大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

薛希良

摘要：随着大数据时代的到来和信息化的全面应用，一定程度上也增加了安全风险因素，不但降低了会计信息处理系统的安全性能，而且因为后期监管制度建设的滞后，以及系统自身运行存在的一些缺陷也给会计信息化建设埋下了隐患。

关键词：大数据时代 会计信息化 风险防范

前言

近年来，随着经济社会发展的持续向好以及科学技术的不断进步，给信息化的发展和应用提供了广阔的空间，我们获取信息和知识的渠道越来越广泛，速度也越来越快，大数据时代逐渐走入了人们的工作和生活，极大地方便了我们的工作和生活。特别是随着大数据时代的到来给企业会计信息化建设也带来了极为有利的发展空间，有效地实现了会计信息资源的充分共享，但是由于会计信息系统自身存在的一些弊端，以及监督约束法规制度建设的相对滞后，也给会计信息化带来了很大的风险因素，急需采取措施加以应对和防范。因此笔者试就大数据时代下会计信息化的风险因素及其防范措施，进行简要的分析阐述。

一、大数据时代下会计信息化的基本内涵及积极作用

（一）会计信息化的内涵。随着网络信息技术应用的日益普及，我们能够在较短的时间里采集、分析和处理信息资料，改变了以往那种人力资源无法解决的难题的状况，这就是通常所说的大数据。近年来通过大数据实现信息资料的取得、分析和处理已经应用到了很多领域，不仅有效地改善了信息处置和利用效能，而且也极大地提高了信息资料共享能力，促进了经济社会的快速持续发展。而在这种大数据时代下，会计人员可以随时方便快捷地采集、分析和处理有用的会计信息资料，保证会计信息的充分共享和高效利用，实现会计信息资源的有效配置，方便管理层的科学决策，这就是大数据时代下的空间信息化基本内涵。

（二）会计信息化的作用。一是能够保证会计信息资料的充分共享。随着会计信息化的发展，会计电算化得到了很好的应用，不仅保证了会计信息登记、计算、审核和报送的及时性、准确性，而且解决了以往人力投入过多、成本支出过大的不利局面，降低了会计核算成本，提高了工作效率。不过这种情况也并未从根本上改变会计信息化的技术创新问题，而这种孤立的会计信息也无法满足现代企业管理的客观需要。特别是在现阶段日益严峻的竞争形势下，企业对于生产经营、市场条件和发展环境等信息的需求越来越高，而实现大数据和会计信息化的有机融合，可以极大地方便会计信息资料的科学采集、分析和高效处理，及时、准确地向管理层和服务对象输送全面、完整的信息数据，保证企业生产、经营和管理等所有环节的紧密协作，实现会计信息的充分共享和高效利用。

二是能够保证会计信息处理的安全高效。由于大数据自身具有的智能化、自动化特点，可以方便快捷地采集、分析和处理信息资源，利用这种技术手段来编制会计报表和处理信息数据，可以改变以往那种较多人力投入的弊端，提高会计信息处理的工作效率，减少会计人员手工操作带来的误差或者失误情况，保证企业内部各个机构的顺畅交流，保证企业与其他合作伙伴的互通有无、数据共享，保证为企业决策者提供安全高效的会计信息数据。

二、大数据时代下会计信息化存在的一些风险因素以及防范措施

（一）大数据时代下会计信息化的风险因素。一是会计信息化监管机制建设滞后。尽管近两年网络信息技术应用和普及程度越来越好，给大数据时代下会计信息化发展带来了极为有利的条件，但是对于现阶段会计信息化来说，在监督约束法规制度建设上仍然存在着很大的滞后情况。会计信息化标准体系仍不够完善，各种会计信息处理软件层出不穷，却又出于自身利益的考虑，存在着很大的应用漏洞，尤其是在云服务环境下很多信息使用者的合法权益不能得到保证，不仅影响了会计信息的真实性、准确性，也影响了会计信息化发展的宏观环境，急需在监管法规建设上加大力度。

二是会计信息化系统存在安全隐患。比如，目前在企业用户身份认证上有很大的漏洞。当前我们在登录会计信息化管理系统平台的时候，通常包括输入密码、用户名称、口令或者指纹、刷脸等方法，尽管这种访问方式能够提高系统应用的安全作用，不过性能不是很高，黑客或者使用木马病毒者很容易进入，所以有很大安全风险，而且一些工作人员图省事，经常将生日、电话或者手机号等设置成密码，破译起来非常容易。另外，目前即使采用了数据加密措施也不是十分安全，会计信息泄漏的事件经常发生，急待加以改进。

（二）大数据时代会计信息化风险因素防范的对策建议。一是要进一步建立和完善相应的监管制度。一方面，行业主管部门要制定出台或者完善信息技术监管规定，对于人为破坏会计信息化发展环境的行为严肃处理，严惩不贷，以确保会计信息化发展质量。另一方面，企业管理者要提升安全防范意识，加大会计信息化風险隐患排查、评估和预测、分析力度，改进风险管理水平，对于重要的信息要安排专人加强管理，以防止出现泄密情况，同时要建立健全内部监督管理制度，加强内部人员风险意识培训和岗位轮换，坚持不相容岗位管理，互相监督约束，避免出现信息泄漏行为，防范安全风险隐患。

二是要进一步改善安全技术操作流程。在使用身份认证、密码登录等一些常规加密措施的同时，要进行一些物理隔离设置，应用网络防火墙等技术处理，一旦会计信息化管理系统中的会计信息资料出现遗失或者误操作等现象，能够有效地进行恢复，而且可以避免多次出现操作失误情况，以多重保险来加强会计信息化系统平台登录的安全管理质量，最大限度地减少安全风险因素的发生。

三、结束语

随着会计行业的持续健康发展以及会计信息需求质量要求的不断增强，会计信息化极大地保证了信息资源的共享效果，极大地方便了管理者的科学决策，但是安全风险隐患也必须引起高度重视，并且积极主动地采取安全防范措施加以应对和解决，从而有效地保证会计信息的安全应用，促进会计行业的有序发展。