课，它的重要性是不言而喻的，显然仅仅依靠影像视频的教育方式不能让学生充分有效地掌握安全知识。在教育理念和教育技术迅速发展的今天，实验设备种类齐全，实验内容相对丰富的现实背景下，安全教育也需要有多种形式向学生普及安全知识，确保实验过程的规范有效，从而在科学研究丰富多样的情况下始终把安全放在第一要义。

1.2.3 开放创新增加安全管理难度

在开放创新理念的引领下，随着教学与科研活动内容的不断丰富，实验范围的日益扩大，进入实验室的师生数量不断增长，且更换频率不断上升，这些现实情况给实验室的管理增加了难度。在没有安全有效的管理平台与体系的前提下，管理人员仅凭简单的记录方法不能有效地掌握实验室人员流动情况以及危险品的使用与存放状态，必然会对整个实验室及实验人员的安全带来隐患。这也为实验室安全管理信息化提出了必要性。

2 建设实验室安全管理信息化的必要性

随着高校软硬件的不断开放，实行信息化管理是高校管理有效性的必然选择，实验室的安全管理更离不开信息化的安全管理。实验室管理的信息化是突破高校传统管理理念和管理手段，提高实验室管理水平和充分发挥实验室功效的必然趋势[6]。通过建立实验室管理的信息平台，可以完成基础数据的采集、分类、共享，对基础数据进行查询、分析与统计，不仅可以规范日常管理，而且可以制定安全防范体系。因此，利用信息化手段，将信息技术与管理机制相结合[7]，搭建一个实验室安全管理平台，可以使高校实验室安全管理更高效、更开放，更安全，也更规范。

3 实验室安全管理信息平台的构建

应用大数据、云计算、移动互联的信息化先进技术，构建实验室安全管理平台，主要包括实验室综合信息管理、危化品申购与管理、安全教育与考试、实验室达标安全检查四个子系统（见图1）。

图1 安全信息管理平台的构建

3.1 综合信息平台

（1）健全实验室安全管理制度

高效的安全管理工作应在完善的制度指导下实现。学校章程制定的一、二级制度是针对全校实验室安全管理状况，在全校范围内普遍有效，但这些管理制度往往比较宏观，缺乏应对具体问题的有效性。因此，在具体的日常管理中，我们不仅要注重一级、二级制度的制定，还需要根据学院自身的特点，各实验室的实际情况制定出适合各个实验室自身特点的各类制度、操作规范和技术标准，切实有效地规范实验室安全工作流程。这些明确详细的工作规范有着较强的专业性，对安全隐患具有一定的针对性，和一二级制度一起，构成一个完整的指导体系。比如，有机实验会产生大量的有机溶剂试剂空瓶，无机实验产生的则是一些酸碱盐试剂空瓶，环境专业实验会有一些生物废弃物等等。针对这些不同的化学实验产生的不同的废弃物，需要有明确的指定规范。有机溶剂试剂和重金属盐类空瓶必须打开瓶盖，倒尽残渣整齐堆放整理箱内由东泰废弃物有限公司回收；酸碱和常用盐类空瓶可清洗干净后与生活垃圾共同处理；微生物类的废弃物根据具体情况如有需要应在实验室内进行高压灭菌处理；废弃针头和刀片一定包裹固定好装在专用塑料袋内收集送储；实验过程中破碎的玻璃仪器，淘汰的实验耗材不能随意倾倒，一律分类存放，等待回收；废液也应有明确的分类标识存贮规定。这样，根据在平台上，各种规章制度应该明确可查，规章制度完备健全、科学合理、切实可行，实验室安全建设才能有法可依，有章可循[8-10]。

（2）明确实验室安全责任体系

我校采用“学校”—“学院”—“实验室”的三级安全组织体系[11]。实验室负责人和使用人一定要职责明确，权属清晰。教学科研实验室应以物理房间为单位，确定实验室安全责任人。一般实验室安全负责人为该室安全责任人，安全责任人应该对本实验室所涉及的危险因素进行评估，明确危险源，指定防范措施。当然，针对具体的实验，还可指定本室实验员为安全员，协助各项措施的规范完成。在实验室房间内应有醒目的安全信息联系牌，联系牌应注明安全责任人的姓名、电话，同时在系统内也要录入该实验室的功能、研究方向、常用化学品、室内危险源、灭火方式等。平台信息不能一成不变，需要随实验室实际情况时实变更，及时调整信息，从而保证信息的动态性和准确性。

3.2 危化品的管理

危化品由于种类繁多，能否规范使用以及废液处理是否恰当已然成为实验室安全管理的一项重要内容。依托信息化管理，实验室可以管控危化品的购买，跟踪使用，规范处理废液，降低化学品安全隐患，从而大力提高安全管理水平。

在信息系统上要确定使用危化品的人员信息，对使用人进行登记并上传系统平台，从而确保危化品的购买者和使用者都符合申购和使用的条件，从而避免没有资质的人员获得危化品，这样可以从源头把握危化品的种类数量以及经手人员。此外，申购人或使用者必须在平台填报用途、数量、产生废液的处理办法，并有专职人员检查并规范其操作。通过信息化的平台建设可以确定每个安全负责人名下的危化品和危险源数目，以及实验室产生的废弃物的流向与处理情况。

可见，通过信息化的平台建设可以全程时实展示危化品的来源、入库时间、使用情况及废液处理情况，这样有利于安全管理人员能及时有效地掌握实验室的安全状况。

3.3 安全教育培训和测试

安全系统的有效性还体现在学习和考试两大功能，学习功能和考试功能两者相辅相承，既紧密联系，又能分开使用[12]。师生通过工资号或学号登录网上平台，通过慕课、微课在线学习安全知识。课程内容应及时更新，适应学生特点，既要有通识教育，又要有专业背景和技能，促使学生掌握安全知识，养成良好的安全习惯。学院可以根据自己的专业特点制作微课，可以是5-10分钟的在线教学视频，例如大型设备的维护与调试，气瓶知识及安全使用操作等。学生可以根据自己的专业选择合适的学习内容，系统根据学生的学习内容自动组卷考试，教师在后台综合评判，成绩合格后并签订实验人员安全承诺书后方可进入实验室实验。

3.4 开展网上实验室达标安全检查

实验室安全检查是实验室安全管理的常规工作。依托信息管理系统对实验室安全检查既能起到警示作用，也能推动安全工作顺利开展。信息系统可以制作安全检查的自查表，涵盖实验室规章制度，安全设施，危化品管理，生物安全，辐射安全，废弃物的存量与状态等内容。实验室管理人员可根据平台系统的数据信息随时分析实验室安全是否存在问题，如有问题则及时上报，从而把安全隐患成功制止，充分保证实验室的安全。

4 结语

在“以本为本”建设高校理念的引导下，高校各专业各学科都不断地加大发展力度与建设投入，教学科研实验室可以说是本科专业化教学的重要场所，其安全性显得尤其重要。在这样的大背景下，构建完善有效的实验室安全信息系统意义重大，是实施现代化管理的一个必要手段。事实上，实验室安全信息平台还可以实现各高校之间的共享与互通，从而既降低平台的运营成本，又可以提高实验室的工作效率。